一、正確劃分各會(huì)計(jì)期成本的費(fèi)用界限
應(yīng)計(jì)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的費(fèi)用，還應(yīng)在各月之間進(jìn)行劃分，以便分月計(jì)算產(chǎn)品成本。應(yīng)由本月產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)全部計(jì)入本月產(chǎn)品成本；不應(yīng)由本月負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，則不應(yīng)計(jì)入本月的產(chǎn)品成本。
為了正確劃分各會(huì)計(jì)期的費(fèi)用界限，要求企業(yè)不能提前結(jié)賬，將下月費(fèi)用作為本月費(fèi)用處理，也不能延后結(jié)賬，將本月費(fèi)用作為下月費(fèi)用處理。
為了正確劃分各會(huì)計(jì)期的費(fèi)用界限，還要求貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，正確核算待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用。本月已經(jīng)支付但應(yīng)由以后各月負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)作為待攤費(fèi)用處理。本月尚未支付但應(yīng)由本月負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)作為預(yù)提費(fèi)用處理。
二、規(guī)范費(fèi)用控制程序
1.明確費(fèi)用管理的責(zé)任。企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用管理，降低費(fèi)用，也就是企業(yè)對(duì)內(nèi)部各層次的費(fèi)用責(zé)任中心，根據(jù)其控制費(fèi)用的職責(zé)，分解可控費(fèi)用指標(biāo)(計(jì)劃費(fèi)用規(guī)定達(dá)到的目標(biāo))，采取有效措施，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(見圖1)。
圖1-費(fèi)用管理的責(zé)任
2.控制費(fèi)用的程序
圖2-費(fèi)用控制的程序
費(fèi)用管理是以價(jià)值規(guī)律作指導(dǎo)，以貨幣為計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、考核等一系列科學(xué)管理工作。一般包括：預(yù)測(cè)、計(jì)劃和預(yù)算；控制、核算；分析、考核。
三、做好費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作
為了保證費(fèi)用核算的真實(shí)性，必須做好費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。
1.定額管理。對(duì)各種原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力的消耗及工時(shí)、設(shè)備利用等費(fèi)用，應(yīng)按平均先進(jìn)的原則，按照國(guó)家(行業(yè))規(guī)定或裝置設(shè)計(jì)資料制定定額，并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，及時(shí)修訂、補(bǔ)充和完善。凡是能夠計(jì)量和考核的費(fèi)用費(fèi)用，按照重要性原則和核算級(jí)別確定定額管理核算內(nèi)容。
2.計(jì)量管理。一切物料的進(jìn)出、消耗，都要認(rèn)真辦理驗(yàn)收、計(jì)量、出入庫(kù)手續(xù)。各種計(jì)量設(shè)備、儀表和工具必須配備齊全、手段先進(jìn)，并經(jīng)常進(jìn)行維修校正，確保靈敏準(zhǔn)確。
3.財(cái)產(chǎn)盤存。必須建立健全財(cái)產(chǎn)的盤存制度，定期或不定期地對(duì)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，及時(shí)報(bào)批處理各種財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢手續(xù)，經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后作出賬務(wù)處理，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
4.內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，各企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算和管理的需要建立健全企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格管理制度。對(duì)各種互供的原材料、內(nèi)部聯(lián)產(chǎn)品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、燃料、動(dòng)力和勞務(wù)等要制定企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。為使內(nèi)部結(jié)算價(jià)格盡量貼近市場(chǎng)實(shí)際，當(dāng)與市場(chǎng)偏離較大時(shí)應(yīng)及時(shí)修訂，原則上應(yīng)一年或半年修訂一次，并將修訂后的差異上報(bào)有關(guān)部門。
5.原始記錄。對(duì)產(chǎn)量、材料消耗、在產(chǎn)品及半成品的轉(zhuǎn)移、產(chǎn)成品的入庫(kù)與發(fā)出、財(cái)產(chǎn)及物資的報(bào)廢和毀損等都要建立完整的原始記錄，并規(guī)定科學(xué)的原始記錄傳遞程序。
四、明確費(fèi)用管理的分級(jí)責(zé)任
企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)的費(fèi)用管理工作負(fù)責(zé)?？倳?huì)計(jì)師及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施費(fèi)用管理與核算，并對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
企業(yè)要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)設(shè)置費(fèi)用管理崗位；車間要設(shè)置專職(兼職)費(fèi)用核算員，負(fù)責(zé)車間費(fèi)用管理與核算工作。費(fèi)用管理崗位人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
企業(yè)要建立健全部門、分廠、車間的各級(jí)費(fèi)用管理責(zé)任制，把費(fèi)用管理的任務(wù)落到實(shí)處。
1.專業(yè)公司。(1)按照股份公司的授權(quán)，擬定專業(yè)公司的《成本、費(fèi)用核算與管理辦法》。(2)編制、匯總板塊內(nèi)所屬地區(qū)公司的年度費(fèi)用預(yù)算并組織上報(bào)、下達(dá)、實(shí)施o(3)按年向所屬地區(qū)公司下達(dá)費(fèi)用、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，并檢查、督促、幫助其實(shí)施。(4)組織板塊所屬地區(qū)公司的費(fèi)用、費(fèi)用分析。(5)組織板塊所屬地區(qū)公司開展加強(qiáng)費(fèi)用管理、降低產(chǎn)品費(fèi)用的經(jīng)驗(yàn)交流和推廣工作。(6)對(duì)板塊所屬地區(qū)公司的費(fèi)用、費(fèi)用指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核o
2.地區(qū)公司。(1)在不違反股份公司《費(fèi)用、費(fèi)用核算與管理辦法》的前提下，結(jié)合實(shí)際，制定相應(yīng)的《費(fèi)用管理和核算實(shí)施細(xì)則》。(2)編制年、季、月費(fèi)用、費(fèi)用預(yù)算并組織上報(bào)、下達(dá)、實(shí)施。(3)按年向所屬單位下達(dá)費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，并檢查、督促、幫助其實(shí)施。(4)核算產(chǎn)品費(fèi)用、車間(裝置)費(fèi)用，編報(bào)費(fèi)用報(bào)表o(5)與有關(guān)部門共同制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。(6)組織開展班組經(jīng)濟(jì)核算。(7)組織費(fèi)用、費(fèi)用分析。(8)組織內(nèi)部加強(qiáng)費(fèi)用管理，開展降低產(chǎn)品成本的經(jīng)驗(yàn)交流和推廣工作。
五、降低費(fèi)用的主要途徑
任何一家公司都應(yīng)不斷地挖掘企業(yè)內(nèi)涵潛力，同時(shí)擴(kuò)大外延，提高費(fèi)用承受能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。要通過(guò)科技進(jìn)步、創(chuàng)新管理，降低費(fèi)用；通過(guò)發(fā)展(生產(chǎn)力)降低費(fèi)用s要注意保護(hù)企業(yè)的后勁，特別是要注意研究公司成長(zhǎng)性問題，對(duì)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模有增量的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)有一個(gè)所費(fèi)所得、付出回報(bào)的比例，投入產(chǎn)出只要回報(bào)率高于同期銀行貸款利息，就可以做大增量的投入和耗費(fèi)。
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