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成本領(lǐng)先是企業(yè)在競(jìng)爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一,更是企業(yè)發(fā)展壯大的有效保障。成本控制就是運(yùn)用各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支,以實(shí)際與限額比較,衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。
一、企業(yè)成本控制管理的重要性
1.成本是補(bǔ)償生產(chǎn)的尺度
為了保證企業(yè)再生產(chǎn)不斷進(jìn)行,必須對(duì)生產(chǎn)耗用,即資金耗費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)償。企業(yè)是自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,其生產(chǎn)耗費(fèi)是用自身的生產(chǎn)成果,即銷售收入來補(bǔ)償?shù)?。而成本就是衡量這一補(bǔ)償份額大小的尺度。企業(yè)在取得銷售收入后,必須把相當(dāng)于成本的份額劃分出來,用以補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營中的資金耗用。這樣,才能維持資金周轉(zhuǎn)按原有規(guī)模進(jìn)行。如果企業(yè)不能按照成本來補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi),企業(yè)資金就會(huì)短缺,再生產(chǎn)就不能按原有的規(guī)模進(jìn)行。
2.成本是企業(yè)生存的保障
成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障。在企業(yè)內(nèi)部,低成本可以降低企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭力,使企業(yè)獲得更多的利潤。如果企業(yè)正處于萎縮階段,那么降低成本對(duì)企業(yè)的繼續(xù)生存更為重要。通常提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求,而降低成本可避免這種外部壓力。企業(yè)降低成本的各種活動(dòng),都是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略設(shè)定的目標(biāo)利益而進(jìn)行的,實(shí)施成本策劃,正確運(yùn)用價(jià)值分析可以達(dá)到降低成本的目的,從而實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)。
3.降低成本對(duì)決策的影響
降低成本對(duì)企業(yè)的決策具有一定的影響。努力提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭力和經(jīng)濟(jì)效益,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)企業(yè)的客觀要求。要做到這一點(diǎn),企業(yè)首先必須進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策,需要考慮的因素很多,成本是其中首先應(yīng)考慮的主要因素之一。這是因?yàn)椋趦r(jià)格一定的前提下,成本的高低直接影響著企業(yè)盈利的多少;而較低的成本,可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中處于有利地位。
4.成本控制是發(fā)展的基礎(chǔ)
成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。只有把成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了,而售價(jià)不變,那么企業(yè)的利潤就會(huì)有大幅的增加,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)就會(huì)更加穩(wěn)固,企業(yè)就有力量去提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。
二、 企業(yè)成本控制管理的現(xiàn)狀分析
1.管理制度不健全,成本管理體系松散
大多數(shù)企業(yè)雖有成本管理的一些框架,但由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)控制度,實(shí)施效果不甚理想。有些企業(yè)尚未建立一個(gè)嚴(yán)格的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴(kuò)大,同時(shí)助長了貪污的風(fēng)氣。此外成本控制機(jī)制沒有在全過程實(shí)施,僅僅在事后控制,也不能有效達(dá)到企業(yè)成本管理的目標(biāo)。另外個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng)。
2.技術(shù)創(chuàng)新投入不足,成本管理方法落后
技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,對(duì)于一個(gè)企業(yè)維持其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。而技術(shù)創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術(shù)開發(fā)投入的多少。國外研究資料表明,若企業(yè)科研投資占銷售額的1%,則企業(yè)難以生存;占2%,企業(yè)才能勉強(qiáng)生存;占5%,企業(yè)才有較強(qiáng)的競(jìng)爭力。我國企業(yè)大多沒有科研投入,即使有也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這一指標(biāo)。
3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本意識(shí)薄弱,市場(chǎng)觀念不強(qiáng)
有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。市場(chǎng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場(chǎng)所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻脫離市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn),片面強(qiáng)調(diào)高產(chǎn)量,一旦市場(chǎng)需求已飽和或者彈性不大,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。
4.產(chǎn)品的無形損失嚴(yán)重
產(chǎn)品的無形損失是指由于產(chǎn)品過時(shí)、過季及供過于求等原因造成的產(chǎn)品貶值。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇和產(chǎn)品壽命周期的縮短,產(chǎn)品的無形損失呈不斷增加的趨勢(shì)。產(chǎn)品無形損失的根本原因是生產(chǎn)和消費(fèi)間存在著矛盾。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,產(chǎn)業(yè)重復(fù),產(chǎn)品檔次低,產(chǎn)大于銷,致使產(chǎn)品待售時(shí)間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價(jià)值的價(jià)格來實(shí)現(xiàn)銷售,產(chǎn)品的無形損失嚴(yán)重。
5.成本管理隊(duì)伍人才缺乏
人才的流失是成本管理存在的另一個(gè)問題。首先,在一些企業(yè)人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現(xiàn)象,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的進(jìn)一步白熱化,如果企業(yè)不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴(yán)重。其次,未能充分調(diào)動(dòng)各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業(yè)需要解決的問題。
6.成本管理范疇過窄
因受長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,而對(duì)供應(yīng)與銷售的環(huán)節(jié)卻考慮不多,這種觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。從成本動(dòng)因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品,從開始生產(chǎn)到獲取利潤,其成本不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿于產(chǎn)品生命周期的全部成本。因而,成本管理也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。
7.成本管理觀念落后
傳統(tǒng)成本管理觀念認(rèn)為節(jié)約是降低成本的基本手段。而現(xiàn)代成本管理理念認(rèn)為,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本和費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的措施
1.加強(qiáng)成本核算是成功進(jìn)行成本控制的有效方法
一是工資薪酬的控制管理。合理定崗定編,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入。制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解將工資薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤;二是要加強(qiáng)材料消耗控制,從源頭抓起,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理,做到事前有控制;三是要加強(qiáng)期間費(fèi)用管理,控制不合理支出。企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用作為間接的成本費(fèi)用,在企業(yè)總體的成本費(fèi)用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制,除了上面已提到的對(duì)成本費(fèi)用支出通過預(yù)算管理進(jìn)行控制外,還需要在具體的支出上對(duì)一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制管理。
2.加強(qiáng)監(jiān)控是企業(yè)成本控制的有力保證
(1)成本核算、分析、考核。首先是成本核算,這在上文中已詳細(xì)論述。 其次是成本分析,這是根據(jù)成本核算提供的成本數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料,與本期計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,通常采用產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析法來確定成本差異,并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明成本超支的責(zé)任,以便采取措施,改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。再次是成本考核,這是在成本分析的基礎(chǔ)上,定期地對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
(2)審計(jì)控制。審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定規(guī)定的措施是否得到執(zhí)行,是否合理有效,目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容一般包括內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營管理審計(jì),此外,還可以請(qǐng)外部審計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
(3)強(qiáng)化流動(dòng)資產(chǎn)管理是公司成本控制的重要手段。一是要加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制,應(yīng)收賬款目前已成為企業(yè)成本控制的一個(gè)重要方面。減少應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中的比例,防止形成呆賬,減少企業(yè)不應(yīng)有的損失。還應(yīng)加強(qiáng)庫存控制,公司根據(jù)每年生產(chǎn)計(jì)劃制定較為合理的庫存資金限額,實(shí)施總量控制,不定期地進(jìn)行分析和控制。堅(jiān)持每年兩次開展全面的企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)和進(jìn)行每月的庫存統(tǒng)計(jì),使庫存日趨合理。
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