一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的會計(jì)職能
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)為客戶提供的會計(jì)信息有兩個特征:一是實(shí)時(shí)化提供會計(jì)信息?？梢约皶r(shí)地處理會計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,就立即存入服務(wù)器,自動進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測和處理。二是多元化提供會計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)以滿足顧客需求為首要任務(wù),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)完全可以提供多元化的會計(jì)信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)是電算化環(huán)境下的新型財(cái)務(wù)管理模式,其信息安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展使會計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會計(jì)信息化階段,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了會計(jì)工作的效率,但同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn),給會計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患。
網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制的目標(biāo)可具體概括為以下幾點(diǎn):保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,防止網(wǎng)絡(luò)受到攻擊;提高會計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性與及時(shí)性;保證授予責(zé)任的完成和各責(zé)任人履行其職責(zé);預(yù)防錯誤和舞弊行為的發(fā)生;避免發(fā)生意外的風(fēng)險(xiǎn);正確評價(jià)經(jīng)營業(yè)績,提高業(yè)務(wù)效率。與傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理方式相比,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計(jì)信息系統(tǒng)控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門。
三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新問題
(一)會計(jì)數(shù)據(jù)安全性受到影響
網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。
(二)授權(quán)方式的改變帶來的控制風(fēng)險(xiǎn)
授權(quán)控制是一種常見的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中,權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。口令存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益的損失。
(三)內(nèi)部控制的程序化增大了差錯重復(fù)發(fā)生的可能性
電算化會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化、高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯誤,就會在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個系統(tǒng)失真。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會多次重復(fù)同一錯誤,擴(kuò)大損失。
(四)對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力
計(jì)算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作,在代替人手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人所具有的對不合邏輯、不合理及例外事項(xiàng)的判斷和處理能力,對程序控制及各種檢查控制這些在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中都至關(guān)重要,再次加大了控制的難度與復(fù)雜性。
(五)內(nèi)部稽核難度加大
若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核,則必須克服下列幾項(xiàng)問題:企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其競爭能力;稽核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),會計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力,定能勝任此項(xiàng)工作;稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。
四、完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策
就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言,企業(yè)交易的處理與相關(guān)作業(yè)程序都必須仰賴良好的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),因此信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的好壞,將直接影響企業(yè)的營運(yùn)與發(fā)展。通過上述對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的新變化、新特點(diǎn),提出以下相應(yīng)的對策:
(一)注重對會計(jì)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制有效性的評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決在日常的會計(jì)信息處理過程中,要經(jīng)常關(guān)注會計(jì)信息有無異常,要利用各種手段發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
(二)制定相應(yīng)的組織控制和內(nèi)部牽制制度由于會計(jì)電算化知識與功能相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,部門之間實(shí)施組織控制,部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)組織控制。
(三)提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)操作環(huán)節(jié)的控制會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后,成為會計(jì)與業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)越來越復(fù)雜,管理越來越專業(yè)化。因此,必須提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理人員操作環(huán)節(jié)的控制。
(四)提高會計(jì)人員的信息技術(shù)水平和內(nèi)部控制意識,在企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計(jì)人員必須提高自身的信息技術(shù)水平,掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)和信息系統(tǒng)方面的知識和技能,全面了解信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),提高控制意識,盡量減少對信息系統(tǒng)管理人員的依賴。
