所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)原理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)環(huán)節(jié),挖掘企業(yè)潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營機(jī)制,提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭下生存、發(fā)展。成本控制以成本作為控制的手段,通過制定成本水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心的責(zé)任等,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的。
成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。建立健全企業(yè)成本控制系統(tǒng),對(duì)于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。
(1)成本控制有利于企業(yè)資源的合理配置與有效使用,能使有限的企業(yè)資源分配的相對(duì)合理,進(jìn)一步提高資源使用的有效性,降低資源的浪費(fèi)和損耗。(2)成本控制是降低產(chǎn)品成本、提高效益的重要途徑。產(chǎn)品成本的高低對(duì)于企業(yè)贏利水平的影響很大。因此,對(duì)于所有與產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴(yán)謹(jǐn)、完善,效果越好。(3)成本控制的實(shí)施為財(cái)務(wù)物資的安全提供了制度上的保證。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同的部門負(fù)責(zé)的。通過定額制定制度和內(nèi)部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費(fèi)丟失、計(jì)量不準(zhǔn)等弊端的發(fā)生。從而有效地保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,這是成本控制不可忽視的環(huán)節(jié)。(4)成本控制在企業(yè)諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。成本控制是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位來對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行反映和控制,能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而它具有很強(qiáng)的綜合性,在整個(gè)企業(yè)的控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。
現(xiàn)在,有一部分企業(yè)的成本控制水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)成本控制觀念落后,以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂費(fèi)用的積極性,影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會(huì)因顧及局部而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。(2)企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化,許多企業(yè)的成本管理只習(xí)慣于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽視對(duì)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售、投資和日常管理活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行控制。(3)忽視對(duì)企業(yè)成本管理文化的塑造,企業(yè)的成本控制機(jī)制過多地依賴行政手段來增加約束力,難以發(fā)揮人們的積極性和創(chuàng)造性,更談不上企業(yè)的成本管理文化。(4)對(duì)成本的市場變化認(rèn)識(shí)不足,市場是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量,僅僅考慮通過提高產(chǎn)量降低成本,利用低成本形成的價(jià)格優(yōu)勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。
企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。
(1)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化,價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。(2)提高科技水平和效益。開發(fā)一項(xiàng)全新的技術(shù),雖然耗費(fèi)較大,在短期內(nèi)的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節(jié)省,這種技術(shù)開發(fā)的投資是合適的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的客觀情況指定技術(shù)改造規(guī)劃,加強(qiáng)培養(yǎng)科技隊(duì)伍,依靠自己的科研力量與科技單位及其他企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行開發(fā),尤其加強(qiáng)對(duì)成本影響較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益。(3)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會(huì)失去方向,也談不上成本控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵。有人認(rèn)為強(qiáng)調(diào)質(zhì)量會(huì)引起成本增加,尤其在產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí)往往忽視質(zhì)量問題。從企業(yè)整體和長遠(yuǎn)利益看,提高質(zhì)量與降低成本是統(tǒng)一的。因此,企業(yè)要樹立提高質(zhì)量就是降低成本的概念,正確處理成本與質(zhì)量的關(guān)系。(4)加快成本管理手段的現(xiàn)代化。企業(yè)應(yīng)投入適當(dāng)?shù)呢?cái)力、物力和人力,建立信息管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),減少企業(yè)各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。(5)提高全員的成本意識(shí)。在成本管理中,人的主觀具有巨大的潛力,對(duì)其加以重視,在成本控制中走出一條新路子,可更有效地降低成本。企業(yè)在降低成本的過程中應(yīng)建立一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍,形成一種良好的降低成本的機(jī)制。(6)全面介入。對(duì)產(chǎn)品的全部費(fèi)用加以控制,不僅對(duì)變動(dòng)費(fèi)用要控制,對(duì)固定費(fèi)用也要進(jìn)行控制。全員控制是要發(fā)動(dòng)管理人員、技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識(shí),參與成本的控制,認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義,付諸行動(dòng)。全過程控制,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售過程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題。
成本控制運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本,才能使企業(yè)在市場競爭下生存、發(fā)展和壯大。
