隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化提出越來越高的要求,作為經(jīng)濟(jì)生活中占重要地位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。會(huì)計(jì)電算化,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。具體來講就是由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)軟件,指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果,也是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化一般可以分為三個(gè)主要內(nèi)容,即:會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。會(huì)計(jì)電算化作為一種新興的技術(shù)手段,在發(fā)展過程中還面臨著許多問題,由于會(huì)計(jì)工作自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)的興起,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。
1 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),原始社會(huì),人們用實(shí)物、繪畫、結(jié)繩、刻契來表現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量關(guān)系,5000年前就發(fā)明了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的“先輩”算盤作為計(jì)算工具,在西周時(shí)期就有“司會(huì)”一職對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行“月計(jì)歲會(huì)”,無論會(huì)計(jì)制度由過去的單式簿記,還是到現(xiàn)代的復(fù)式簿記都離不開人的手工操作,也就是手工會(huì)計(jì),手工會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要幾人反復(fù)在各種帳證上記錄,不僅工作量大,耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員的大量精力,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò),致使會(huì)計(jì)核算質(zhì)量難以保證,提供的會(huì)計(jì)信息也不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)電算化的誕生,徹底對(duì)過去的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行了改造,大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員工作效率,減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度以及準(zhǔn)確度發(fā)生質(zhì)的飛躍,數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、程序化、和規(guī)范化。會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也發(fā)生了前所未有的變化,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作同世界發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,從70年代末才開始,基本上經(jīng)歷了嘗試階段、緩慢的自我發(fā)展階段和有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段、到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這30多年的發(fā)展過程中,已取得了巨大的進(jìn)步,目前我國(guó)已經(jīng)形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走上商品化、通用化的、社會(huì)化的軌道,通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。自主研發(fā)的軟件更是層出不窮,計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì)計(jì)軟件開發(fā)帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,我們也看到一些問題,由于會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,人們的思想觀念還未徹底更新,還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性,在軟件和硬件投入等方面支持力度不夠,而且各地區(qū)、部門、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上。有的則剛剛起步。在已經(jīng)開展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算的子系統(tǒng),尤其以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有少部分單位全部實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并徹底甩掉手工記賬。
2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
經(jīng)過近30多年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了迅猛的發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度也經(jīng)歷了建國(guó)以來從未有過的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際慣例更加接近。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。因此,從國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中可以看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化將得到普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具?！熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)?！熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。建立在 技術(shù)之上的電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照 法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。
向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,從發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。
會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性。
綜上所述,從會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)來看,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐。在信息時(shí)代,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討。促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化。
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