一、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展新趨勢
進入20世紀中后期以來,計算機技術(shù),更具體的說是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,使人類從工業(yè)經(jīng)濟時代跨入到了一個嶄新的時代——信息技術(shù)時代。信息技術(shù)的發(fā)展不僅影響著整個社會的文化生活基礎(chǔ),而且還將使社會賴以存在的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生深刻的變化,并在徹底的改變著社會發(fā)展的運行方式,使人類進入到一個數(shù)字化的時代。
企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中求得生存與發(fā)展,就一定要對其原有的組織結(jié)構(gòu)與工作流程進行重新設(shè)計與再造,形成一個能適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境的會計信息系統(tǒng),而且由于集團公司的規(guī)模越來越龐大,這種全新的會計信息系統(tǒng)還應(yīng)當在企業(yè)管理的集中化過程中發(fā)揮重要作用,會計核算的手段的與時俱進,不但實現(xiàn)了企業(yè)會計核算的動態(tài)化與實時化,而且將企業(yè)管理的集中化目標變得更加易于實現(xiàn)。
二、會計集中核算
隨著集團公司規(guī)模的不斷擴大,越來越多的航母級的企業(yè)集團出現(xiàn),傳統(tǒng)的分級核算弊端日益明顯,工作效率低下,人為作假的機會增多,賬目繁瑣不易查找等,很多世界級大企業(yè)都開始建立自己的核算系統(tǒng),實行更高效的會計集中核算,中國石油集團公司就是其中一個比較典型的國內(nèi)企業(yè)。
1.集中核算的優(yōu)勢
會計集中核算的優(yōu)勢主要體現(xiàn)以下幾個方面:
(1)首先,大型企業(yè)借助ERP系統(tǒng),減少了會計實體數(shù)量,縮短了財務(wù)報告流程,提高了工作效率。在實行集中核算前,子公司及內(nèi)部可能為二級或三級核算,有的甚至達到四級,核算層次多,財務(wù)報告流程長。這樣,財務(wù)人員把時間和精力過多地放在數(shù)據(jù)的收集、審核、整理和匯總上,而對于數(shù)據(jù)的分析、有價值的管理信息提取、深層次的原因查找、應(yīng)采取的措施和建議等方面做得不夠,影響了管理決策的時效性和準確性。
(2)其次,借助ERP系統(tǒng),全公司在統(tǒng)一賬套中處理業(yè)務(wù),所有科目設(shè)置權(quán)限均由總公司或授權(quán)的子公司設(shè)定。使用標準、統(tǒng)一的科目體系,避免了在分散賬套中上下級科目設(shè)置不一致、各基層單位之間的業(yè)務(wù)對比口徑不一致等問題,消除了內(nèi)部縱向、橫向分析比較、統(tǒng)計匯總不方便的弊端。
(3)最后,加強財務(wù)運行體制,強化了預(yù)算和管理。集中核算后,由于數(shù)據(jù)更加準確和及時,使預(yù)算的制定更加科學(xué)、合理,預(yù)算項目也更加具體、細致。同時集中核算也促進了資金集中管理,進一步提高資金使用效益。
2. 中國石油集團
作為中國境內(nèi)最大的原油、天然氣生產(chǎn)、供應(yīng)商和最大的煉油化工產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)商,在中國石油、天然氣生產(chǎn)、加工和市場中占據(jù)主導(dǎo)地位,在公司規(guī)模逐漸擴大的時候,中國石油就實現(xiàn)了會計核算的初步集中,建立了覆蓋整個股份公司1800多個會計實體、112個業(yè)務(wù)單元、4個專業(yè)公司和總部的中國最大的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。但是報告層次多、流程長、速度慢,會計實體多,數(shù)據(jù)分散,信息共享差,難以監(jiān)督控制等問題仍不能徹底解決。
三、集中核算的的實施形式及實例
信息技術(shù)在會計工作中的廣泛使用,使促進會計核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展的目的得以實現(xiàn),2006年8月,中國石油一級會計集中核算項目正式啟動,經(jīng)過近一年的設(shè)計實施,集團的集中核算體系初步建立。其主要的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面,這也代表著企業(yè)會計核算新的發(fā)展趨勢。
1.會計核算信息化
會計核算是一個開放型的信息系統(tǒng),其涉及信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程,運用信息技術(shù)保持與國內(nèi)外企事業(yè)單位的經(jīng)濟與技術(shù)的聯(lián)系,為國家、社會和個人進行決策和評估判斷提供可靠的依據(jù),促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)進步,維護各方面的經(jīng)濟利益。在中石油集團,實施集中化核算后變化是明顯的,之前上級查詢一個普通的會計數(shù)據(jù),財務(wù)人員只有報表上的數(shù)據(jù)可以拿來提供,而更詳細的數(shù)字就要向地區(qū)公司去要,或者打電話去慢慢了解,但是現(xiàn)在,財務(wù)人員只要輕點鼠標,就可以直接從系統(tǒng)中查賬了,提高了日常工作的工作效率。
2.會計核算方法科學(xué)化
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和會計信息系統(tǒng)的不斷完善,計算的繁簡程度已不再成為評價一個會計核算方法是否應(yīng)該采用的標準,核算的科學(xué)性和合理性成為選擇會計核算方法時唯一需要考慮的因素,會計核算方法趨向科學(xué)化。在中石油的會計核算體系中,規(guī)范的流程使財務(wù)人員更為謹慎,更確保了數(shù)據(jù)的準確性。系統(tǒng)實施前,如果公司財務(wù)人員在審核后發(fā)現(xiàn)有不對的數(shù)據(jù)是可以修改的,但系統(tǒng)實施后,股份公司建立了標準化平臺,嚴密的流程使得地區(qū)公司只能同步引用,增、改、刪都必須由總部統(tǒng)一審批。這就從源頭上確保了財務(wù)報告的及時性、準確性和科學(xué)性。
3.會計核算實時化
信息技術(shù)的應(yīng)用,使作為企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)一部分的會計系統(tǒng),可通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,同各業(yè)務(wù)部門隨時保持信息溝通,從根本上改變會計核算與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后狀況。會計核算與業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步,有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。財務(wù)信息使用者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況,企業(yè)管理者運用實時的財務(wù)信息做出決策,其準確性、時效性、風(fēng)險可控性將顯而易見。
在實施會計一級集中核算后,中國石油財務(wù)報告流程得到了最大程度的簡化,90多套賬集中為1套賬,所有地區(qū)公司、8000多個責(zé)任中心,每年約1500萬張憑證、1.5億條分錄、50萬億元交易數(shù)據(jù),全部納入會計一級集中核算系統(tǒng)。中石油的嘗試可以說為集團公司如何適應(yīng)信息化時代的變化做出了榜樣,同時也說明集中化的會計核算已成為大勢所趨。
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