隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有了很大的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,它大大促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)效益,改變了企業(yè)落后的管理模式。
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,是現(xiàn)代社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于上世紀(jì)70年代末,至今已走過(guò)20多年的歷程。經(jīng)過(guò)20多年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展,但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題,阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.我國(guó)的企事業(yè)單位電算化應(yīng)用水平還不高。由于我國(guó)現(xiàn)在大部分地區(qū)的會(huì)計(jì)人員大都是中年以上人員,他們沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),尤其在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)這種現(xiàn)象更遍,他們有著傳統(tǒng)的觀念,甚至有些單位啟用了“管理型”或“決策型”的計(jì)信息系統(tǒng),但是由于企業(yè)的環(huán)境跟不上去或者是財(cái)會(huì)人員的相應(yīng)知識(shí)缺乏導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)被使用不充分甚至被擱淺。
2.企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成本較高。由于我國(guó)大部分的企事業(yè)單位離先進(jìn)的管理水平還有很多距離,現(xiàn)在的其實(shí)單位使用會(huì)計(jì)電算化大多數(shù)是出于形象工程作為出發(fā)點(diǎn)的,它們不從自身的實(shí)際情況出發(fā),在購(gòu)置軟件時(shí)常常不假思索專挑價(jià)格貴的而不是選用自身適合的軟件,而且在購(gòu)買以后也不注意軟件的使用維護(hù),結(jié)果造成軟件的使用壽命縮短,增加軟件的使用成本,造成企事業(yè)單位不必要的損失。
3.財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于我國(guó)的開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的單位較多,而且國(guó)家也沒(méi)有叫統(tǒng)一生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件品種繁多,通用性差,結(jié)果導(dǎo)致企事業(yè)單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)只能依據(jù)自身的感覺(jué),同時(shí)由于國(guó)家缺乏必要的監(jiān)督管理導(dǎo)致市場(chǎng)上也出現(xiàn)了大量的假冒偽劣產(chǎn)品,直接侵犯了企事業(yè)單位的合法權(quán)利,造成加大的損失。
三、解決對(duì)策
針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際只能夠所出現(xiàn)的問(wèn)題,我們應(yīng)該對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行改正,具體措施如下:
1.提高我們的思想認(rèn)識(shí)。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向,是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,把會(huì)計(jì)電算化工作作為提高會(huì)計(jì)工作水平的重要措施,這是會(huì)計(jì)電算化快速普及提高的前提。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。
(1)加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)部門對(duì)快計(jì)核算軟件的審查、監(jiān)督的權(quán)利。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)上出現(xiàn)的這種混亂的情況,我國(guó)部門要加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)及銷售制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范它們的行為,比如制定統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的型號(hào),這樣,即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,最大限度的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。同時(shí)國(guó)家有關(guān)部門也要加大對(duì)它們的審查力度,國(guó)家有關(guān)各部門要相應(yīng)的履行其自身的權(quán)利,完善商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。并且在評(píng)審工作中要做到審批的程序化、制度化。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已經(jīng)初具規(guī)模,但是我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)還是出現(xiàn)了許多問(wèn)題,比如市場(chǎng)買賣混亂,有關(guān)部門監(jiān)管不力,假冒產(chǎn)品多等特征,因此國(guó)家有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的管理作用,針對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改正,并且依據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律,適時(shí)采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展;對(duì)通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查,對(duì)售后服務(wù)不好的會(huì)計(jì)軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,至取消通過(guò)評(píng)審的資格。對(duì)進(jìn)行不實(shí)宣傳的會(huì)計(jì)軟件公司,要及時(shí)予以糾正。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)與再教育。
我們要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,我們要把培訓(xùn)納入到會(huì)計(jì)接受再教育的體系中,使會(huì)計(jì)電算化知識(shí)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,并把其培訓(xùn)工作逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中,就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)的“會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,人們?cè)絹?lái)越多的了解它并使用它,這對(duì)于它的發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用,可以說(shuō)隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢(shì):
1.由單一的會(huì)計(jì)核算功能朝著管理一體化的方向發(fā)展。現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,社會(huì)朝著綜合方向發(fā)展,原來(lái)的單一的會(huì)計(jì)核算功能的軟件已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展的步伐,可以說(shuō)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)只是企業(yè)綜合系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來(lái),由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向形成本單位的財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合利用方面發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化將從單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與發(fā)展以及電子商務(wù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的單機(jī)的會(huì)計(jì)電算化的軟件模式出現(xiàn)了相應(yīng)的滯后性,影響了企業(yè)的發(fā)展效率,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)著網(wǎng)絡(luò)電子會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,它是一種以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。
會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的發(fā)展的一種結(jié)果,它是滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種需要,它能夠增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展,改變企業(yè)的落后的管理模式,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效益。
