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完善我國(guó)保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考

企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,能夠更好的控制保險(xiǎn)企業(yè)的運(yùn)行,減低保險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隨著保險(xiǎn)企業(yè)面臨的環(huán)境變化以及企業(yè)發(fā)展的需要是一個(gè)動(dòng)態(tài)完善的過程,通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的不斷完善,強(qiáng)化保險(xiǎn)企業(yè)的自我約束能力,防范保險(xiǎn)企業(yè)面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)。因此,保險(xiǎn)企業(yè)要不斷深化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。保證保險(xiǎn)企業(yè)的高效運(yùn)行,為保險(xiǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位提供保證。

一、保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論分析

1、保險(xiǎn)企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的意義

由于保險(xiǎn)企業(yè)的市場(chǎng)地位的特殊性質(zhì),也決定保險(xiǎn)企業(yè)必須通過不斷完善自身的內(nèi)部控制制度建設(shè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存。內(nèi)部控制對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用和意義。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)通過有效的內(nèi)部控制機(jī)制可以對(duì)保險(xiǎn)人的財(cái)務(wù)能力進(jìn)行監(jiān)督,保證保險(xiǎn)人具有償還能力,防止保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)失敗。(2)由于保險(xiǎn)行業(yè)的特殊性,使得騙保的現(xiàn)象時(shí)常存在。為了真正做到保險(xiǎn)交易的公平性和公正性,使得真正需要的人得到幫助,就必須通過保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)。(3)保險(xiǎn)企業(yè)作為一種企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理,就必須要重視自身的經(jīng)營(yíng)效率,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,同時(shí)提高被保險(xiǎn)人的利益。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和被保險(xiǎn)人的利益,就需同時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)監(jiān)督和內(nèi)部控制,外部監(jiān)督是強(qiáng)制性,而內(nèi)部控制是自發(fā)的監(jiān)督。而內(nèi)部自覺的監(jiān)督是保險(xiǎn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),起到?jīng)Q定性作用。只有內(nèi)部控制的有效提高才能提高外部監(jiān)督的效率,從而促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)合規(guī)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容

由于市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)發(fā)展的需要,保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和工作職能的順利開展,使得保險(xiǎn)企業(yè)的各項(xiàng)制度能夠正確的有效實(shí)施,為了完成該職能保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容包括以下三個(gè)方面:(1)健全保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)授權(quán)機(jī)制,保險(xiǎn)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須得到有效的授權(quán)才能開展。通過將每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)定一定的條件和制定具體人員,保證每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有明確的責(zé)任主體和實(shí)施監(jiān)控,從而效率控制保險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(2)健全保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)職責(zé)分割機(jī)制。職責(zé)的劃分是與權(quán)力的劃分一致的,完成某項(xiàng)工作的人必須具有相應(yīng)的權(quán)力。比如在賦予某個(gè)職員經(jīng)營(yíng)和保管的職務(wù),就不能在賦予該職員記帳的職務(wù)。通過會(huì)計(jì)職責(zé)的分割使得不同的崗位具有相互制約的能力,保證權(quán)力的分散性和可監(jiān)控性,提高各項(xiàng)工作的透明性,防止違規(guī)工作的發(fā)生。(3)健全保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)審核機(jī)制。有效的審核機(jī)制是保證保險(xiǎn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有效實(shí)施的最后防線,通過各種審核方式的實(shí)施,防止保險(xiǎn)企業(yè)違規(guī)操作的發(fā)生,提高對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)各個(gè)部門的控制。

二、健全保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要注意的問題

1、處理好保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的各種關(guān)系

首先。保險(xiǎn)企業(yè)要處理好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與保險(xiǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的關(guān)系。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)整體權(quán)力的配置方式,是對(duì)企業(yè)所有權(quán)的約束,達(dá)到更好管理企業(yè),提高企業(yè)效益為目的的。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)企業(yè)所有權(quán)進(jìn)行管理的一種方式和方法。保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)完全,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益。保險(xiǎn)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制所要達(dá)到的最終目標(biāo)是一致。企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的基礎(chǔ)。良好的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,因此,必須妥善協(xié)調(diào)兩者之間關(guān)系,使得它們相互適應(yīng)。其次,保險(xiǎn)企業(yè)要處理好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系。從保險(xiǎn)企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)來說,盈利是保險(xiǎn)企業(yè)的最終目的。盈利就意味著企業(yè)要從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擺脫出來。這就需要企業(yè)保證持續(xù)健康的發(fā)展。而保證保險(xiǎn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本關(guān)鍵就是有效的管理和控制,這樣就需要企業(yè)從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制出發(fā)來管理企業(yè)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。最后,保險(xiǎn)企業(yè)要處理好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與保險(xiǎn)監(jiān)管的關(guān)系。為了保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的公平性和公正性,提高保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的效益以及被保險(xiǎn)人的利益,就需要從外部對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行保險(xiǎn)監(jiān)管,通過外部監(jiān)管對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行控制。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保險(xiǎn)企業(yè)為了達(dá)到上述目的而自發(fā)的進(jìn)行監(jiān)督和控制。因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和保險(xiǎn)監(jiān)管是相輔相成的。是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,相互配合才能發(fā)揮更大的作用。

2、完善保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制點(diǎn)

首先。健全保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境。要把保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)相融合。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,保險(xiǎn)企業(yè)要把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制融入到企業(yè)治理結(jié)構(gòu)之中。建立起規(guī)范的保險(xiǎn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu),完善相關(guān)法律法規(guī)。根據(jù)保險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、職能劃分和管理要求。將責(zé)任分解到具體崗位,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相銜接。構(gòu)建良好的經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l件和環(huán)境。其次,企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制框架,形成縱向、橫向、反饋的綜合治理體制。完善保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的多層次管理,使得保險(xiǎn)企業(yè)逐級(jí)對(duì)下實(shí)施監(jiān)控,形成最高權(quán)力層、決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層的五層縱向管理體系。建立橫向管理體系形成幾個(gè)約束機(jī)制,包括民主決策制約機(jī)制、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)制約機(jī)制、成本核算和財(cái)務(wù)收支約束機(jī)制、利潤(rùn)分配約束機(jī)制、人事管理與勞動(dòng)用工機(jī)制、稽核監(jiān)督機(jī)制的橫向監(jiān)督體制。建立相向反饋機(jī)制,包括預(yù)警、預(yù)報(bào)機(jī)制,完善各種考核指標(biāo)減少保險(xiǎn)企業(yè)的損失。完善信息反饋機(jī)制。保證信息的暢通。通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的評(píng)價(jià)機(jī)制,掌握企業(yè)的狀況,為改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供的建議和策略。最后,建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。任何工作和業(yè)務(wù)的有效執(zhí)行。都是要靠有效的制度來維持的,因此,需要完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,形成有效的程序牽翩,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有授權(quán)、執(zhí)行、檢查等環(huán)節(jié),特別是不相容的職務(wù)要分離。通過制度的建設(shè)做到權(quán)責(zé)明確,做到獎(jiǎng)懲分明。
三、構(gòu)建保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

1、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的初始憑證的審核

各種憑證的使用是保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)審核的最原始的依據(jù),在保險(xiǎn)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中要強(qiáng)化會(huì)計(jì)的監(jiān)督,以便增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善,提高會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)修養(yǎng)。采取的主要措施有:(1)對(duì)不同的原始憑證給予不同的處理方式,對(duì)于缺乏真實(shí)性的憑證拒絕接受。會(huì)計(jì)人員通過對(duì)原始憑證的審核、監(jiān)督和向被保險(xiǎn)人報(bào)告,建立起保險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制。(2)審查不同崗位是否嚴(yán)格履行相應(yīng)的職責(zé),依據(jù)不同屬性的保險(xiǎn),建立起相應(yīng)的崗位職責(zé)。(3)審核原始憑證記載內(nèi)容是否完整,并履行相應(yīng)的審核簽字責(zé)任制度。(4)對(duì)于重大的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的憑證審核要嚴(yán)格履行監(jiān)督審批程序,做到?jīng)Q策人和執(zhí)行人員是相互分離的,達(dá)到相互監(jiān)督和相互牽制的目的。

2、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督機(jī)制

首先,保險(xiǎn)企業(yè)要?jiǎng)澐趾闷髽I(yè)職員的分工。保險(xiǎn)企業(yè)健全保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織結(jié)構(gòu),使得崗位職能充分發(fā)揮。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)活動(dòng)全過程的重要環(huán)節(jié)需要一個(gè)或兩個(gè)部門以上的部門負(fù)責(zé),兩個(gè)以及兩個(gè)以上人員分工負(fù)責(zé),保證社會(huì)保險(xiǎn)會(huì)計(jì)審核的合法、合規(guī)性。在不同部門參與的基礎(chǔ)上,使得涉及保險(xiǎn)賠償?shù)雀黜?xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由不同人員管理的相互牽制機(jī)制。同時(shí)。保證保險(xiǎn)會(huì)計(jì)確認(rèn)的費(fèi)用是得當(dāng)。形成相互牽制、相互監(jiān)督的方式,從而有效的防止失誤,從而減少保險(xiǎn)企業(yè)的損失,提高保險(xiǎn)企業(yè)的效益。其次,完善保險(xiǎn)企業(yè)的授權(quán)控制,對(duì)業(yè)務(wù)和權(quán)力進(jìn)行適當(dāng)劃分,明確授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍和授權(quán)期限。通過授權(quán)制度的建立,會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證防止越權(quán)審批的出現(xiàn)。最后,完善保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的審計(jì)。審計(jì)是對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)控制有效手段,對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)的收支、決算、安全性和內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì),規(guī)范保險(xiǎn)資金管理,提高保險(xiǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

總之,保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的趨勢(shì),有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為保險(xiǎn)企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。因此,保險(xiǎn)企業(yè)要不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),建立一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的機(jī)制。

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