信息時代的到來給會計工作帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新的歷史形勢,促進會計工作的科學(xué)化、信息化、國際化、精細化、社會化進程已經(jīng)成為擺在企業(yè)面前亟待解決的重要課題,而實行會計電算化,正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,提升企業(yè)競爭力的重要抓手。
一、企業(yè)信息化與企業(yè)競爭力
信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,企業(yè)信息化成為不可阻擋的必然趨勢。目前,企業(yè)信息化在西方發(fā)達國家已經(jīng)比較普及,尤其是在一些規(guī)模較大的公司內(nèi),信息化的運用程度已經(jīng)很高。將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中,建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的全新競爭戰(zhàn)略在西方企業(yè)中得到普遍應(yīng)用,并日益成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢。信息技術(shù)的大量采用,改進和強化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式產(chǎn)生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。
1.業(yè)務(wù)流程重組,促進了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。隨著傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相繼被科學(xué)的、現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)所替代,一些大企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門及部門人員逐步實現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化,從而促進了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。
2.信息化實現(xiàn)了共享管理成本。信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本,從而形成了成本優(yōu)勢。信息化企業(yè)成本的下降,使企業(yè)能以低信息成本實現(xiàn)共享管理成本,改變企業(yè)的競爭方式,給企業(yè)提供了新的競爭空間。
3.電子商務(wù)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營智能化。隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費者的距離,給消費者和企業(yè)提供了更多的選擇消費與開拓市場的機會,及時改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,形成不易為競爭對手模仿的獨特競爭優(yōu)勢。另一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),實現(xiàn)了企業(yè)高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化。
4.信息化促進企業(yè)管理水平的全面提高。企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結(jié)合。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,實行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。
二、推進信息化,贏得企業(yè)競爭優(yōu)勢未來
社會是一個信息社會、網(wǎng)絡(luò)社會,誰在這場信息革命中領(lǐng)先一步,誰就能在未來的國際競爭中占據(jù)優(yōu)勢。隨著國民經(jīng)濟信息化和企業(yè)信息化的較快發(fā)展,信息化已經(jīng)為很多企業(yè)帶來了競爭優(yōu)勢,使得這些企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中能脫穎而出。
隨著信息化進程的不斷深入,信息技術(shù)已經(jīng)變得非常普及。信息技術(shù)的普及已經(jīng)開始將它從潛在的戰(zhàn)略資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃斓纳唐沸砸蛩亍Ｐ畔⒓夹g(shù)成為一種基礎(chǔ)性技術(shù),它必然影響競爭,它的影響不僅局限在微觀經(jīng)濟層次。所以,要繼續(xù)發(fā)揮信息化的作用,通過信息化為企業(yè)謀得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,必須在信息化所發(fā)揮的功能上進行創(chuàng)新,這也將是信息化以后的發(fā)展趨勢。
三、實行會計電算化,提升企業(yè)競爭力的重要抓手
信息技術(shù)的浪潮帶動了會計工作現(xiàn)代化的革命,通過信息化來提高企業(yè)競爭力就成為一個現(xiàn)實的戰(zhàn)略選擇。會計電算化正是適應(yīng)這種歷史背景應(yīng)運而生的必然產(chǎn)物。如何積極實行會計電算化,就成了提升企業(yè)競爭力的重要抓手。
(一)我國會計電算化主(下轉(zhuǎn)第169頁)(上接第167頁)要經(jīng)歷的兩個發(fā)展階段
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段:第一個階段為會計核算電算化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。第二階段是財務(wù)和企業(yè)管理計算機化。這個階段是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。這個階段的系統(tǒng)必須是完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。
(二)實行會計電算化對提升企業(yè)競爭力的作用
1.可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。
2.促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展。會計電算化所帶來的對于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊。促進了會計理論的不斷發(fā)展和會計管理?制度的不斷改革。
3.提高工作效率。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證以及會計憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計算機后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計算機自動操作。
4.促進會計工作規(guī)范化。會計電算化對輸人的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。
(三)企業(yè)在實行會計電算化過程中應(yīng)注意的幾個問題
1.提高對實行會計電算化工作的認識水平。從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論的研究,特別是會計軟件的研制有了更高的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。
2.扎實做好會計電算化的基礎(chǔ)工作。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.不斷提高會計人員計算機操作技能。會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識,好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。為了進一步發(fā)展的需要,就要培養(yǎng)復(fù)合型人才。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強會計人員培訓(xùn)的力度。加強并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃,提高會計人員素質(zhì)。要注重實效,不搞一刀切,還要切合實際工作需要,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。加速會計教學(xué)改革的進程,培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術(shù)又懂會計實務(wù)的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員,加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度?，F(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術(shù)的適應(yīng)能力。
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