財(cái)務(wù)分析是利用財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料披露的信息通過(guò)一定的技術(shù)方法對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行描述分析和預(yù)測(cè)的一項(xiàng)管理活動(dòng),通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析可以對(duì)其償債能力、盈利能力和抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面做出評(píng)價(jià),從而找出企業(yè)在財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題并幫助財(cái)務(wù)報(bào)告使用者及其他利益相關(guān)者改善決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中,逐漸利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。把計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合就出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。具體來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的綜合性學(xué)科,是用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過(guò)財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供高質(zhì)量的信息,以給企業(yè)做出正確決策提供幫助。而財(cái)務(wù)分析所需要的數(shù)據(jù)主要來(lái)自于會(huì)計(jì)核算,而企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,大部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)共享。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成功運(yùn)用大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)分析所需的規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供了直接來(lái)源,為財(cái)務(wù)分析提供了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和基礎(chǔ)保障。本文就是探討會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的相關(guān)問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)分析的影響
(一)有利會(huì)計(jì)信息集成化
從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析發(fā)展趨勢(shì)看,財(cái)務(wù)分析過(guò)程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)處理財(cái)務(wù)信息的過(guò)程,信息是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)分析中信息處理的正確、及時(shí)以及財(cái)務(wù)人員具有的信息處理能力,決定著財(cái)務(wù)分析的能力和效率。財(cái)務(wù)分析提供的信息使領(lǐng)導(dǎo)可以直接對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行反應(yīng)和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會(huì)計(jì)電算化可以把所有數(shù)據(jù)集于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程,并且可以與外部企業(yè)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷(xiāo)商等)的管理信息系統(tǒng)連接在一起,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集成化。
(二)提高財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)分析是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的再加工,從而了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,為單位經(jīng)營(yíng)決策提供正確的依據(jù)。在手工方式下,財(cái)務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算繁瑣的問(wèn)題,分析人員往往會(huì)簡(jiǎn)化行事,造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確,不能說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí),分析結(jié)果的時(shí)效性也很不理想。采用電算化管理以后,運(yùn)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、報(bào)表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,可以對(duì)分析結(jié)果用圖形表示,使分析結(jié)果更加直觀(guān)明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可以按任意階段任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行比較分析,以獲得比較準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息,從而為單位的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,“機(jī)盲”是無(wú)法應(yīng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析工作的。目前,有許多會(huì)計(jì)人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應(yīng)電算化的發(fā)展要求,特別是系統(tǒng)管理員和會(huì)計(jì)主管人員,一方面必須掌握計(jì)算機(jī)使用、維護(hù)的知識(shí),防止病毒感染,防止數(shù)據(jù)丟失,必須掌握計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)和多媒體方面的知識(shí);另一方面必須熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、匯總統(tǒng)計(jì)、分析、查詢(xún)和備份等技能。面對(duì)新知識(shí)的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)分析人員必須更新觀(guān)念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),以拓寬知識(shí)面,提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
二、會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題
隨著外部市場(chǎng)環(huán)境的迅速變化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析也日益普及,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的的需求層次也越來(lái)越高。但會(huì)計(jì)電算化在輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐應(yīng)用的過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展。
(一)思維觀(guān)念落后,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識(shí)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒(méi)有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析很重要的一點(diǎn)就是軟件財(cái)務(wù)分析模塊比較好,單位不注意就使其在財(cái)務(wù)分析中不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善,會(huì)計(jì)信息保密性和安全性差
會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問(wèn)題。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮,而從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少。最后就是會(huì)計(jì)信息保密性差,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大, 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上, 這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀形式存在的, 因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財(cái)會(huì)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的是用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。尤其財(cái)務(wù)分析對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求更高,不僅懂得基本的財(cái)務(wù)知識(shí)而且還要懂深層次分析,同時(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù),這種復(fù)合型人才在企業(yè)嚴(yán)重缺乏。財(cái)務(wù)分析人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)人員不懂財(cái)會(huì)知識(shí),這些方面嚴(yán)重制約了電算化輔助財(cái)務(wù)分析的發(fā)展和推進(jìn)。
(四)會(huì)計(jì)電算化軟件不符合財(cái)務(wù)分析的要求
我國(guó)財(cái)務(wù)軟件不僅開(kāi)發(fā)速度慢,而且財(cái)務(wù)軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)思想是是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內(nèi)容。這類(lèi)軟件難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的要求,其次就是財(cái)務(wù)軟件相互不能兼容。
三、完善會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)改變觀(guān)念,提高認(rèn)識(shí)
企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變觀(guān)念,提高認(rèn)識(shí),真正把會(huì)計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合財(cái)務(wù)分析的實(shí)際情況,積極把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)分析之中。在工作中建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)門(mén)的財(cái)會(huì)人員要認(rèn)清形勢(shì),找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)分析人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)分析技能的提高。
(二)建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己?jiǎn)挝坏碾娝慊h(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度,并重點(diǎn)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,做好會(huì)計(jì)信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)分析人員的要求
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式和財(cái)務(wù)分析的工作狀況。這就要求財(cái)會(huì)人員加快知識(shí)更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的正常發(fā)展。積極開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)分析人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)方面 的培訓(xùn)工作,要求財(cái)務(wù)分析人員樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化的觀(guān)念,掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí),以提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平。
(四)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍
現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)分析的需要。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)分析服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理性和分析性功能的模塊,拓寬會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍。會(huì)計(jì)軟件的財(cái)務(wù)分析功能主要注意以下兩個(gè)方面的功能:一方面是在財(cái)務(wù)分析軟件中具有各種比率分析、趨勢(shì)分析、綜合分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財(cái)務(wù)報(bào)表分析功能,能夠?qū)θN財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行各種分析,以獲得企業(yè)所需要的各種分析結(jié)果。
四、結(jié)論
總之,財(cái)務(wù)分析需要調(diào)用大量的數(shù)據(jù),進(jìn)行一定規(guī)模的運(yùn)算,才能得出正確的結(jié)果,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù),而大量的數(shù)據(jù)和一定規(guī)模的運(yùn)算頗費(fèi)時(shí)間和人力的,因此電算化輔助財(cái)務(wù)分析是非常必要的。要加快我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化輔助財(cái)務(wù)分析的進(jìn)程,就要加大發(fā)展的力度,提高財(cái)務(wù)分析人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)分析的人員,改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化制度,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。只有這樣才能更好地為企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]張潤(rùn)波,李寶芝.淺析會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中的影響[J].中國(guó)市場(chǎng)2008,(5):95～96.
[2]田生宏.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響[J]. 甘肅水利水電技術(shù),2009,(2):31～32.
[3]楊緒剛.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響及對(duì)策[J]. 2009,(2):25～27.
[4]李艷峰.新時(shí)期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題探析[J]. 財(cái)經(jīng)界,2009(8):102.
