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醫(yī)院成本管理的漸進(jìn)性
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醫(yī)院成本管理制度的實施需要多個方面的支撐條件,就我國情況而言,這些條件都有一個逐步創(chuàng)建的過程,因此醫(yī)院的成本管理必然是一個不斷演進(jìn)的過程
文/許定河
《中國醫(yī)院院長》:為什么我們在醫(yī)院管理上可以經(jīng)常看到的一個關(guān)鍵詞“成本核算”,在企業(yè)管理中,卻不能成為一個關(guān)鍵詞?
段成惠:應(yīng)該說,現(xiàn)在企業(yè)成本管理,已經(jīng)早就超越了成本核算的階段,對于一個企業(yè)來說,它開張之后要做的第一件事是什么,就是要把產(chǎn)品的成本算清楚,所以改革開放以后,自負(fù)盈虧的企業(yè)早就做了這個工作。
當(dāng)然對于企業(yè)來說,產(chǎn)品成本的核算是比較容易的,因為他是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,而醫(yī)療服務(wù)是個性化的,非標(biāo)準(zhǔn)化的,其成本的核算自然就比較復(fù)雜。但更重要的原因還在于,醫(yī)院是否應(yīng)該進(jìn)行成本核算的思想還沒有統(tǒng)一。
《中國醫(yī)院院長》:目前我國醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀如何?
段成惠:我國醫(yī)院的成本管理可以說是非常脆弱的,如果和國內(nèi)的企業(yè)成本管理水平比較起來,要落后有30年。
我國醫(yī)院成本管理的普遍現(xiàn)狀是,一大批醫(yī)院還沒有成本管理的意識和思想,而就算是有了成本管理意識的眾多醫(yī)院,在成本管理或者說成本核算上,也沒有可依據(jù)的理論方法、政府的指導(dǎo)性文件、以及有效管理的工具,大多數(shù)醫(yī)院都是在做費用的歸集,沒有專職人員,僅有的人員素質(zhì)也比較差。
而在醫(yī)院管理者中,不同群體對醫(yī)院成本管理的認(rèn)識是有差異的。醫(yī)院級別較高、學(xué)歷層次較高、行政職級較高和行政工齡較長的群體對醫(yī)院成本管理重要性的認(rèn)同率較高,而學(xué)歷低、職級低、工齡短群體,未處于重要的管理層次的醫(yī)院管理者對醫(yī)院成本管理重要性的認(rèn)同率較低,但因其面廣量大,處于操作執(zhí)行層,其認(rèn)識的深淺對成本管理制度的實施會有直接影響,因此必須花大力氣進(jìn)行引導(dǎo)和教育。
在醫(yī)院里是高知識分子集群的地方,我們很多醫(yī)院博士、碩士、本科生所占的比例,幾乎占95%以上,但是財務(wù)管理、經(jīng)營管理,整個服務(wù)線路上,真正搞財務(wù)??飘厴I(yè)的人非常少的,真正懂得一個醫(yī)院像經(jīng)營企業(yè)一樣輔佐院長的財務(wù)專家是非常少的,不管如何倡導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)好,最終能很好地管理財務(wù),很好地理財,很好地控制你的成本和成本結(jié)構(gòu)的調(diào)整是一個醫(yī)院內(nèi)控中最最重要的事情。
《中國醫(yī)院院長》:成本管理對于醫(yī)院來說意味著什么?
段成惠:現(xiàn)在的醫(yī)院基本上都是自負(fù)盈虧,因此成本核算對醫(yī)院以及整個醫(yī)療產(chǎn)業(yè)都是至關(guān)重要的,成本核算可以指導(dǎo)醫(yī)院的運營,可以指導(dǎo)醫(yī)療收費的定價和補償,更可以指導(dǎo)整個醫(yī)療產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
明確產(chǎn)品成本的概念對于當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)營管理很重要。醫(yī)院的競爭日趨激烈已成不可阻擋的趨勢,作為一般意義的產(chǎn)品成本,毫無疑問,它是對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的補償程度。就醫(yī)院經(jīng)營管理而言,產(chǎn)品成本是反映醫(yī)院工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),盡管目前絕大多數(shù)醫(yī)院仍未將其上升到這個高度;同時,它更是今后醫(yī)院參與競爭、進(jìn)行市場定價的重要依據(jù),并將成為醫(yī)院經(jīng)營決策的重要依據(jù)。
我們談醫(yī)院經(jīng)營管理,就要把醫(yī)院當(dāng)成一個企業(yè),同時不能忽視它在企業(yè)背景下,不得不在這個社會背景下承擔(dān)的社會責(zé)任。另外談經(jīng)營管理必須從財務(wù),從成本入手,因為沒有財務(wù)系統(tǒng)沒有成本系統(tǒng)在企業(yè)管理中無法想象經(jīng)營兩個字,我們醫(yī)院在管理上的差距,在財務(wù)上是最大的。經(jīng)營一家醫(yī)院和企業(yè)沒有兩樣,你開張那天起就要求有病源,要有收入,你要發(fā)工資,你要發(fā)獎金,你要應(yīng)對很多日常的開銷,差額撥款逐年下降逼得院長要抓經(jīng)營管理。
《中國醫(yī)院院長》:如何理解成本管理與醫(yī)院經(jīng)營管理之間的關(guān)系?
段成惠:成本核算不過是財務(wù)管理中的一個部分,一個醫(yī)院的運營系統(tǒng),應(yīng)該包括四大范疇:財務(wù)管理范疇;物流管理范疇;績效考核及內(nèi)部分配范疇;經(jīng)營分析及決策范疇。而財務(wù)管理范疇又包含了會計核算管理、成本核算及控制管理、預(yù)算及支出控制管理等三大內(nèi)容。
《中國醫(yī)院院長》:是什么外部因素妨礙了醫(yī)院成本管理工作的開展?
段成惠:從外部的因素看,有體制的也有非體制的因素。現(xiàn)在對公立醫(yī)院的性質(zhì)和定位還不明確,原先那些與計劃經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的傳統(tǒng)觀念仍在阻礙醫(yī)院的成本管理,明確醫(yī)院的社會角色,正確定位是運作醫(yī)院成本管理工作的前提。
政策轉(zhuǎn)變需要一個逐步完善的過程,有關(guān)醫(yī)院補償機(jī)制和衛(wèi)生資源配置的政策,有關(guān)醫(yī)療保險籌資和支付的政策,有關(guān)醫(yī)院法人代表的選拔和任命的干部政策等等,無不與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)營運緊密相關(guān)。這些政策在市場經(jīng)濟(jì)條件下都有一個轉(zhuǎn)變和適應(yīng)的過程。政府缺乏相應(yīng)的指導(dǎo)性文件,由政府組織制定好醫(yī)院成本會計制度是醫(yī)院開展這一工作的基礎(chǔ),而現(xiàn)在這樣的基礎(chǔ)是缺乏的。
《中國醫(yī)院院長》:我國醫(yī)院的內(nèi)部狀態(tài)是否也讓我們對成本管理的推行不能急于求成呢?
段成惠:是的。現(xiàn)行的醫(yī)院財會體系是以財務(wù)簿記和決算為工作重點的組織體系,缺乏成本預(yù)算、成本規(guī)劃、成本管理、成本分析和成本決策功能,因而需要加以改造和重新搭建。從已經(jīng)開展成本管理的醫(yī)院來看,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)委員會、總會計師、院科兩級的責(zé)任會計以及成本審計師等組織和職位的設(shè)立,是使成本管理得以順暢執(zhí)行的組織保證,這一框架的形成有一個逐步改造的過程。
另外就算這樣的組織框架理順后,醫(yī)院的管理者的管理素質(zhì)和意識還非常缺失。還有,醫(yī)院成本管理的硬件建設(shè)也需要一個循序漸進(jìn)的過程。醫(yī)院成本管理的實時性和準(zhǔn)確性是建筑在數(shù)量浩瀚的管理信息基礎(chǔ)之上的。據(jù)國內(nèi)外管理專家估計,一個中型醫(yī)院24小時產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)多達(dá)十幾個億。如此巨大的信息采集—傳輸—歸總—分析—處理工作非計算機(jī)莫屬。
《中國醫(yī)院院長》:一個醫(yī)院其理想的成本管理體系應(yīng)該是怎么樣的?
段成惠:醫(yī)院成本管理制度的實施需要多個方面的支撐條件,就我國情況而言,這些條件都有一個逐步創(chuàng)建的過程,因此醫(yī)院的成本管理必然是一個不斷演進(jìn)的過程。
一個醫(yī)院要建立其良好的經(jīng)營管理機(jī)制就必須要求:一是準(zhǔn)確的成本管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),二是在服務(wù)流程、物流上有良好的控制手段和工具;三是必須與績效管理掛鉤;四是要有一個良好的經(jīng)營分析與決策系統(tǒng)來做支撐。