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基于信息技術的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系的建立

摘要:在素質教育的今天,職業(yè)學校會計傳統(tǒng)的教學方法已舉步維艱。近年來隨著信息技術的介入,我們開始探尋把多媒體運用到會計教學中,本文針對職教會計課所面臨的困境,提出了基于信息技術的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系,這將改變傳統(tǒng)教學中教師、教材、教學媒體的作用以及教師、教材、教學媒體和學生之間的關系,從而優(yōu)化會計教學體系。
關鍵詞:信息技術;職業(yè)學校;會計電算化;模擬實驗
在現(xiàn)代技術時代,現(xiàn)代信息技已經(jīng)與社會的發(fā)展密不可分。學習和運用信息技術的能力將成為與讀、
寫、算同樣重要的新的終生有用的基礎能力。信息技術的發(fā)展對各學科的教學目標、教學內(nèi)容、教學方法等都產(chǎn)生了深刻的影響。中等職業(yè)學校是我國培養(yǎng)各行各業(yè)實用型人才的重要陣地,中等職業(yè)學校的教學直接影響畢業(yè)生的質量。本文針對當前職教會計課所面臨的問題,從新的視角來審視職教會計課教學改革,提出了基于信息技術的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系,這一方案具有較強的操作性,對職教會計課的改革與實施具有積極的促進作用。
1 信息技術在會計教學中的應用價值
1.1 弱化教學難點
在會計教學中,很多教學內(nèi)容中的重點、難點知識無法用常規(guī)手段突破,致使部分學生沒有接受,理解和掌握,無疑是重要原因。運用信息技術則能整合和優(yōu)化各種教學媒體,有效的弱化教學難點,從而有利于學生理解和掌握知識,形成技能,最大限度地避免“差生”的出現(xiàn)。
1.2 發(fā)揮學生能動性
傳統(tǒng)的教法單一,教師講的多,學生參與少,缺乏充分的圖表支持,又缺乏供學生發(fā)現(xiàn)探索的良好環(huán)境,學生處于被動聽講的狀態(tài)中。而信息技術的引入,提供豐富而動感的圖表、圖形、展現(xiàn)出一個異彩繽紛的教學世界,恍如變會計為游戲天地。根據(jù)學生的認識規(guī)律的心理特點,人的大腦接觸新異刺激,大腦皮層會產(chǎn)生優(yōu)勢興奮中心,而計算機的應用恰能針對這個認識特點,協(xié)助教師創(chuàng)設情況,激發(fā)他們的求知欲,發(fā)揮學生主體的能動作用。
2 基于信息技術的職業(yè)學校會計電算化模擬實驗教學體系的建立
2.1 會計電算化模擬實驗建立的必要性
會計是一門操作性很強的學科,因此,在會計教學中,不僅要求學生有扎實的會計理論基礎知識,更要有較強的實踐操作能力,要會應用會計理論和方法,解決會計實踐問題。我們認為,在學校里進行模擬實驗的效果要比在校外企業(yè)實習的效果更佳。對于職業(yè)學校來說,我們的定位就是培養(yǎng)中等技術應用型人才,要求學生“具有必要的理論知識和較強的實踐能力”,從這個意義上講,更應加強會計電算化模擬實驗在培養(yǎng)應用型人才方面的作用。
2.2 會計電算化模擬實驗的內(nèi)容
2.2.1 單項模擬實驗
單項模擬實驗是以理論教材的章節(jié)為實驗單位,按理論教學進度分別組織實驗。如在《基礎會計》的教學過程中,可分別開展原始憑證的填制和審核實驗,記賬憑證的填制、審核和傳遞實驗,會計賬簿的開設和登記實驗,結賬和錯賬更正實驗等,在《財務會計》的教學過程中,可分別開展銀行存款余額調節(jié)表的編制實驗,累計折舊計算表的編制實驗,試算平衡表的編制實驗,會計報表的編制和審核實驗等,在《成本會計》的教學過程中,可分別開展制造費用分配表的編制實驗,輔助生產(chǎn)成本的交互分配實驗,產(chǎn)品成本計算表的編制實驗等。這樣可使學生在學完一個內(nèi)容后,對會計電算化理論知識如何在實踐操作中運用有一個直觀的了解。
2.2.2 階段性模擬實驗
在學生學習完一門會計專業(yè)理論課之后,應安排一周左右的時間,對本課程所涉及的經(jīng)濟業(yè)務和相關會計處理方法、程序進行較綜合的模擬實習,讓學生進一步鞏固深化本課程所涉及的相關知識。比如在學完《成本會計》后,可設計一些涉及材料費、人工費、水電費、燃料費、折舊費、修理費等費用的結算和分配業(yè)務,讓學生運用所學過的各種成本計算方法,計算各種產(chǎn)品的成本,使學生熟練掌握費用的發(fā)生、歸集和分配的全過程,加深對理論知識的理解。
2.2.3 綜合模擬實驗
綜合模擬實驗主要是在學生學完大部分專業(yè)課程后進行,以提高學生對所學過的專業(yè)知識加以綜合運用的能力。綜合模擬實驗的實驗資料,是某一模擬單位某一特定月整的會計資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計算方法、各賬戶的期初余額、原始經(jīng)濟業(yè)務、財務分析指標、相關財務制度和政策規(guī)定等。按照實驗的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報表,到完成實驗報告進行全面系統(tǒng)的綜合模擬實驗。
2.3 會計電算化模擬實驗的方式
對于單項模擬實驗和階段性模擬實驗來說,由于實驗內(nèi)容不多,一般要求每個學生獨立完成實驗,而對于綜合模擬實驗,因其實驗內(nèi)容較多,工作量較大,綜合性較強,具體實驗時可采用以下兩種組織方式。
2.3.1 個人獨立運作
個人獨立運作要求每個學生各自單獨完成全部會計模擬實驗內(nèi)容,其優(yōu)點有:學生通過整個實驗過程可以全面系統(tǒng)的掌握各項專業(yè)技能。其缺點是:不能使學生感受到實際工作中會計機構各崗位的業(yè)務分工和內(nèi)部牽制制度,以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程,學生的工作量較大,材料消耗也大,會提高實驗成本。
2.3.2 分工運作
分工運作要求把學生進行分組,在每組中按照會計機構內(nèi)部各崗位的分工情況,進行分崗位操作。其優(yōu)點是增強實驗的真實性和直觀性。學生在實驗過程中,一方面能熟悉明確各種會計崗位的基本職責,掌握各類經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理過程,以及原始單據(jù)和其他會計憑證在各個會計崗位之間的傳遞程序和方式;另一方面也能了解到財務部門與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟業(yè)務往來的相關單位的財務關系,掌握相關經(jīng)濟業(yè)務的處理方法。
2.4 會計電算化模擬實驗的應用舉例-Excel財務分析
目前在進行財務分析時,財務人員多數(shù)都是利用手工計算財務指標,其計算工作量較大。我們在教學中利用Excel(電子表格)進行分析,其優(yōu)點是分析方法不限、分析指標不限、分析內(nèi)容不限,具體操作步驟如下。
2.4.1 設計報表格式
設計報表格式要以現(xiàn)行財務報表為基礎,然后在項目上進行一些必要的調整,如增加變動成本、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等項目。需要注意,如果采用自動填列財務數(shù)據(jù)的方法,調整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下,以免自動填列財務數(shù)據(jù)時對不上行次。
2.4.2 增設必要欄目
增設欄目包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄。比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù),即差額和百分比。當然,為了清晰起見,欄目也不要設置過多,可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。
2.4.3 確定分析指標
在這一步,首先要注意指標的內(nèi)容,可以根據(jù)企業(yè)的具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產(chǎn)測試比率體系,另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等指標。其次應注意指標的位置,必須是在給定的報表格式之下。在確定分析指標時,要遵循以下原則:要根據(jù)各種分析目的確定指標;分析指標應與國際接軌,如美國鄧氏公司的14種比率,美國《報表研究》年刊中登載的11種比率,再如國際著名評估機構的評估指標,都可納入其中;不僅要考慮目前需要,而且要考慮未來需要,在財務指標上也應順應時代進行創(chuàng)新;為了避免未來損失,一方面應該盡可能將需要的指標納入其中,另一方面指標不能太多太濫,以免喧賓奪主。
2.4.4 及時地計算財務指標
這里需要注意兩個問題:一是公式的位置,必須與要計算的指標在同一行;二是公式的寫法,如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示,至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定,一般說來用相對單元格即可。
2.4.5 填列財務數(shù)據(jù)
填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法,即手工錄入和自動生成。其中自動生成又分兩種情況,一是利用電算會計報表,其基本作法是首先調出電算會計報表文件,然后另存為“.Excel”文件,接著保存、關閉,最后再用Excel調出所另存的文件即可。二是利用數(shù)據(jù)庫,其基本作法是:首先在Excel下調出數(shù)據(jù)庫文件,然后輸入分析內(nèi)容,最后另存下來。
2.4.6 采取保護措施
為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改,或人為篡改,為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改,同時為了工作表下次繼續(xù)使用,可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設定密碼保護,還可將公式予以隱藏。具體做法是:首先,將某些單元格排除在保護范圍之外,即在“格式———單元格———保護”中對上述單元格不選擇為“鎖定”;然后,再對擬保護的帶有公式的單元格設定為“鎖定”、“隱藏”,方法同上;最后,再對工作表進行保護,即在“工具———保護———保護工作表”中選定對話框的“內(nèi)容”等項,然后設定密碼,這樣就實現(xiàn)了保護。當下次使用時,必須輸入密碼才能打開。當然,對整個分析文件還可設定打開口令和修改權口令保護。
總之,通過上述措施后,教師的講授時間大大減少了,學生的自主學習時間也大大增加了,從根本上改變了以傳授和灌輸為主的教學方式,感到找到了培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神與實踐能力的合適的教學關鍵因素。
參考文獻:
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