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摘要:事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算是近幾年來(lái)推行的會(huì)計(jì)制度改革,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和固定的模式可循,如何不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的需要是我們必須面對(duì)的問(wèn)題。本文為此具體探討了如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算中心;會(huì)計(jì)集中核算;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)集中核算制度的改革是在新修訂的《會(huì)計(jì)法》下始執(zhí)行之后產(chǎn)生發(fā)展起來(lái)的。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算不僅僅是預(yù)算管理方法和手段的改進(jìn),而是對(duì)傳統(tǒng)方法從豌念到內(nèi)容的根本改革,打破了不符合杜會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的財(cái)政資會(huì)分配管理格局,也是落實(shí)依法行政的一項(xiàng)重要工作。實(shí)踐證明,在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算還存在許多問(wèn)題需要完善。
1 會(huì)計(jì)核算中心下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的變化
我國(guó)當(dāng)前很多事業(yè)單位在國(guó)家財(cái)政撥款體系中屬于二級(jí)財(cái)政撥款單位,即國(guó)家或地方政府在年度預(yù)算中列有“文教科衛(wèi)事業(yè)費(fèi)”的“類別”,其會(huì)計(jì)核算權(quán)由相行政部門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)旋。所以,就各事業(yè)單位會(huì)計(jì)而言,其“文教科衛(wèi)事業(yè)費(fèi)”的會(huì)計(jì)核算權(quán)應(yīng)在教育行政部門的授權(quán)下和指導(dǎo)下實(shí)施。但是,事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還是有其可以積極主動(dòng)開(kāi)展工作的廣闊空間的。
1.1 健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作制度
建立會(huì)計(jì)收支定期審計(jì)制度,制定出對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)收支狀況一年審計(jì)一次或兩年審計(jì)一次的制度規(guī)定。在當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人力不足的情況下,可以借助社會(huì)中介力量,使這一制度得以貫徹。
1.2 建立預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)制度
會(huì)計(jì)集中核算制對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算編制、預(yù)算管理的水平提出了更高的要求。作為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)部門應(yīng)積極應(yīng)對(duì),制定出相應(yīng)的制度,做好預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)計(jì)工作。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算編制,大額預(yù)算追加的合法性、合理性、科學(xué)性的審核與監(jiān)督,提出建議。在預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)制度的安排中,應(yīng)將促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算管理、計(jì)劃管理和會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化作為預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)計(jì)工作的主要目標(biāo);把分析預(yù)算與計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況,促進(jìn)各二級(jí)學(xué)院以及事業(yè)單位改進(jìn)預(yù)算與計(jì)劃的編制、執(zhí)行工作作為預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的工作主線;把會(huì)計(jì)收支審計(jì)與管理審計(jì)結(jié)合起來(lái),作為會(huì)計(jì)工作的方法。
1.3 建立對(duì)專項(xiàng)資金審計(jì)制度
近幾年來(lái),隨著財(cái)政制度的改荸,各事業(yè)單位的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等資金逐年增加。專項(xiàng)資金除具有國(guó)家撥款、??顚S玫囊话闾攸c(diǎn)外,還具有需要考察其使用效果的特性。因此,本著圍繞中心、突出重點(diǎn)的審計(jì)原則,對(duì)于事業(yè)單位的專項(xiàng)資金等重點(diǎn)資金應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和評(píng)價(jià),特別是注重對(duì)專項(xiàng)資金的使用效果的績(jī)效審計(jì)的研究與探索,保證財(cái)政資金使用的安全性,提高資金使用的效益性。
總之,在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制以后,會(huì)計(jì)工作應(yīng)向以下幾個(gè)方面傾斜:在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制之初,存在隱瞞轉(zhuǎn)移收入,公款私存,突擊發(fā)錢,或?qū)⒁徊糠诸A(yù)算外收入不納入集中核算等問(wèn)題;“賬外資金”將更加隱蔽和突出;支出項(xiàng)目改頭換面,以合法的票據(jù)掩蓋不合法的支出現(xiàn)象可能更嚴(yán)重;利用留存的一些二級(jí)賬戶,違規(guī)列收列支;利用行政職權(quán)轉(zhuǎn)移支出將更多;@與會(huì)計(jì)集中核算中心的人員串通作弊,共同違規(guī)。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施
2.1 完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度
針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的總體思路是建立和健全各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,規(guī)范單位內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,理順事業(yè)單位內(nèi)各種會(huì)計(jì)關(guān)系,規(guī)范各級(jí)各類的會(huì)計(jì)行為:建立符合事業(yè)單位情況、合理有效的會(huì)計(jì)管理體制,規(guī)范財(cái)經(jīng)工作和經(jīng)濟(jì)利益分配,加強(qiáng)對(duì)各單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理;科學(xué)配置事業(yè)單位資源,努力節(jié)約支出,提高資本使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;及時(shí)如實(shí)反映事業(yè)單位的會(huì)計(jì)狀況;對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。另外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),及時(shí)掌握財(cái)政法規(guī)的新動(dòng)態(tài)。還應(yīng)根據(jù)情況組織各統(tǒng)管單直的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)和法規(guī)的學(xué)習(xí),讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解掌握會(huì)計(jì)制度和知識(shí),達(dá)成共識(shí),同時(shí)也能夠?qū)?huì)計(jì)集中核算起到一種支持作用,為會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行提供良好的外部環(huán)境。
2.2 會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)核算中心主要的工作是資會(huì)收付和會(huì)計(jì)核算,然而,如果將會(huì)計(jì)中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過(guò)核對(duì)各部門預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門的用款進(jìn)度,會(huì)計(jì)核算中心更強(qiáng)調(diào)對(duì)預(yù)算指標(biāo)實(shí)行即時(shí)控制,杜絕超預(yù)算計(jì)劃用款,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制。核算中心會(huì)計(jì)在收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。核算中心要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),在發(fā)放獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等方面制定科學(xué)統(tǒng)一的切實(shí)可行的會(huì)計(jì)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn).防止各單位各自為政,使會(huì)計(jì)核算中心在支出監(jiān)督方面監(jiān)督有標(biāo)準(zhǔn),管理有依據(jù)。
2.3 加強(qiáng)報(bào)賬員隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算并不改變單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體,并不減少各部分會(huì)計(jì)職能,而且隨著部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付等財(cái)政改革政策的出臺(tái),部門會(huì)計(jì)管理的職能還需更進(jìn)一步加強(qiáng)。因此,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,統(tǒng)管單位應(yīng)更加重視會(huì)計(jì)管理工作。單位的報(bào)賬員應(yīng)當(dāng)持證上崗,據(jù)實(shí)登記現(xiàn)會(huì)銀行同記賬,定期與會(huì)計(jì)中心核對(duì),對(duì)單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批的審核及說(shuō)明,向會(huì)計(jì)中心報(bào)賬并說(shuō)明單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實(shí)情況等職責(zé)。因此要加強(qiáng)報(bào)賬員、核算員隊(duì)伍建設(shè),提高報(bào)賬員、核算員整體素質(zhì)是強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量必不可少的前提條件。而制定報(bào)賬員、核算員的道德規(guī)范,建立遵守職業(yè)道德的監(jiān)督考核機(jī)制是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和報(bào)賬員總體素質(zhì)的保證。事業(yè)單位應(yīng)重視報(bào)賬員、核算員的培訓(xùn)和教育,事業(yè)單位一級(jí)會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)核算員丌展時(shí)間短i收效高、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以提高報(bào)賬員的專業(yè)水平,加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,提高報(bào)賬員的職業(yè)道德水平和法律知識(shí),通過(guò)一系列制度,制約報(bào)賬員的工作行為,保證報(bào)賬員誠(chéng)信為本,愛(ài)崗敬業(yè),使其充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的紐帶和橋梁作用。
2.4 處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的目的是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,防止財(cái)政資會(huì)被擠占、挪用。截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各單位的收支經(jīng)過(guò)單位審批后都要由會(huì)計(jì)核算中心辦理,開(kāi)支必須通過(guò)會(huì)計(jì)核算中心賬上,而且,會(huì)計(jì)資料也由會(huì)計(jì)核算中心保存,整個(gè)過(guò)程在會(huì)計(jì)人員的公開(kāi)監(jiān)督下進(jìn)行。實(shí)行這種辦法后,各單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的意識(shí)明顯增強(qiáng),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)丌支的審批更加認(rèn)真、謹(jǐn)慎,超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的支出明顯減少。許多單位經(jīng)常事先向會(huì)計(jì)核算中心詢問(wèn)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性,或者有關(guān)具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批權(quán)限和辦理程序,把不合理的會(huì)計(jì)支出行為消滅在萌芽狀態(tài)。
總之,會(huì)計(jì)集中核算制作為一種會(huì)計(jì)組織和管理的模式已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,我們提出了事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的加強(qiáng)措施,希望能對(duì)為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供有效詳實(shí)的會(huì)計(jì)信息和可資借鑒的地方。
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