摘要：本文從中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的實際出發(fā)，簡要介紹了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的問題，重點對中小企業(yè)的會計信息化提出了針對性的對策。
關(guān)鍵字： 中小企業(yè) 會計信息化 對策
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化作為會計信息化的基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時，會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向（即向會計信息化方向）發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(ERP)，也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
2003年2月19日國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局聯(lián)合公布的國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號文件《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》中規(guī)定的。中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo)，結(jié)合行業(yè)特點制定，該規(guī)定適用于工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸和郵政業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)。其中，工業(yè)包括采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè)。
一、會計信息化的概念
會計信息化源于會計電算化的概念，“會計電算化”一詞是1981年8月,財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上提出來的,正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。【1】
會計信息化是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立信息技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)“提供決策有用信息”的會計目標(biāo)。它采用 更先進的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式產(chǎn)生了本質(zhì)的影響，并強調(diào)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合。
然而，會計信息化則是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立信息技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)“提供決策有用信息”的會計目標(biāo)。它采用 更先進的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式產(chǎn)生了本質(zhì)的影響，并強調(diào)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合?！?】
二、中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的存在的問題
一大批企業(yè)告別了手工帳,基本實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)核算和管理的計算機化處理,并促進了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。然而,我們也必須看到,目前大多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還只是企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)即整個信息系統(tǒng)的有機組成部分,也不能與企業(yè)外部的其他系統(tǒng)充分共享和交換信息,不適應(yīng)信息化的發(fā)展?！?】
中小企業(yè)存在的主要問題有：企業(yè)管理層的管理意識及信息化意識不夠強；人員素質(zhì)特別是會計人員的素質(zhì)不高；企業(yè)的外部環(huán)境不夠完善；企業(yè)本身的制度不完善等等。
三、針對中小企業(yè)的會計信息化存在的問題提出的對策
（一）加強管理當(dāng)局的責(zé)任，拓寬人員特別是管理層的意識。加快推進信息化，投放資金用于信息化，提升企業(yè)整體信息化水平，構(gòu)建完整的信息系統(tǒng)
一個企業(yè)會計信息化的程度高低與管理當(dāng)局的素質(zhì)和理念是密不可分的。應(yīng)針對管理當(dāng)局進行動員和培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)自身條件，大力支持會計信息化建設(shè)。應(yīng)使管理當(dāng)局認識到一方面，應(yīng)站在信息使用高度，實現(xiàn)會計信息與業(yè)務(wù)信息一體化。在建設(shè)思路上意識到會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它不可能脫離企業(yè)的整體目標(biāo)而獨立地實現(xiàn)。在現(xiàn)代信息技術(shù)支持下，使二者融合在一起體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高度共享，也就是實現(xiàn)企業(yè)信息互動。這種會計信息化進程中互動的表現(xiàn)是多方面、全方位的，不僅包括會計部門內(nèi)部之間的互動還包括會計部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的互動，企業(yè)內(nèi)部組織和員工間的互動，沿企業(yè)供應(yīng)鏈方向的互動，企業(yè)與其他外部單位及個人的互動、企業(yè)與政府之間的互動等。
另一方面，管理當(dāng)局也應(yīng)充分認識到會計信息化是分步驟、分階段的長期發(fā)展過程。中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因，在信息化建設(shè)中，應(yīng)結(jié)合實際，量力而行。有條件的，可以直接上ERP等管理信息系統(tǒng)，如有困難，也可以從解決突出問題入手，分步實施。企業(yè)信息化并不是高不可攀、神秘高深的事情，關(guān)鍵是因企制宜，對癥下藥。另外，會計信息化所依賴的信息技術(shù)本身日新月異，它對會計的影響、與會計的融合也是不斷發(fā)展、不斷變化的。這就決定了會計信息化必然是一個長期動態(tài)發(fā)展過程。會計信息化的漸進性、動態(tài)性要求企業(yè)根據(jù)每一個發(fā)展時期的不同特征制訂相應(yīng)的建設(shè)規(guī)劃。制訂戰(zhàn)略方針及實施步驟與方式，增加會計信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入，做好預(yù)算，分期分階段實施，投入資金按計劃到位，資金分步投入，落實到各環(huán)節(jié)，專款專用，既不能讓信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展地不能急于求成超前發(fā)展?！?】
（二）拓寬思路，提升人員素質(zhì)，加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。建立一支完善合格的會計信息化隊伍，從在崗人員和后備人員等方面闡述
1、加強在崗人員的培訓(xùn)和提高。在崗人員的培訓(xùn)分兩個部分：(1)對會計人員進行會計信息化培訓(xùn)。一方面選拔會計業(yè)務(wù)骨干人員到大中專院校進修計算機專業(yè)，使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體實際工作中去，成為既有較強的會計業(yè)務(wù)能力，也能處理會計信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障和問題，具備一定的軟、硬件維護能力的復(fù)合型人才。另一方面，對一般財務(wù)人員進行操作培訓(xùn)．在日常的會計處理中，不僅能手工操作，也能熟練進行電算化操作。通過對財務(wù)人員的培訓(xùn)，企業(yè)日常的操作、故障排除、簡單問題處理基本上能在本企業(yè)解決。(2)對電腦軟件開發(fā)人員進行會計知識培訓(xùn)。目前財務(wù)軟件開發(fā)不到位，功能不齊全與軟件開發(fā)人員的會計知識貧乏是分不開的，因此需要對軟件開發(fā)人員進行包括會計、稅法、財務(wù)管理、審計等全方位的培訓(xùn)，以應(yīng)對企業(yè)在會計核算、內(nèi)部控制、財務(wù)管理、與業(yè)務(wù)的互動、金稅工程、內(nèi)部和外部審計以及其他過程中對信息化的要求。
2、規(guī)范在校學(xué)生的培養(yǎng)。早在1994年，財政部就提出了會計電算化的總目標(biāo)，并且要求各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門，結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展對會計電算化工作的需要，制訂本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并采取切實可行的措施組織實施。但僅對在崗人員進行培訓(xùn)解決不了后備人才的問題，因此迫切需要各級學(xué)校的會計教育內(nèi)容、模式、教學(xué)手段等進行深入的改革，同時增強師資力量，大力培養(yǎng)“雙師型教師”。對會計專業(yè)和相關(guān)的計算機專業(yè)學(xué)生進行會計信息化培訓(xùn)，可以“請進來，送出去”，一方面請企業(yè)和財務(wù)軟件公司的會計信息化專家來學(xué)校舉辦講座、座談。與學(xué)校溝通，按社會需求來設(shè)置課程、安排教學(xué)內(nèi)容和課時，培養(yǎng)包括財務(wù)軟件開發(fā)人才在內(nèi)的會計信息化人才，滿足社會對復(fù)合人才的需要。另一方面，安排學(xué)生到企業(yè)實習(xí)，在實習(xí)過程中，將在校學(xué)習(xí)的內(nèi)容與企業(yè)實際有機結(jié)合起來，為今后參加工作成為中堅力量打下堅實的基礎(chǔ)。
3、提升會計信息化培訓(xùn)的層次。企業(yè)是由人員、物資、資金、信息組成的組織系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息化的決定因素是人。政府應(yīng)采取多種形式提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。（1）加強小企業(yè)的經(jīng)營管理人員的培訓(xùn)，在我區(qū)逐步建立經(jīng)營管理者的人才庫，提升我區(qū)小企業(yè)的總體經(jīng)營水平。（2）優(yōu)化會計電算化培訓(xùn)模式，自1996年我區(qū)開始的會計人員電算化培訓(xùn)至今已有十幾年，為我區(qū)培養(yǎng)了幾十萬初級會計電算化人才，但其培訓(xùn)內(nèi)容幾年來未發(fā)生變化，還僅僅停留在核算型財務(wù)軟件階段，已遠遠不能滿足企業(yè)對會計信息化的需求，應(yīng)提升會計人員的培訓(xùn)層次，提高會計人員的信息化的水平?！?】
（三）根據(jù)單位自身需要提升軟硬件的建設(shè)，完善會計信息化的實施環(huán)境
面對全球化競爭，應(yīng)用先進的管理軟件提升競爭力成為我國許多企業(yè)的共識。正處在發(fā)展階段的大量中小企業(yè)，需要采用先進的管理方法和工具，來支持企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)要選擇適用的軟件，分析自己企業(yè)的特點和需求，不是越先進就越好，先進的東西不一定適合所有企業(yè)。對于規(guī)模不是很大的中小企業(yè)最好選擇中等規(guī)模的國際化軟件產(chǎn)品，這樣不但從成本上有一個合理的投入，關(guān)鍵是實施難度相對小很多，軟件對于企業(yè)人員的要求也不是很高，產(chǎn)品的功能相對比較全面，可以滿足企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和國際化的需求。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性，有友好的開放的技術(shù)平臺，而且在整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作，有好的技術(shù)支持。
當(dāng)然，要推動中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。我國可以借鑒國際上的成功經(jīng)驗，并結(jié)合國情，及時出臺相關(guān)的法律、法規(guī)體系及標(biāo)準(zhǔn)體系盡快建立和完善計算機安全與數(shù)據(jù)保護方面的法律、法規(guī)。制定會計信息化環(huán)境下的有關(guān)會計準(zhǔn)則，以規(guī)范會計信息化建設(shè)。政府相關(guān)管理部門如工商、稅務(wù)、銀行等，應(yīng)制定出一些政策、制度，要求各類企業(yè)在處理某些業(yè)務(wù)時，需要使用電子化形式，如目前稅務(wù)部門正在大力推行金稅工程，要求企業(yè)用電腦開具發(fā)票，有的地方已要求用電子式交財務(wù)報表、報稅等，企業(yè)就必須使用計算機處理報表，這樣可以促進企業(yè)的電算化、信息化進程。【6】
（四）設(shè)計合理完善的管理制度，規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理
從廣義上說,一個單位的會計電算化就是單位實行會計電算化后完整的內(nèi)部會計管理制度體系，但目前一般所說的會計電算化內(nèi)部管理制度是指與會計電算化有關(guān)的內(nèi)部管理制度。
財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出:“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展”，并提出了各項會計電算化內(nèi)部管理制度的基本要求和基本內(nèi)容。實踐證明,建立良好的會計管理工作是會計電算化工作順利進行的重要保障,制定和嚴格執(zhí)行會計電算化內(nèi)部管理制度,是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。因此,實行會計電算化后,建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度是十分必要的?！?】
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