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企業(yè)規(guī)范成本核算加強(qiáng)成本管理的措施

摘要:企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境無(wú)論發(fā)生什么樣的變化,圍繞降低成本,扎扎實(shí)實(shí)抓好基礎(chǔ)管理工作,永遠(yuǎn)是企業(yè)治本之策。企業(yè)應(yīng)從規(guī)范成本核算入手,加強(qiáng)成本管理和費(fèi)用定額的控制,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:成本核算;成本管理;定額
規(guī)范成本核算,加強(qiáng)成本管理,是企業(yè)一項(xiàng)常規(guī)性、基礎(chǔ)性工作。企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境無(wú)論發(fā)生什么樣的變化,圍繞降低成本,扎扎實(shí)實(shí)抓好基礎(chǔ)管理工作,永遠(yuǎn)是企業(yè)治本之策。決定企業(yè)盈虧的最直接因素,一是產(chǎn)品價(jià)格,二是產(chǎn)品成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品的價(jià)格主要由供求關(guān)系決定。產(chǎn)品價(jià)格的高低,不是由生產(chǎn)企業(yè)說(shuō)了算的。除少數(shù)壟斷企業(yè)外,一般企業(yè)只能接受市場(chǎng)價(jià)格。因此,能否取得成本優(yōu)勢(shì)就成了企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。江西國(guó)鴻集團(tuán)有限公司是一家集養(yǎng)殖、種植、加工和自營(yíng)出口為一體的大型綜合性農(nóng)業(yè)企業(yè)。其下屬牧業(yè)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是生豬養(yǎng)殖。由于生豬飼料的價(jià)格不斷攀升,加之自營(yíng)出口的生豬價(jià)格也不是企業(yè)能決定的。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使牧業(yè)公司這樣一個(gè)以生豬養(yǎng)殖為主體的老企業(yè)面臨十分嚴(yán)峻的考驗(yàn)。同時(shí),成本管理這個(gè)老課題也成為全公司上下亟待解決的緊迫問(wèn)題。為此,我們?cè)诓桓淖儺a(chǎn)品結(jié)構(gòu)情況下從規(guī)范成本核算,加強(qiáng)成本管理入手,著力解決生產(chǎn)過(guò)程中的基礎(chǔ)管理和消耗控制存在問(wèn)題。經(jīng)過(guò)幾年努力,取得明顯成效。具體做法是:
一、 從企業(yè)實(shí)際出發(fā),明確任務(wù)落實(shí)責(zé)任,建立和完善成本管理體系。
我們把規(guī)范成本核算,加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù)之一,列入公司的重點(diǎn)工作議程。對(duì)各基層單位成本管理的現(xiàn)狀,進(jìn)行深入系統(tǒng)的分析。首先對(duì)成本管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的整頓,健全管理體系、完善管理制度、細(xì)化管理內(nèi)容、強(qiáng)化控制措施。將成本的分析、定額管理納入各部門的主要職責(zé)范圍,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行成本、費(fèi)用的歸集、分配與核算,力求使每一項(xiàng)成本、費(fèi)用都處于受控狀態(tài),確保成本核算及時(shí)、準(zhǔn)確。在保證生豬質(zhì)量前提下,最大限度地降低各種消耗,壓縮飼養(yǎng)費(fèi)用。
(一) 建立健全與本單位生產(chǎn)特點(diǎn)相適應(yīng)、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行高效的成本管理體系,實(shí)現(xiàn)成本全過(guò)程控制。
首先,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視成本管理這項(xiàng)工作,始終當(dāng)做一件大事來(lái)抓。對(duì)廣大職工普遍開(kāi)展增收、節(jié)支、降耗教育活動(dòng),樹(shù)立全員節(jié)約意識(shí),發(fā)動(dòng)全體員工共同參與。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理進(jìn)行必要的整合,建立強(qiáng)有力的成本管理工作體系。其次,針對(duì)一些基層單位存在以包代管,成本管理職責(zé)不清,消耗記錄不規(guī)范等現(xiàn)象,通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。嚴(yán)格按定額控制消耗。把每個(gè)基層養(yǎng)殖場(chǎng)、每個(gè)基本崗位都列入嚴(yán)格控制之中,使牧業(yè)公司總經(jīng)理和各場(chǎng)站負(fù)責(zé)人的成本管理工作統(tǒng)一銜接起來(lái),明確分工,落實(shí)責(zé)任。
(二) 貫徹成本三級(jí)管理責(zé)任制
公司對(duì)各基層單位的成本管理負(fù)總責(zé),公司各業(yè)務(wù)部門按分工對(duì)全公司的成本核算、定額、物資消耗、人工成本等負(fù)責(zé)。按照統(tǒng)一核算、分級(jí)管理的原則,把降低成本、壓縮費(fèi)用的目標(biāo)列入各基層單位主要考核指標(biāo)。明確各基層單位的場(chǎng)長(zhǎng)是本單位成本管理的第一責(zé)任人,對(duì)本單位的成本管理及成本指標(biāo)負(fù)全責(zé)。各班組是抓成本管理和降低消耗的具體執(zhí)行部門,其班組長(zhǎng)負(fù)直接責(zé)任。將材料消耗和成本費(fèi)用水平的高低與基層單位的工資總額及各級(jí)管理人員、現(xiàn)場(chǎng)工人的收入直接掛鉤,這樣一來(lái),企業(yè)效益如何就與員工收入息息相關(guān)。
二、 規(guī)范成本核算,提高成本信息質(zhì)量
成本信息是否完整準(zhǔn)確,是一個(gè)企業(yè)成本綜合管理水平的集中體現(xiàn),同時(shí)也是正確評(píng)價(jià)成本管理各環(huán)節(jié)工作的主要依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,如物資采購(gòu)、生產(chǎn)組織、人力調(diào)配以及材料消耗、設(shè)備利用率等最終都要反映到成本上來(lái)。在抓好生產(chǎn)過(guò)程成本管理與控制的同時(shí),全面提高成本會(huì)計(jì)核算水平,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是廣大財(cái)會(huì)人員的重要職責(zé)。成本核算是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性都很強(qiáng)又很復(fù)雜的工作,國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法對(duì)生產(chǎn)成本列支范圍、核算程序和方法,費(fèi)用攤銷方式等都有明確的規(guī)定。為規(guī)范公司成本核算,我們主要抓了以下工作:
(一) .明確成本核算對(duì)象。
成本核算的主要目的是反映生產(chǎn)環(huán)節(jié)的消耗水平,為加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程的消耗管理與控制提供依據(jù)。因此,應(yīng)劃清成本和期間費(fèi)用的界限。成本核算的對(duì)象是制造成本,范圍只局限于直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。期間費(fèi)用即管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用是直接生產(chǎn)過(guò)程之外發(fā)生的費(fèi)用,不屬于生產(chǎn)成本核算范圍,應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益。我們?cè)诔杀竞怂銜r(shí)堅(jiān)持貫徹合法性原則,成本列支范圍符合法律法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。堅(jiān)持貫徹可靠性原則,對(duì)各部門及生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,保證采用的成本數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,與客觀實(shí)際相符。
(二) 正確選擇會(huì)計(jì)方法,提高成本核算的規(guī)范化水平。
1. 成本核算方法的選擇。
生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算方法與產(chǎn)品類型。生產(chǎn)方式存在一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。成本核算對(duì)象不同,具體核算方法就不同。牧業(yè)公司的生豬養(yǎng)殖屬于連續(xù)性作業(yè),大量大批的多步驟生產(chǎn)。根據(jù)這一生產(chǎn)特點(diǎn),我們選擇分步法進(jìn)行生產(chǎn)成本核算。前幾年牧業(yè)公司核算成本,采用簡(jiǎn)單的按收入的一定比例確定銷售成本,在此基礎(chǔ)上扣除期間費(fèi)用即為生產(chǎn)成本。由于企業(yè)的生產(chǎn)成本不可能一成不變。材料供應(yīng)、動(dòng)力價(jià)格、人工費(fèi)用等各種因素均影響成本的變化。因此上述方法不能如實(shí)反映生產(chǎn)成本。生豬養(yǎng)殖企業(yè)的豬場(chǎng)大多分為三欄,即乳豬欄、保育欄、肥育欄。三欄之間的關(guān)系類似于連續(xù)生產(chǎn)的三個(gè)步驟,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。這種生產(chǎn)類型最適合采用分步法計(jì)算成本。而品種法、分批法均不能滿足核算要求。
2 . 成本核算的二次還原。
綜上所述,采用分步法核算生產(chǎn)成本,同時(shí)為簡(jiǎn)化和加速成本計(jì)算工作,可以不計(jì)算各步驟所產(chǎn)半成品的成本,而只計(jì)算本步驟發(fā)生的各項(xiàng)其他費(fèi)用以及這些費(fèi)用中應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的“份額”。為此,核算成本的基礎(chǔ),就不能按前面所提的三欄存欄毛豬的重量來(lái)計(jì)算,而只能按各欄月末存欄頭數(shù)的合計(jì)數(shù),來(lái)分別與各欄平均重量相乘,換算出各欄生豬的實(shí)際重量,再加上當(dāng)月生豬銷售量與各欄平均重量的乘積,求得分配基數(shù),從而可算出各欄分配率及最后應(yīng)分?jǐn)偟牟牧稀⒐べY、動(dòng)力、制造費(fèi)用等。首先,材料數(shù)應(yīng)先還原為各種成品料的用量,然后,還要對(duì)成品料進(jìn)行第二次還原。即還原為各種原料及所占比重。對(duì)于其主要原料還應(yīng)細(xì)分為玉米、豆粕、麥麩、脂肪粉等。通過(guò)成本二次還原,可明晰反映每100公斤生豬耗用的各種原料、輔料、藥品、動(dòng)力、工資、制造費(fèi)用等構(gòu)成,從而為進(jìn)一步制定生豬定額成本提供了基礎(chǔ)。
3. 抓好日常基礎(chǔ)管理,確保成本核算資料完整準(zhǔn)確
產(chǎn)品成本一經(jīng)發(fā)生就具有客觀性。要準(zhǔn)確反映產(chǎn)品成本消耗水平和成本狀況,不僅采用的成本核算會(huì)計(jì)方法要正確,最重要的是生產(chǎn)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。否則報(bào)表容易產(chǎn)生假戲真做,假數(shù)真算的局面,其后果可想而知。因此,抓好日?;A(chǔ)管理,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確就顯得十分重要。我們公司成本管理所以取得一定成效。一條重要的經(jīng)驗(yàn)就是明確成本管理的部門責(zé)任和任務(wù),各部門分兵把關(guān),狠抓成本管理的基礎(chǔ)工作不放手。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員、統(tǒng)計(jì)員、質(zhì)檢員等業(yè)務(wù)崗位都做到擇優(yōu)錄用,培訓(xùn)上崗,強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識(shí),其工作質(zhì)量直接與工資掛鉤,以調(diào)動(dòng)其工作積極性,確保各崗位所提供的數(shù)據(jù)真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。真正把規(guī)范成本核算,加強(qiáng)成本管理落到實(shí)處。
4. 加強(qiáng)成本費(fèi)用支出控制。
建立成本費(fèi)用定額制度,分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)成本費(fèi)用主體,對(duì)各項(xiàng)基層養(yǎng)殖場(chǎng)下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo),要求各場(chǎng)、及班組采取切實(shí)有效的控制手段,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出;加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)和消耗的成本控制;建立人工成本控制制度,合理設(shè)置工作崗位,以崗定酬;加強(qiáng)對(duì)制造費(fèi)用的控制;制定其他費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的申請(qǐng)、審核、審批、支付程序的監(jiān)督。
三、 加強(qiáng)物資管理,完善消耗定額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
各種原料的消耗是成本的主體,降低成本的關(guān)鍵是減少原材料費(fèi)用
(一) 采取措施控制采購(gòu)成本
1. 建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,經(jīng)過(guò)采購(gòu)和使用部門在比質(zhì)比價(jià),以及充分了解和掌握供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力信息基礎(chǔ)上,按規(guī)定的審批程序確定供應(yīng)商。
2. 實(shí)行驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門和人員應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告,有關(guān)部門要及時(shí)查明原因,處理問(wèn)題。
3. 取消中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,改原采購(gòu)生豬主要原料由中間商提供為直接與原料供應(yīng)商聯(lián)系購(gòu)買,以減少中間環(huán)節(jié)費(fèi)用。
4. 提高采購(gòu)人員工作能力,采用各種手段,迫使供應(yīng)商讓利,提供有利于公司的商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣,以節(jié)省部分原料采購(gòu)成本。
5. 財(cái)會(huì)部門參與商定對(duì)供應(yīng)商的付款條件,嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實(shí)性、完整性、合法性。對(duì)符合付款條件的采購(gòu)業(yè)務(wù)及時(shí)辦理付款業(yè)務(wù)。
6. 堅(jiān)持物資月末盤點(diǎn)制度。由相關(guān)人員按月組織對(duì)盤存物資進(jìn)行盤點(diǎn),反映物資出入庫(kù)和消耗情況。讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員清楚家底,做到心中有數(shù)。
(二) 完善消耗定額,提高企業(yè)效益
核算出相對(duì)準(zhǔn)確的生豬養(yǎng)殖成本,并不是為了玩數(shù)字游戲。而是通過(guò)準(zhǔn)確的成本核算資料,來(lái)逐步摸索出一整套基本符合公司實(shí)際情況的各項(xiàng)定額指標(biāo),如人工成本、每100公斤生豬成本構(gòu)成、料肉比、母豬分娩率、商品豬死亡率等。以綜合反映公司生豬養(yǎng)殖成本構(gòu)成及效益狀況,當(dāng)出現(xiàn)偏離定額指標(biāo)較大的現(xiàn)象時(shí),及時(shí)組織專業(yè)人員查找原因所在,分析事故苗頭及責(zé)任人動(dòng)機(jī),以便及時(shí)把問(wèn)題消化在萌芽狀態(tài)。即便是由于各種條件限制,問(wèn)題一時(shí)無(wú)法解決,也可立即采用其他變通方法去調(diào)整,并積極創(chuàng)造條件讓問(wèn)題最終得到比較園滿的解決。如今年我們發(fā)現(xiàn)某一養(yǎng)殖場(chǎng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,立即組織相關(guān)人員去現(xiàn)場(chǎng),查找問(wèn)題,并分析其產(chǎn)生原因及可能的后果,分析結(jié)果報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)后,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為徹底杜絕該問(wèn)題在其他養(yǎng)殖場(chǎng)蔓延,直至影響全公司效益,決定對(duì)該場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整工作崗位,另委派其他人員擔(dān)任該場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)。
在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)環(huán)境下,成本降低應(yīng)是影響企業(yè)效益的重要因素。企業(yè)要生存,求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功。采取各種措施降低成本,成本降低可以減少材料消耗,節(jié)約人力、物力、財(cái)力;降低成本可降低產(chǎn)品價(jià)格,增加企業(yè)利潤(rùn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。


參考文獻(xiàn):


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2. 《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》編委會(huì)編 《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》 2009年版 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社

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