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路橋企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題與對(duì)策

摘要:路橋企業(yè)會(huì)計(jì)核算是規(guī)范強(qiáng)化企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)前我國(guó)路橋企業(yè)在核算工作中普遍存在會(huì)計(jì)信息失真、殘缺、主觀、滯后等弊端,這些問(wèn)題若得不到及時(shí)有效解決,將嚴(yán)重影響路橋企業(yè)的理財(cái)工作。當(dāng)前路橋企業(yè)中普遍存在上述問(wèn)題,有必要采取措施加以解決。
關(guān)鍵詞:路橋企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 對(duì)策建議

一、路橋企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必要性
會(huì)計(jì)核算是通過(guò)一系列的手段總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中已經(jīng)發(fā)生的事件對(duì)過(guò)去給出評(píng)價(jià),在通過(guò)對(duì)核算分析基礎(chǔ)上,對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè),從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數(shù)據(jù)的積累,為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的各個(gè)方面的量化研究及考核提供依據(jù),因此,客觀、全面、準(zhǔn)確、深入細(xì)致和及時(shí)是核算工作的最起碼的要求。無(wú)論是經(jīng)營(yíng)管理者還是出資者,都想及時(shí)地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)!利益分配有關(guān)的各種信息。作為出資者,他隨時(shí)都想知道投入產(chǎn)出情況,他投入的資金有多少回報(bào);作為經(jīng)營(yíng)管理者,他每天都想知道他付出的勞動(dòng)能產(chǎn)生什么樣的結(jié)果,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞加強(qiáng)管理。而這一切我們只有通過(guò)核算給出資者及經(jīng)營(yíng)管理者一個(gè)圓滿的答案。但是,長(zhǎng)期以來(lái),由于路橋企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒(méi)有達(dá)到核算工作的最基本的要求。

二、目前路橋企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算采用“按月結(jié)算利潤(rùn)”缺乏真實(shí)性
我國(guó)路橋企業(yè)大部分采用“按月(季)結(jié)算利潤(rùn)”這在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期曾起到過(guò)積極的作用,當(dāng)時(shí)建筑材料計(jì)劃供應(yīng),價(jià)格穩(wěn)定,預(yù)算定額較長(zhǎng)期不變費(fèi)率按規(guī)定收取,工程款到位及時(shí)。因而成本費(fèi)用核算較為正確,利潤(rùn)也較真實(shí)。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品價(jià)格浮動(dòng)幅度越來(lái)越大;建筑材料供應(yīng)隨行就市,信息價(jià)格極不穩(wěn)定墊資施工,工程款拖欠盛行,路橋企業(yè)資金成本越來(lái)越高,等等,此時(shí)若繼續(xù)采用。按“月(季)結(jié)算利潤(rùn)”方法核算,會(huì)很大程度地影響核算的真實(shí)性。其一從工程價(jià)款收人來(lái)看?!鞍丛?季)結(jié)算利潤(rùn)”方法,是企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目工程部上報(bào)的分部分項(xiàng)實(shí)物工程量與預(yù)算價(jià)格(信息價(jià))為依據(jù)編制的。這里的實(shí)物工程量確定工作因?yàn)槁窐蚱髽I(yè)的工程施工具有連續(xù)、多工種同時(shí)交叉進(jìn)行的特征而存在著很大程度的不確定性和隨意性預(yù)算價(jià)格則基本上都要求套用有關(guān)部門(mén)發(fā)布的信息價(jià),由于建材市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng),各地信息價(jià)的發(fā)布往往滯后。組成工程價(jià)款收入的主要兩個(gè)方面都存在著很大程度的人為因素。再加上個(gè)別企業(yè)負(fù)責(zé)人為一些不正當(dāng)目的而故意多報(bào)已完工程量,對(duì)工程價(jià)款收入隨意調(diào)節(jié),報(bào)表怎么能準(zhǔn)確。其二從工程的實(shí)際成本來(lái)看。按會(huì)計(jì)配比原則,作為已完工程量上報(bào)的相應(yīng)分部分項(xiàng)的成本費(fèi)用支出,必須計(jì)人當(dāng)期工程成本,與收人相配比。但現(xiàn)在路橋企業(yè)應(yīng)收工程款往往被嚴(yán)重拖欠,因而自身欠債也很普遍多少有一些材料、費(fèi)用不能及時(shí)支付因而企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告期工程實(shí)際成本支出不完整同時(shí),一些復(fù)雜的施工過(guò)程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)從設(shè)計(jì)到特殊材料采用等多種隨機(jī)變更,由于信息不能及時(shí)反饋,也造成工程實(shí)際成本不真實(shí)。綜上“按月(季}結(jié)算利潤(rùn)”方法給路橋企業(yè)會(huì)計(jì)核算從制度上提供了失真條件,使一些潛虧嚴(yán)重的企業(yè)“寅吃卯糧”,在會(huì)計(jì)報(bào)表上仍能反映“實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)”。
(二)會(huì)計(jì)核算未能全面地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
不能全面地核算,這是我們的核算工作的重大缺陷,這主要表現(xiàn)在:有很多的核算工作根本就沒(méi)有正常開(kāi)展起來(lái)。在工程施工中,材料費(fèi)占工程造價(jià)的較高比例,如果能對(duì)材料進(jìn)行正確核算,無(wú)疑是有著重要意義的??墒牵芏嗦窐蚱髽I(yè)的施工單位不是去認(rèn)真核算,而是靠理論上的推斷去估計(jì)材料的用量。結(jié)果,當(dāng)材料的購(gòu)入數(shù)量減去理論計(jì)算的耗用數(shù)量,同料場(chǎng)上實(shí)際結(jié)存的材料數(shù)量差異較大時(shí),誰(shuí)也難以準(zhǔn)確說(shuō)明具體原因。還有一種情況是:不通過(guò)日常的核算去積累數(shù)據(jù),而是在隔上幾個(gè)月,甚至到工程結(jié)束時(shí),才對(duì)料場(chǎng)上的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),用倒推法推出該工程耗用了多少材料。無(wú)論用哪種方法計(jì)算材料的實(shí)際用量,只要你沒(méi)有扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展核算工作,漏洞總是難免的,有時(shí)甚至?xí)o企業(yè)造成很大的損失。正是由于很多最基本的核算工作未能正常開(kāi)展,導(dǎo)致進(jìn)一步核算的困難,我們不得不憑著想象去推斷一些數(shù)字。我們不是根據(jù)具體原因去檢查結(jié)果,及時(shí)總結(jié)成敗得失,而是最終根據(jù)結(jié)果去推斷原因,也不管這種推斷與事實(shí)的相符程度,這種本末倒置的做法,無(wú)疑給管理帶來(lái)了負(fù)面影響。
(三)會(huì)計(jì)原始記錄不夠細(xì)致,致使成本分析難以深入開(kāi)展
核算工作中最常見(jiàn)的毛病就是不夠深入細(xì)致,或者不愿深入細(xì)致,只講粗線條。要對(duì)設(shè)備進(jìn)行單機(jī)考核,而核算工作卻難以提供每臺(tái)機(jī)械設(shè)備的確切耗費(fèi);要對(duì)班組或個(gè)人進(jìn)行考核,卻不對(duì)生產(chǎn)指標(biāo)和耗費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個(gè)人的詳細(xì)數(shù)據(jù),這種考核又如何進(jìn)行呢?一個(gè)分項(xiàng)工程可能要經(jīng)過(guò)多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機(jī)械等資源耗費(fèi)上各有特點(diǎn),而我們又不進(jìn)行分步核算,要想進(jìn)行成本管理,又從何處下手呢?粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺(jué)不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問(wèn)題。難怪那些持“核算與不核算一個(gè)樣”觀點(diǎn)的人要說(shuō):其實(shí)我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。按理,這種說(shuō)法完全是錯(cuò)誤的,可是,我們這種粗線條的核算,到頭來(lái)可能真不如他腦子里那本帳管用。
(四)會(huì)計(jì)核算不及時(shí),會(huì)計(jì)信息未能及時(shí)反映施工工程
路橋企業(yè)核算工作中另一個(gè)嚴(yán)重的弊端是不講及時(shí)性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細(xì)致,但如果不講及時(shí)性,也會(huì)失去一定的價(jià)值。事實(shí)上,客觀事物一直在變化,很多狀態(tài)稍縱即逝,如果不及時(shí)去核算,其客觀性、正確性也是無(wú)法保障的。以最簡(jiǎn)單的料場(chǎng)材料盤(pán)點(diǎn)為例,露天料場(chǎng)上的大片砂石料一般很難通過(guò)計(jì)數(shù)或稱(chēng)重來(lái)直接盤(pán)點(diǎn),通常是通過(guò)有規(guī)則的堆放,通過(guò)計(jì)算體積和比重來(lái)確定其實(shí)物量的。你不及時(shí)去做盤(pán)點(diǎn),等又有了進(jìn)料和出料以后,等又發(fā)生了自然損耗以后,又怎能對(duì)當(dāng)時(shí)的結(jié)存情況得出正確的結(jié)論?從大處說(shuō),核算不及時(shí)影響了管理者對(duì)情況的正確及時(shí)的判斷,有時(shí)甚至導(dǎo)致管理者作出錯(cuò)誤的決定。從小處講,核算不及時(shí),處處在影響著我們的工作效率。當(dāng)相關(guān)單位前來(lái)核對(duì)帳目時(shí),我們卻因核算不及時(shí)而讓別人坐等甚至白跑,浪費(fèi)了別人的寶貴時(shí)光,而換個(gè)位置說(shuō)坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費(fèi)的時(shí)間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機(jī)會(huì)。
(五)會(huì)計(jì)核算原始單據(jù)不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)核算的效率
路橋企業(yè)施工中用到的原材料、輔助材料品種繁多,要做到正確核算,首先要使用規(guī)范材料名稱(chēng),可有時(shí)對(duì)材料的名稱(chēng),供應(yīng)商各有各的叫法,卻沒(méi)有人能給出規(guī)范的名稱(chēng),致使對(duì)于同一種材料,原始單據(jù)上的名稱(chēng)卻五花八門(mén),讓人眼花繚亂,更有甚者連名稱(chēng)都弄錯(cuò)了。根據(jù)這樣的原始資料進(jìn)行核算,又怎么會(huì)不給管理帶來(lái)麻煩呢?
(六)數(shù)據(jù)傳遞較慢,會(huì)計(jì)信息滯后
由于路橋企業(yè)的項(xiàng)目部大部分都在外地,數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。上述討論的問(wèn)題,還只是基礎(chǔ)核算工作方面的存在的問(wèn)題,目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,施工企業(yè)的應(yīng)收款、墊支款高居不下,如果再不加強(qiáng)內(nèi)部管理,增加資本積累,被淘汰將是時(shí)間問(wèn)題。

三、規(guī)范路橋企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)“按竣工工程結(jié)算利潤(rùn)”代替“按月(季)結(jié)算利潤(rùn)”
為使路橋企業(yè)能盡快適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)情況.給經(jīng)營(yíng)者提供有效的、利于決策的經(jīng)濟(jì)信息筆者認(rèn)為,必須改變利潤(rùn)結(jié)算方法,采用“按竣工工程結(jié)算利潤(rùn)”的方法。首先,施工企業(yè)的生產(chǎn)是以單體工程為產(chǎn)品對(duì)象,不間斷的連續(xù)施工直至工程完工而會(huì)計(jì)報(bào)告期則以時(shí)間界限為結(jié)算期施工期與結(jié)算期存在著矛盾。采用“按竣工工程結(jié)算利潤(rùn)”方法后,在會(huì)計(jì)報(bào)告期只將本期已結(jié)算的竣工工程列為本期盈虧核算的對(duì)象進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),在建工程的收支暫作掛賬處理,可以克服這一矛盾;其二,按“按竣工工程結(jié)算利潤(rùn)”方法.工程價(jià)款收人只能以最終審定的工程結(jié)算為依據(jù).從而杜絕了“高沽虛報(bào)”和利用已完工程魚(yú)調(diào)節(jié)利潤(rùn)其三,工程竣工后,工程的實(shí)際成本也已全部發(fā)生并入賬少量尚未支付的,也可按實(shí)際已發(fā)生的成本費(fèi)用計(jì)算暫估入賬,以保證竣工工程實(shí)際成本的完整,這就從制度方法上使會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性得到了保障
(二)建立制度:把能否達(dá)到會(huì)計(jì)核算要求作為對(duì)核算員及項(xiàng)目經(jīng)理的考核范圍
領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變管理觀念,要視財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理的中心,而核算工作是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),要制定一系列措施,把核算工作責(zé)任落實(shí)到人頭,把核算質(zhì)量作為對(duì)核算員及項(xiàng)目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。
(三)建立健全各項(xiàng)核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行
制度的建立比較容易,但由于項(xiàng)目部的特殊性,嚴(yán)格執(zhí)行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對(duì)于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對(duì)貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉(cāng)單登記購(gòu)進(jìn)數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),對(duì)于一般砂石料,每天登記購(gòu)進(jìn)數(shù),每天下班前對(duì)其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對(duì)機(jī)械設(shè)備,每臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)、耗油數(shù)及工作量每天都應(yīng)做好記錄,以便考核;對(duì)外購(gòu)材料應(yīng)有相關(guān)部門(mén)的驗(yàn)收,并在進(jìn)倉(cāng)單上規(guī)范材料名稱(chēng),以提高核算的效率;應(yīng)每天統(tǒng)計(jì)完成的工程量。
(四)提高項(xiàng)目部核算員素質(zhì),重視項(xiàng)目部的核算工作
要想提高路橋企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,目前由于各項(xiàng)目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過(guò)內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計(jì)員(或核算員)的素質(zhì)。
(五)引入先進(jìn)的技術(shù)手段,用計(jì)算機(jī)代替手工完成繁重的核算工作
計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,給核算工作帶來(lái)一次革命,我們要在工程施工中引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)并輸入每天投入的人!機(jī)!料及每天的完成工程量。只要完成了原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)輸入工作,那么所有的計(jì)算、儲(chǔ)存及數(shù)據(jù)的傳遞工作都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
綜上所述,低水平的核算工作,致使路橋企業(yè)的管理工作受到了嚴(yán)重的影響。如果我們能提高核算水平,把這些影響減小或者消除,這本身就是管理的進(jìn)步。正因?yàn)楹怂愎ぷ骱凸芾砉ぷ饔兄芮械穆?lián)系,核算工作搞不好,管理工作就必受其累,相反,如果核算工作搞得好,企業(yè)管理有了科學(xué)、真實(shí)、有效、迅捷的財(cái)務(wù)信息支持,其水平必能得以大幅提高。
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