
摘要:作為國家重要的能源部門,電力行業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)在中國諸多相關(guān)行業(yè)中較早實(shí)施。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的高速發(fā)展,僅財務(wù)核算的信息技術(shù)化管理難以滿足企業(yè)對財務(wù)管理信息化的要求,必須要建立健全一個具有多層次分析和處理功能的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),一個集財務(wù)管理與經(jīng)營管理為一體的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),才能夠適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的需要。本文對電力企業(yè)財務(wù)管理信息化問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財務(wù)管理 信息化
一、中國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)中國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
⒈財務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢、信息化基礎(chǔ)薄弱
雖然有些電力企業(yè)已經(jīng)引入財務(wù)核算軟件,但是由于財務(wù)人員電算化水平的局限性,不能充分應(yīng)用其數(shù)據(jù)處理和分析功能,也不能對軟件進(jìn)一步開發(fā)產(chǎn)生增值服務(wù)。從整個集團(tuán)公司角度來看,目前是多種應(yīng)用系統(tǒng)并存,這就導(dǎo)致公司信息化的開發(fā)維護(hù)成本較高,但整體的應(yīng)用水平并不高。規(guī)模大、管理幅度長是電力企業(yè)的重要特點(diǎn),而且其經(jīng)營特性決定了大量的資產(chǎn)和經(jīng)營活動都要集中在子公司,這就容易形成中間的管理不到位和財務(wù)不到位,也容易造成財務(wù)管理效率低下。
⒉電力企業(yè)財務(wù)管理信息化初步形成
電力企業(yè)會計電算化起步較早,也就使得財務(wù)會計信息化較早由單一的會計核算向財務(wù)分析和管理方向發(fā)展,從而能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供決策依據(jù)。從發(fā)展歷程來看,電力企業(yè)于20世紀(jì)80年代初開始會計電算化的技術(shù)研究,會計核算系統(tǒng)于20世紀(jì)90年代初開始在電力行業(yè)獲得廣泛、普遍的應(yīng)用,這成為電力行業(yè)會計電算化基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)模型成熟的標(biāo)志。隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,電力行業(yè)的財務(wù)管理信息化于20世紀(jì)90年代中后期實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展,國外新的管理理念開始蔓延并滲透到部分電力企業(yè)的管理思想中。
⒊財務(wù)管理信息化硬件設(shè)施投入大
中國電力企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施方面投入較大,這一方面是由于電力系統(tǒng)對信息化建設(shè)的高度重視,另一方面也體現(xiàn)了電力體制改革發(fā)展的成效。電力企業(yè)現(xiàn)普遍設(shè)有信息技術(shù)部門,專門為電力行業(yè)的信息化建設(shè)提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)。完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)為進(jìn)一步深化電力企業(yè)財務(wù)管理信息化奠定了良好基礎(chǔ),有利于形成電力公司以財務(wù)管理目標(biāo)控制為核心的財務(wù)管理信息化的架構(gòu)。
(二)中國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化目前存在的問題
⒈處于以會計電算化為基礎(chǔ)、以會計核算為導(dǎo)向的階段
從會計電算化應(yīng)用的普遍程度來看,絕大多數(shù)電力公司目前已經(jīng)成功應(yīng)用了會計電算化,處于以會計核算為導(dǎo)向的階段。會計電算化較大程度上減輕了財務(wù)人員的工作量,但由于財務(wù)核算主要體現(xiàn)的是事后核算,因此會計電算化的應(yīng)用結(jié)果也就只能作為財務(wù)管理和分析的基礎(chǔ),難以形成系統(tǒng)化的財務(wù)管理模式。財務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)“事前計劃、事中控制、事后分析”的系統(tǒng)職能,財務(wù)管理信息化也就需要朝這個方向轉(zhuǎn)變。因此,電力公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,需要進(jìn)入以財務(wù)管理信息化為基礎(chǔ),以價值鏈管理為導(dǎo)向的新階段。
⒉電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不夠,缺乏高端人才
由于對財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位的認(rèn)識不夠到位,使得部分電力企業(yè)在企業(yè)信息化投入中缺乏重點(diǎn),而且也嚴(yán)重缺乏既懂電力生產(chǎn)和管理、又懂高端信息技術(shù)的綜合性人才。部分電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識還局限于核算功能,未能認(rèn)識到現(xiàn)代化管理對信息化程度的較高需求,也未認(rèn)識到只有較早實(shí)行財務(wù)管理信息化,才能真正實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。電力行業(yè)企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,是技術(shù)密集型行業(yè),這些技術(shù)人員包括生產(chǎn)經(jīng)營方面的和從事控制和計算機(jī)方面的,但是這些人員在財務(wù)管理信息化的建設(shè)中,都存在各自的局限性,而信息化建設(shè)要高度依賴綜合性的高端技術(shù)人才。因此,電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)亟需培養(yǎng)一批綜合性的高端技術(shù)人才。
⒊軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
電力行業(yè)的財務(wù)軟件目前存在著建設(shè)分散、重復(fù)開發(fā)的問題,沒有很好的貫徹國家電網(wǎng)公司所要求的統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則。由于整個電力行業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一性,也導(dǎo)致信息編碼標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,從而造成行業(yè)信息的利用和整合缺乏統(tǒng)一的基礎(chǔ),這也使得包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能在企業(yè)間實(shí)現(xiàn)及時的共享和傳遞。軟件應(yīng)用的重復(fù)性和信息標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一大大降低了軟件的利用效率,使電力企業(yè)財務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏規(guī)范性。
二、如何加強(qiáng)中國電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化
(一)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的總體要求
電力行業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),能夠提高以財務(wù)管理信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)管理水平,能夠在規(guī)范經(jīng)營的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大經(jīng)營收入、控制生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效率的目標(biāo),并且能夠增強(qiáng)應(yīng)對市場變化的能力。電力企業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化應(yīng)滿足的要求是:確定財務(wù)管理信息化重點(diǎn)和目標(biāo)。財務(wù)管理信息化要突出預(yù)算管理,以各項(xiàng)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ),圍繞成本控制對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的整個過程進(jìn)行全面控制。突出預(yù)算管理,就是要圍繞預(yù)算目標(biāo),通過預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的制定和執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。其次,以信息化的手段從集團(tuán)公司的角度加強(qiáng)對各分、子公司的財務(wù)進(jìn)行有效的管理和控制。對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行控制的本身就是對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行控制。電力企業(yè)集團(tuán)都有許多分子公司,他們在管理風(fēng)格和核算方法上都有不同,為了實(shí)現(xiàn)對這些企業(yè)的財務(wù)信息的同步管理,必須在財務(wù)管理信息化時進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管,提高集團(tuán)的資金利用率。
(二)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要措施
⒈加快財務(wù)管理信息化進(jìn)程
財務(wù)管理信息化能夠促進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,能夠促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理,為電力企業(yè)財務(wù)管理工作搭建一個良好的信息平臺,提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。一般來說,電力行業(yè)的財務(wù)核算比較復(fù)雜,工作量大,利用手工賬效率極低,而財務(wù)管理信息化能夠使財務(wù)人員節(jié)省出更多的精力投入到更高層次的財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為管理層做出決策提供一定的依據(jù)、 因此為提高電力企業(yè)的管理水平,加快電力公司的發(fā)展,增強(qiáng)其市場競爭能力,電力公司應(yīng)迅速加大對財務(wù)信息軟件的投資,盡快建立健全財務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化。
⒉明確財務(wù)管理信息化的核心理念,培養(yǎng)信息化建設(shè)的高端人才
要加快電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程,就必須使電力企業(yè)充分認(rèn)識到財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。在中國企業(yè)的經(jīng)營管理思想中,只有真正抓好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和現(xiàn)金流控制,才能真正提高企業(yè)的管理水平。中國要加快電力企業(yè)的改革和發(fā)展,首先必須在企業(yè)管理理念中樹立以財務(wù)信息化管理為核心、以現(xiàn)金流量控制為重點(diǎn)的思想,建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)。建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理與資金控制,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享,加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)的利用率和真實(shí)性,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,加強(qiáng)內(nèi)部控制。因此必須樹立財務(wù)管理信息化在電力企業(yè)管理理念中的核心地位,使其成為電力企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。對財務(wù)管理信息化的重視,也會使企業(yè)重視培養(yǎng)和挖掘既懂電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營又懂信息技術(shù)的高端綜合性人才,也才能為財務(wù)管理信息化的建設(shè)提供較高的保障。電力企業(yè)要在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)的同時,重點(diǎn)培養(yǎng)和開發(fā)高素質(zhì)#綜合性財務(wù)信息化建設(shè)的人才。
⒊實(shí)現(xiàn)軟件統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
為提高信息的共享性和資源的充分有效利用,電力企業(yè)應(yīng)遵循國家電網(wǎng)公司對軟件統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則要求,研制開發(fā)適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化。統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)軟件使電力企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,能夠很大程度提高信息的共享度。同時統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)能夠提高信息的利用效率,從而使信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效。通過采用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,能夠推進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化,為整個企業(yè)建立起一個規(guī)范#高效的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),真正為財務(wù)管理決策提供有價值。高效率的服務(wù)。
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