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高校財務(wù)管理存在的問題與對策

摘要:進入新世紀(jì),中國高等教育經(jīng)歷了“擴招”洗禮,已由傳統(tǒng)意義上的“精英式教育”正在向“大眾化教育”過渡。期間,高等教育的體制、管理和理念等都經(jīng)歷了重大的改革和發(fā)展。財務(wù)管理作為高校內(nèi)部管理體制中的重要組成部分,如何在錯綜復(fù)雜的發(fā)展形勢中,進一步規(guī)范財務(wù)管理體系無疑將制約著高校的深入發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟的背景下,高等學(xué)校的財務(wù)管理如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢,為高校的發(fā)展提供更廣闊的空間,是當(dāng)今各高校都應(yīng)思考的問題。
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 預(yù)算管理

一、我國高校財務(wù)管理工作中存在的問題
隨著教育體制改革逐漸深入,政府管理權(quán)力下放,高校成為自我約束、自我發(fā)展的獨立法人,高校依法多渠道籌集經(jīng)費的格局已經(jīng)形成,高校財務(wù)管理較以前有了很大的自由。但目前高校財務(wù)管理工作相應(yīng)的也存在著一些突出的問題,如目前在教育經(jīng)費的管理和使用上仍然存在收支不實、截留收入、擠占挪用專項經(jīng)費、設(shè)置賬外賬、債權(quán)債務(wù)長期不清理等問題,具體如下:
(一)高校財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的控制監(jiān)督機制
目前,我國高校制度突出缺陷是“所有者缺位”。高等教育出資人主要是國家,國家是高校凈資產(chǎn)的終極所有者,但國家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給高校自行經(jīng)營和管理。對于高等學(xué)校而言,國家對其投資,但并不對其進行財務(wù)管理,造成投資的所有者缺位;高校管理者獨立行使法人權(quán)力,但并不承擔(dān)具體的受托責(zé)任,導(dǎo)致資源缺乏有效的管理和監(jiān)督。高校會計不進行成本核算,不計算損益,財務(wù)管理的彈性相當(dāng)大,在很大程度上弱化了高校財務(wù)管理的功能。
(二)高校財務(wù)管理體制運行缺乏科學(xué)性
高校財務(wù)管理體制是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,或者是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”,無論采取哪種方式,都程度不同地存在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與財權(quán)分配的矛盾。目前,高校財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)存在兩種極端,一方面財經(jīng)紀(jì)律不嚴(yán)、追求小集體利益、削弱統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的效率;另一方面過分強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,造成決策不民主、不科學(xué)的問題。在校長負責(zé)制下,高校財權(quán)分配是在校長和中層干部之間分塊負責(zé)掌控的,這種運作制度,雖然強調(diào)了財權(quán)的運用,但卻沒有建立相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任制,或者已經(jīng)建立了分級責(zé)任制,但在實際工作中存在兩張皮,在履行審批支出權(quán)利的同時,沒有落實組織收入、承擔(dān)支出效果、促進事業(yè)健康發(fā)展等方面的義務(wù),最后把開源節(jié)流的責(zé)任落到財務(wù)人員身上,這就與高校實際經(jīng)濟活動相背離,不利于高校財務(wù)運行機制的建立。

二、我國高校財務(wù)管理中問題的成因分析
高校財務(wù)管理上述問題的存在,主要有以下幾個方面的原因:
(一)預(yù)算管理不科學(xué)
在傳統(tǒng)管理模式下,形成了對預(yù)算管理的諸多錯誤認識。
1、學(xué)校預(yù)算管理就是預(yù)算編制 即按上級審批確定的預(yù)算目標(biāo)編制出一套預(yù)算報表,就算完成工作預(yù)算編制、執(zhí)行兩張皮,執(zhí)行中報告不斷,造成一年預(yù)算、預(yù)算一年的狀況,其執(zhí)行和控制階段未能真正發(fā)揮作用。
2、高校預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事 預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算編制、預(yù)算考評都是由財務(wù)部門一手完成。事實上,高校預(yù)算管理作為一個系統(tǒng),沒有部門在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用,沒有高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和組織指導(dǎo),預(yù)算的執(zhí)行必然會出現(xiàn)問題。
3、預(yù)算編制失真 在收集預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時,有些部門在上報預(yù)算經(jīng)費時,不能準(zhǔn)確的反映實際情況,夸大申報數(shù),從而使預(yù)算編制缺乏真實性基礎(chǔ)。在編制預(yù)算時,高校一般采用“基數(shù)增長法”來分配預(yù)算經(jīng)費,實際執(zhí)行中只能增不能減,既造成了部門經(jīng)費的浪費,又不利于支出的合理控制。
(二)經(jīng)濟決策缺乏科學(xué)性
由于高校經(jīng)濟管理改革進展較快,經(jīng)濟決策機構(gòu)尚不完善,財經(jīng)法規(guī)建設(shè)跟不上形勢發(fā)展的需要,因此在資金安排上,不能從學(xué)校的全局和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),正確處理好主要矛盾和次要矛盾、長遠利益和當(dāng)前利益、關(guān)鍵問題和一般問題的關(guān)系,有計劃、有目的分階段安排資金,使資金使用結(jié)構(gòu)達到最優(yōu)狀態(tài)經(jīng)濟決策中的各種信息資料往往是帶有各部門的主觀成分,制定決策又容易忽視廣大群眾參與決策的重要性,對決策可行性研究不夠重視,決策結(jié)果與實際相差較大,輕視資金利用的經(jīng)濟效益,致使決策失誤,造成某種程度的資金浪費。
(三)內(nèi)部財務(wù)組織體制不順暢
在高校,財務(wù)處作為高校一級財務(wù)管理機構(gòu),負責(zé)學(xué)校內(nèi)部的一切經(jīng)濟活動,但是,有些高校財務(wù)機構(gòu)的會計崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會計人員兼職過多,職責(zé)不明;會計的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督?jīng)]有真正落實,高校一級財務(wù)管理機構(gòu)很難對各基層財務(wù)機構(gòu)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施統(tǒng)一管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

三、提高高校財務(wù)管理水平的對策與方法
社會主義市場經(jīng)濟為高校帶來了新的發(fā)展機遇,注入了新的活力,也為高校財務(wù)管理帶來了新的變化。這就要求我們應(yīng)該解放思想、開拓思路、轉(zhuǎn)變觀念,不斷進行高校財務(wù)管理改革,理順財務(wù)管理體制,確保高校財務(wù)管理工作有條不紊的進行。針對目前高校財務(wù)管理工作中存在的問題,可以從以下幾方面來加強高校財務(wù)管理:
(一)注重高校經(jīng)濟決策的質(zhì)量與效益
如何提高高校經(jīng)濟決策的質(zhì)量與效益,如何完善決策結(jié)構(gòu),改進決策程序,可以從以下幾方面來進行。
1、對經(jīng)濟決策制約權(quán)的建立 制約權(quán)的確立與運用,應(yīng)由高校內(nèi)部審計與監(jiān)察部門執(zhí)行。高校近幾年來規(guī)模逐漸擴大,教學(xué)、科研、后勤服務(wù)、經(jīng)營管理控制跨度等均相應(yīng)增加。一所擁有幾千名職工、上萬名學(xué)生的大學(xué),對于校領(lǐng)導(dǎo)來說(特別是第一把手),是很難事事過問的,經(jīng)常深入基層收集第一手信息資料,就必然要依靠職能部門和中層管理人員的及時請示和匯報。由于各職能部門的工作性質(zhì)不同,因而看問題的角度也有所差異。因此,一個重大決策,對一所高校來說往往是全局的整體性決策,而當(dāng)事人的報告難以避免帶有某些主觀成分。為此學(xué)校應(yīng)發(fā)揮審計部門的職能作用。審計不僅參與經(jīng)濟決策的研究,校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)授予審計、監(jiān)察部門以制約權(quán),使他們能客觀、公正地提供情況報告,以避免或減少決策的失誤,起到校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用。
2、經(jīng)濟決策中應(yīng)注意資金使用效益 抓決策不應(yīng)忽視資金使用的時間價值。資金是財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn),按商品經(jīng)濟規(guī)律,資金存在的時間價值要“生息、增值”。改革開放以來,我國高等教育事業(yè)發(fā)展很快,高校的經(jīng)濟實力大為增強,學(xué)校資金運行總規(guī)模也得以迅速擴展。資金的總量和增量越來越大,如何集聚資金,提高使用效益的問題已不容忽視。
(二)實現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化
隨著教育改革的深入發(fā)展,高校預(yù)算所涉及的內(nèi)容日益增多。因此,高校在編制預(yù)算時必須根據(jù)本校實際情況,針對不同預(yù)算項目的特點和規(guī)律,綜合采用增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、定期預(yù)算法、滾動預(yù)算法等。在編制人員經(jīng)費支出和日常經(jīng)費支出時,可以采用增量預(yù)算法,即以學(xué)校上一年度預(yù)算實際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)算與實際執(zhí)行情況的差異,分析產(chǎn)生差異的原因,然后根據(jù)影響預(yù)算的因素來確定本年度預(yù)算數(shù);在編制專項設(shè)備購置和其他專項經(jīng)費預(yù)算支出時,可采用零基預(yù)算法,即在編制專項預(yù)算時,按照預(yù)算年度學(xué)校各項工作的輕重緩急和相關(guān)影響因素,從零開始,測算每一項預(yù)算經(jīng)費的必要性及其所需金額,然后從總體上加以協(xié)調(diào)綜合。通過兩種方法的綜合運用,可以優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),改變預(yù)算資金有增無減的狀況,達到合理配置資源,提高資金使用效率的目的。同時,應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,編制與之相協(xié)調(diào)的中長期滾動預(yù)算,滾動預(yù)算一般以 2~3 年為宜,每年調(diào)整預(yù)算時,可對以后幾年的預(yù)算進行更新、完善,從而使預(yù)算成為實施政策的有效工具。
(三)高校財務(wù)管理的信息化
目前我國的會計行業(yè)雖然基本普及了會計核算電算化,但與國際會計信息處理的水平相比仍有很大差距。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展以及我國加入WTO,會計行業(yè)遇到前所未有的挑戰(zhàn)。由于會計系統(tǒng)具有整合性、實時性、模擬性、互動性等特點,使其容易突破傳統(tǒng)方式的空間局限,通過遠程報表、遠程監(jiān)控,使財務(wù)管理延伸到任何地方。因此,如果說會計電算化使會計手段由算盤過渡到鍵盤,那么信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用將給會計工作帶來質(zhì)的飛躍。
信息技術(shù)使會計實體發(fā)生重大變化,這不僅對會計人員的素質(zhì)提出了更高層次的要求,而且也會徹底改變傳統(tǒng)會計的核算模式。網(wǎng)上結(jié)算的一次性完成,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等要素需重新詮釋,人才培養(yǎng)的成本、校辦產(chǎn)業(yè)的收入確認等,從基本理論到會計實務(wù)都受到了猛烈的沖擊,會計信息披露的時間、形式和內(nèi)容也將發(fā)生變化,如年報、季報將被在線披露所取代,會計核算的內(nèi)容將發(fā)生變化。信息時代對會計核算的要求是一套兼容核算,更重視管理分析和提供決策依據(jù)的會計系統(tǒng)的建立。這一切更符合高校財務(wù)管理的需要。
總之,在我國社會轉(zhuǎn)型期及高等教育體制改革時期,高校財務(wù)管理改革也絕非一蹴而就,我們只有認真研究市場規(guī)律和高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)律,以市場機制規(guī)范高校財務(wù)管理,改善高校財務(wù)管理中存在的問題,積極尋求解決的途徑,大膽探索和創(chuàng)新,才能逐步提高高校財務(wù)管理的水平和層次。

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