摘要：本文對如何建立生物科技公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了一些思考，首先從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)理論、背景入手，歸集了企業(yè)對于建立異地信息系統(tǒng)的總體需求，系統(tǒng)闡述了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵，最后介紹了生物科技公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施步驟。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化
一、財(cái)務(wù)管理信息化總體要求
為了實(shí)現(xiàn)適合公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息化、經(jīng)濟(jì)、安全、可靠管理水平，控制生產(chǎn)成本，規(guī)范管理流程，增強(qiáng)對市場變化的應(yīng)變能力，生物科技公司決定建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地財(cái)務(wù)管理信息化。其總體要求如下：
（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總體要求是以預(yù)算管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，以各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行全方位控制。
（二）突出業(yè)務(wù)流程控制管理，業(yè)務(wù)流程內(nèi)各業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限能夠進(jìn)行條件設(shè)置，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照權(quán)限大小，進(jìn)行分級控制。
（三）突出預(yù)算管理，實(shí)行目標(biāo)預(yù)算管理，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的制定、預(yù)算執(zhí)行情況的檢查分析，目標(biāo)成本管理在預(yù)算管理中具有重要地位。
（四）系統(tǒng)要求安全可靠，建立安全的防火墻系統(tǒng)，防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵。建立數(shù)據(jù)備份功能，確保數(shù)據(jù)安全可靠。
（五）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的集團(tuán)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃管理、日常經(jīng)營管理和生產(chǎn)運(yùn)行管理的一體化應(yīng)用。
二、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
建立企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與以往財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不同，企業(yè)異地財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有著更多的內(nèi)涵，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）業(yè)務(wù)流程改進(jìn)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也會涉及到的流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)重組甚至機(jī)構(gòu)調(diào)整等問題，但這類問題往往局限于實(shí)施單位本身，資源優(yōu)化的有效工具，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源在集團(tuán)范圍內(nèi)的優(yōu)化配置。生物科技公司財(cái)務(wù)信息建設(shè)，考慮到目前各個實(shí)施單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡一致，提出了基于“管理流程型”的流程設(shè)計(jì)方法。每一個流程由省公司按照“內(nèi)控優(yōu)先、兼顧效率”的原則，定義好每一個流程的流轉(zhuǎn)步驟、相應(yīng)職能及控制點(diǎn)。重要的地方需要注明并由單位負(fù)責(zé)人簽字，采用“整體統(tǒng)一、尊重個性；持續(xù)改善、穩(wěn)步推進(jìn)”的十六字方針，實(shí)現(xiàn)下屬單位流程管理的統(tǒng)一。
（二）管理體系標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)信息建設(shè)過程中，編碼的標(biāo)準(zhǔn)化問題事關(guān)信息系統(tǒng)能否有效實(shí)現(xiàn)集中管理。我公司嚴(yán)格按照政府定義的各項(xiàng)管理體系的編碼規(guī)則，提出了會計(jì)、預(yù)算、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)管理體系的指導(dǎo)性編碼規(guī)則。隨著項(xiàng)目的開展，以后逐步將單位編碼、物料編碼、設(shè)備編碼等進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，為整個公司的數(shù)據(jù)集中做好準(zhǔn)備。
（三）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用
流程的統(tǒng)一與編碼的標(biāo)準(zhǔn)化為系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用提供了一個良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與實(shí)踐平臺，軟件提供商已充分了解客戶需求，通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。企業(yè)的下屬企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)能夠?qū)崟r反映到集團(tuán)總部，公司總部也應(yīng)該能夠通過對下屬單位資源消耗、價值增加等指標(biāo)判斷各個下屬單位企業(yè)資源利用情況，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源在集團(tuán)內(nèi)的最優(yōu)配置。
（四）注重解決企業(yè)之間的關(guān)系
將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用可以提高公司對下屬單位監(jiān)督的透明度，能夠促使總部與下屬單位的權(quán)限、職責(zé)界定清晰，理順上下級企業(yè)間的管理關(guān)系。各部門的財(cái)務(wù)核算按照財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范執(zhí)行，建立企業(yè)異地財(cái)務(wù)建設(shè)可促進(jìn)了集團(tuán)中企業(yè)間的交流與合作，實(shí)現(xiàn)公司中資源的有效共享，各個部門可以最大限度的使用公司內(nèi)資源，準(zhǔn)確及時反映企業(yè)運(yùn)營狀況，是提高企業(yè)競爭力和快速反應(yīng)能力的重要基礎(chǔ)。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與中央監(jiān)管能力
監(jiān)管力度及時效性不足明顯制約企業(yè)的發(fā)展，在無法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下，企業(yè)事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制，事中缺乏實(shí)時監(jiān)控，事后審計(jì)監(jiān)督也難免走過場，這都將給財(cái)務(wù)管理帶來一定的困難和風(fēng)險。企業(yè)的權(quán)威來自于集團(tuán)對下屬企業(yè)的監(jiān)管能力，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要能夠?yàn)榧瘓F(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供工具，要能夠體現(xiàn)出總部在整個企業(yè)中的地位與作用。能否建立起合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制，直接關(guān)系著集團(tuán)企業(yè)各個組成部分經(jīng)營理財(cái)?shù)姆e極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感，關(guān)系著財(cái)務(wù)資源以及其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源配置與運(yùn)行的秩序性與高效率性，是一個具有戰(zhàn)略意義的重大問題。
（六）加強(qiáng)數(shù)據(jù)集中處理的能力。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為數(shù)據(jù)的跨區(qū)域處理提供的有效的手段和解決方案。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的一個重點(diǎn)是要解決數(shù)據(jù)的集中處理問題。財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高，并普遍存在信息孤島的現(xiàn)象。很多集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響，常常造成會計(jì)核算不準(zhǔn)、報(bào)表不真實(shí)，造假賬等問題，這些大大影響了財(cái)務(wù)信息的精確程度。并且由于部門之間從一開始就缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，企業(yè)難以通過匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，導(dǎo)致了一個個信息孤島的產(chǎn)生。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，就是要逐步解決數(shù)據(jù)集中處理的問題，強(qiáng)化總部的數(shù)據(jù)處理能力，建立集團(tuán)型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
三、進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施步驟
（一）開展全員培訓(xùn)。進(jìn)行信息化及管理知識的培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施過程中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應(yīng)組織業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干配合服務(wù)商，盡快實(shí)現(xiàn)技術(shù)對接和知識轉(zhuǎn)移。此外，多角度、分層次地對企業(yè)全體員工進(jìn)行理念灌輸和操作培訓(xùn)是必不可少的。通過有步驟、全方位的培訓(xùn)，營造項(xiàng)目實(shí)施的理論環(huán)境和知識平臺。
（二）重組業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱，只有提綱清晰，才能綱舉目張。按要求繪制當(dāng)前運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，與服務(wù)商共同對設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等管理流程進(jìn)行優(yōu)化或重組，確定進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整的有效途徑和具體方式。
（三）組織具體實(shí)施。信息化項(xiàng)目實(shí)施的全程應(yīng)貫徹“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，把企業(yè)的當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。通常是將項(xiàng)目分解為財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等幾個模塊逐個實(shí)施。同時，應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的組織與管理，嚴(yán)格控制系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容和范圍的隨意變動。按實(shí)施要求，對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。
（四）改善績效評價機(jī)制。項(xiàng)目正式實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)一段時間后，就要對照系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)和運(yùn)營鏈進(jìn)行業(yè)績和效能的評價，具體考核以下三個方面是否取得突破性進(jìn)展：通過預(yù)算編制、執(zhí)行和評價過程，強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)控指導(dǎo)職能；通過隨時可以查詢的各類報(bào)表及業(yè)務(wù)信息便于公司決策層針對市場變化及時作出反應(yīng)；通過不斷積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析指標(biāo)，提高資源流同步化能力和系統(tǒng)決策水平。改善措施要遵循“企業(yè)競爭力最大化”原則，涉及到具體部門的特殊業(yè)務(wù)需求時，要與服務(wù)商論證后分別對系統(tǒng)予以修正，使系統(tǒng)更貼近運(yùn)營方式，確保其健康穩(wěn)定運(yùn)行。
（五）提高應(yīng)用水平。系統(tǒng)的成功上線僅僅是企業(yè)信息化的起步，重要的是在以后的應(yīng)用中發(fā)揮其作用。要充分利用系統(tǒng)，不斷獲得經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)效益的投資回報(bào)。與此同時，要盡快組建自己的咨詢與系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍，并積極培養(yǎng)系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)的后續(xù)梯隊(duì)，推動企業(yè)持續(xù)性的管理變革與應(yīng)用深化。
