摘要：本文首先對會計電算化的內(nèi)涵和作用進(jìn)行簡要介紹，系統(tǒng)剖析了目前阻礙我國會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的原因，最后提出了解決的對策。
關(guān)鍵詞：會計電算化 會計信息 財務(wù)管理
一、會計電算化的內(nèi)涵及作用
會計電算化系統(tǒng)是以計算機(jī)為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計和建立的用于處理會計核算業(yè)務(wù)，提供財會信息，幫助管理人員進(jìn)行財會決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)是研究分析如何用計算機(jī)輔助進(jìn)行會計業(yè)務(wù)的核算處理，從而進(jìn)一步研究如何用計算機(jī)進(jìn)行會計管理、會計監(jiān)督和控制，進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、決策的一門科學(xué)。
會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。
（一）提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度
電算化會計以計算機(jī)為信息處理具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，勞動強(qiáng)度大大降低。
（二）促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高
電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機(jī)專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。
（三）將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
會計電算化后，傳統(tǒng)會計條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在傳統(tǒng)條件下是不可想象的。而傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度則保留一部分，更正一部分，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。
二、我國會計電算化中存在問題及原因分析
我國在1981年正式提出會計電算化的概念，在1988年后，相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化開辟了道路。至今，我國會計電算化已走上了穩(wěn)步發(fā)展階段。但據(jù)調(diào)查資料表明，我國實現(xiàn)會計電算化的企事業(yè)單位占40%-60%，發(fā)展?fàn)顩r不盡如人意，主要是存在如下原因：
（一）制度層面原因
1.會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案缺乏管理經(jīng)驗，沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計資料未能及時歸檔，或歸檔資料被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性人，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
2.忽視電算化條件下的內(nèi)部控制。與手工核算模式相比，會計電算化改變了信息傳遞方式與存儲方式，不同模式下的內(nèi)部控制區(qū)別很大。然而很多單位仍然采用原有模式下的內(nèi)部控制，僅靠信任和簡單劃分不相容崗位的職責(zé)來實施電算化條件下的內(nèi)部控制，尚未認(rèn)識因內(nèi)控不力而造成的風(fēng)險，存在許多安全與管理問題，很容易出現(xiàn)軟件、硬件、文檔控制失控造成巨大損失的情形。
（二）技術(shù)、人才層面原因
1.電算化會計人才缺乏，會計電算化普及程度不高
目前，我國電算化會計人才缺乏，不能對人員分工、系統(tǒng)操作、分析、設(shè)計、維護(hù)和檔案實施有效的管理，致使單位系統(tǒng)混亂、效率低下，安全性和保密性都難以保證，嚴(yán)重制約了我國會計電算化的進(jìn)一步普及。
2.會計軟件存在缺陷
會計電算化軟件不能滿足管理需要?，F(xiàn)在可以購置的會計電算化軟件，多為財務(wù)、報表等會計數(shù)據(jù)數(shù)理的集成，主要功能是減小勞動強(qiáng)度，此外，會計電算化軟件功能的全面性、穩(wěn)定性、通用性、安全性、準(zhǔn)確性、可靠性、可維護(hù)性和可審計性等方面不夠完善。
3.會計電算化工作中的安全問題
會計電算化工作中的安全問題。在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨別出修改的線索和痕跡。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防正數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。
（三）觀念層面原因
由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。
（四）應(yīng)用層面原因
1.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是做好電算化工作的重要保證。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作的薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
2.重視報賬功能，忽視管理功能
長期以來，我國會計工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強(qiáng)財會管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的積極意義。
三、我國會計電算化發(fā)展對策
綜上所述，無論制度上、觀念上、技術(shù)上都存在著制約會計電算化發(fā)展的諸多因素，這幾方面的結(jié)合形成了制約我國會計電算化發(fā)展的綜合因素。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)更好的發(fā)展，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
（一）完善制度，規(guī)范管理
為保證會計電算化工作的順利開展，應(yīng)建立健全一整套會計電算化模式下的內(nèi)部管理制度，以規(guī)范會計電算化工作。會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會計檔案管理等內(nèi)容。
（二）采取有力措施強(qiáng)化電算化條件下的內(nèi)部控制
企業(yè)在對不相容崗位進(jìn)行適當(dāng)分離的基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)以下方面的內(nèi)部控制。
1.文檔控制：對企業(yè)的證、賬、表以及有關(guān)資料進(jìn)行技術(shù)控制的同時，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理制度；
2.硬件控制：包括制定計算機(jī)房及設(shè)備管理制度，確保機(jī)房設(shè)備環(huán)境良好，健全硬件檢查與維護(hù)制度以及裝備不問斷穩(wěn)壓電源等；
3.軟件維護(hù)控制：包括系統(tǒng)初始化維護(hù)、正常運(yùn)行維護(hù)、故障維護(hù)和管理維護(hù)等方面的控制：
4軟件質(zhì)量控制：滿足會計工作的要求，保證會計數(shù)據(jù)處理的正確性、完整性、可靠性、效率性、可測性、可維護(hù)性。
（三）加強(qiáng)會計電算化的安全工作
在財務(wù)軟件中增加安全功能，防正操作失誤造成數(shù)據(jù)被破壞，應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。建立預(yù)防病毒的安全措施，要經(jīng)常更新殺毒軟件，對硬盤進(jìn)行病毒檢測、殺毒。作為會計電算化系統(tǒng)使用人員，應(yīng)自覺遵守操作規(guī)程，盡可能降低計算機(jī)感染病毒的機(jī)會。建立計算機(jī)機(jī)房管理制度，給計算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，保護(hù)會計運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全。
（四）充分發(fā)揮會計電算化的財務(wù)管理功能
要充分發(fā)揮會計電算化的功能，為財務(wù)管理服務(wù)，必須提高會計軟件功能，增加管理性功能的軟件系統(tǒng)；改變財務(wù)管理的形式和方法，通過對會計資料的整理進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、分析，將事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲量大、對數(shù)據(jù)處理及時迅速的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，運(yùn)用財務(wù)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計電算化系統(tǒng)，為財務(wù)管理決策服務(wù)。
（五）適應(yīng)會計電算化工作的要求，加強(qiáng)人力資源開發(fā)
會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)或引進(jìn)“會計—計算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
（六）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念
單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計電算化工作，要認(rèn)識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的。具體而言，即在會計電算化過程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。它包括三層含義：一是計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部；二是會計電算化運(yùn)行環(huán)境是由財務(wù)會計人員、計算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。
（七）改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動。
現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。
