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鐵路企業(yè)開展經(jīng)濟效益審計探討

摘要:最近幾年來,隨著國家經(jīng)濟形勢的飛速發(fā)展,經(jīng)濟效益審計越來越受到關(guān)注,但目前我國的經(jīng)濟效益審計還處于初級發(fā)展階段,內(nèi)審人員對此經(jīng)驗不足。本文結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,對鐵路企業(yè)開展經(jīng)濟效益審計進行了探討。筆者認為我國鐵路企業(yè)審計的發(fā)展趨勢是經(jīng)濟效益審計。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè) 經(jīng)濟效益 審計

經(jīng)濟效益審計是指審計人員按照一定的標準,對被審計單位的經(jīng)濟活動的效益性,進行審計評估,提出審計建議,促進被審計單位提高經(jīng)濟效益的一種審計活動。如何開展并搞好經(jīng)濟效益審計,是每個鐵路審計部門和審計人員必須思索的問題。
一、鐵路企業(yè)推行經(jīng)濟效益審計的必要性
(一)加強經(jīng)濟效益審計是加快鐵路發(fā)展的需要
由于多年實行計劃經(jīng)濟體制,鐵路企業(yè)在一些領(lǐng)域經(jīng)營管理還比較落后,損失浪費較大。鐵路企業(yè)在經(jīng)營管理上,執(zhí)行鐵道部、鐵路局、站段3級管理,鐵路點多線長,單位眾多且分散,雖然各管理層次在經(jīng)濟目標的總體上一致,但在局部的各管理層次經(jīng)濟目標不盡相同,有時還存在沖突,在對鐵路局、站段的每次業(yè)績審計中,都會不同程度發(fā)現(xiàn)一些單位為了自身的經(jīng)濟利益,違反上級經(jīng)營管理政策,損害鐵路整體的經(jīng)濟利益的行為。因此,為了提高鐵路企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,提高資金管理力度,減少不必要的經(jīng)濟損失,需要審計部門加強經(jīng)濟效益審計,通過對鐵路局、站段管理效能和經(jīng)營決策的評審,完善經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),充分利用企業(yè)資源,增強企業(yè)自我發(fā)展、自我完善的能力。
(二)加強經(jīng)濟效益審計是鐵路審計發(fā)展的必然趨勢
審計不僅要進行財務審計,以保證企業(yè)財務收支及其經(jīng)濟活動的合法與合規(guī),重要的是要進行經(jīng)濟效益審計,減少損失浪費,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,它不應局限于財務審計的范圍,而應擴展到企業(yè)生產(chǎn)、計劃、質(zhì)量、決策諸方面;不應只注重事后審計,而應擴展到事中、事前審計。因此開展經(jīng)濟效益審計,不僅延伸了審計的范圍,拓寬了審計領(lǐng)域,而且在財務審計合法性和合規(guī)性的基礎上,進而審查其合理性和有效性,還保證了審計內(nèi)容的連續(xù)性和完整性,服務于鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

二、我國鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計的現(xiàn)狀
目前,鐵路企業(yè)審計主要以財務收支、任期經(jīng)濟責任、專項審計為主,經(jīng)濟效益審計還沒有大規(guī)模地開展。雖然近幾年執(zhí)行業(yè)績審計,僅主要對鐵路局、站段的年度經(jīng)濟目標完成情況進行審計,并不是完全意義的經(jīng)濟效益審計。同時在審計發(fā)現(xiàn)問題的處理上,也是治標不治本,經(jīng)常是在一個被審計單位同類問題,年年查處年年有,嚴重影響鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益,也影響審計部門的權(quán)威性。
(一)審計地位制約鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益的開展
目前鐵路企業(yè)審計部門沒有參與企業(yè)成本預算制定、重大經(jīng)營決策討論的權(quán)限和能力,也沒有對影響企業(yè)經(jīng)營效益的收入、財務、計劃、勞資等部門的制約和協(xié)調(diào)能力。
(二)審計資源不足的制約
審計人員素質(zhì)不高,審計觀念的滯后,影響經(jīng)濟效益審計。審計人員的數(shù)量與鐵路企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展不相適應,一個幾十萬人、數(shù)百個決算單位的鐵路企業(yè),僅有二三十人的審計人員,在復雜的經(jīng)濟形勢下,是沒有能力開展好經(jīng)濟效益審計的。同時,鐵路企業(yè)審計人員,大多數(shù)是原財務人員,沒有專業(yè)人士,易停留在財務檢查監(jiān)督的層面,造成局部的靜態(tài)監(jiān)督多,全過程的動態(tài)監(jiān)督少;注重過去問題多,研究未來發(fā)展趨勢少;監(jiān)督查處多,監(jiān)督后的服務少,無法有效執(zhí)行經(jīng)濟效益審計。
(三)經(jīng)濟效益評價的標準確定難
經(jīng)濟效益審計的對象千差萬別,衡量審計對象經(jīng)濟性、效率性和效果性的標準難以統(tǒng)一,給經(jīng)濟效益審計人員客觀公正地提出評價意見造成了困難。
(四)審計領(lǐng)域擴展延伸不足
現(xiàn)有審計內(nèi)容沒有開展單項經(jīng)營政策執(zhí)行情況的風險和效益審計,沒有融入鐵路企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中,沒有對經(jīng)營政策的合理性和效益性進行審計。

三、開展鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計的思路
(一)加強領(lǐng)導全面推進鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計
由企業(yè)總審計師領(lǐng)導審計工作,并向局長負責,保證審計部門參與企業(yè)成本預算和重大經(jīng)營決策的能力,協(xié)調(diào)和制約企業(yè)有關(guān)權(quán)力部門,是開展鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計的前提。經(jīng)濟效益審計,不僅需要經(jīng)濟知識,還需要生產(chǎn)、技術(shù)方面的知識,對審計人員的素質(zhì)要求非常嚴格,只有靠管理層的認同、理解、支持,才能配備高質(zhì)量的審計人員。目前鐵路企業(yè)的審計人員缺乏懂生產(chǎn)又懂管理的人才,如審計鐵路基建工程,由于看不懂設計圖紙,造成工程項目效益審計無從開展。因此,鐵路企業(yè)管理層要支持審計日常工作,建立總審計師制度,將許多優(yōu)秀干部調(diào)整到審計崗位,充實審計力量,確保審計人員從審計角度去分析生產(chǎn)經(jīng)營,減少決策失誤。
(二)強化鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計
⒈建立鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計評價體系。關(guān)于經(jīng)濟效益評價,財政部等五部委聯(lián)合頒布了《國有資本金效績評價規(guī)則》、《企業(yè)效績評價操作細則》等相關(guān)文件,但由于鐵路企業(yè)的經(jīng)營管理特點,車機工電輛等單位的生產(chǎn)經(jīng)營各異,完全按照國家統(tǒng)一頒布的企業(yè)經(jīng)濟效益評價方法體系實施內(nèi)部經(jīng)濟效益評價,滿足不了對企業(yè)進行客觀評價的需要。因此,由鐵路企業(yè)的審計部門主持,財務、企管、業(yè)務部門共同參與,對國家統(tǒng)一頒布的評價體系作適當調(diào)整,以體現(xiàn)鐵路企業(yè)的管理特點,同時為了正確評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,需要了解企業(yè)歷史發(fā)展變化情況,以上年的經(jīng)濟效益指標和歷史最好指標為標準,進行近期與前期對比,找出引起變化的影響因素,分析原因,確定主次,正確評價經(jīng)營者的功過是非。
⒉將生產(chǎn)經(jīng)營全過程納入審計范圍。審計部門不是利益的關(guān)聯(lián)者,具有一定的獨立性,能夠客觀公正地分析生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。一個鐵 路局有幾十萬職工,幾十個站段任何一項生產(chǎn)經(jīng)營政策都是上下級利益調(diào)整。評價一項決策是否得失,是否存在不足,利益的關(guān)聯(lián)者是無法準確評價,只有獨立的審計部門才有發(fā)言權(quán),能公正地給管理層提出客觀的意見,能及時制止影響鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益決策失誤避免經(jīng)營風險。
⒊突出審計重點。為確保經(jīng)濟效益審計有序進行,突出以下重點。①強化內(nèi)控制度審計,突出分析控制。②突出經(jīng)濟合同審計。③特別是加強對資金的審計。重點審查銀行賬戶開設情況,資金結(jié)算紀律、銀行貸款、違規(guī)擔保和擔保損失,大額資金聯(lián)簽制度等,著重審查企業(yè)是否有違規(guī)行為,以及與本企業(yè)利益無關(guān)的單位擔保借款,造成企業(yè)較大損失(或存在潛在損失)的情況。
⒋提高審計成果的綜合利用程度。做到①加強鐵路車機工電輛系統(tǒng)經(jīng)濟效益專項審計,提煉系統(tǒng)存在的共性問題,形成管理建議書向管理層匯報,解決經(jīng)營管理不規(guī)范事項;②對具體經(jīng)營管理政策進行客觀、公正地評價,提出建議,避免失誤;③對鐵路局、站段第一管理者經(jīng)濟責任進行客觀、公正評價,為鐵路企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理人才;④根據(jù)經(jīng)濟效益評價結(jié)果實施獎懲;⑤根據(jù)經(jīng)濟效益評價結(jié)果建立企業(yè)經(jīng)營者業(yè)績檔案。

四、鐵路企業(yè)經(jīng)濟效益審計需要注意的問題
(一)強化效益意識
現(xiàn)代鐵路企業(yè)審計由傳統(tǒng)的財務收支審計為主向資產(chǎn)、負債、損益審計過渡并由合法性審計為主,向真實、合法、效益性并重轉(zhuǎn)變。當前企業(yè)財務收支真實性審計是基礎,是前提。只有在真實合法的基礎上,才能對鐵路企業(yè)進行全面的經(jīng)濟效益審計。因此,審計發(fā)展的一個趨勢是今后的效益審計要從鐵路資金的使用效益入手,審計目標不僅要審查鐵路國有資產(chǎn)的真實性和合法性,還必須對其質(zhì)量和營運效率加以監(jiān)督,切實促進經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,向生產(chǎn)要素的使用效益審計拓展。
(二)強化管理意識
審計人員應是企業(yè)的高級管理人員,沒有這種意識,是不可能對企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)表意見的。目前,鐵路企業(yè)審計人員往往將大部分精力投入到財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,審計的主要職能實際仍停留在查錯糾弊上,審計的對象主要是會計報表、賬本憑證及相關(guān)資料,其主要工作都集中在財務領(lǐng)域而未真正深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。為適應開展經(jīng)濟效益審計的需要,審計的重點要從檢查和監(jiān)督向綜合分析與評價轉(zhuǎn)變,領(lǐng)域從財務領(lǐng)域向經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域擴展,才能真正為經(jīng)濟建設服務。

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