于廣山是地地道道的鹽城人,操著一口濃重的鄉(xiāng)音,和記者交談時沒有一句豪言壯語。已近不惑之年的他笑著說:“我的生活很簡單?!庇趶V山每晚都會上網(wǎng)看看最新的財務(wù)法規(guī),瀏覽瀏覽新聞,讀讀財務(wù)書。當(dāng)時針指向凌晨一點時才休息,他說:“一天睡覺六個小時已經(jīng)足夠了!”但平靜的生活并不意味著沒有波瀾。
2004年7月,作為全國520家重點企業(yè)之一的江蘇悅達集團為發(fā)揮地方棉花資源優(yōu)勢,做大做強紡織產(chǎn)業(yè)鏈,開始收購重組江蘇省農(nóng)墾集團旗下的原江蘇大圣集團有限公司,于廣山作為悅達方主要談判者之一,認真研究財會、法律和產(chǎn)業(yè)政策,努力降低收購成本,有力地維護了悅達集團的利益,該重組案例成為悅達仍至鹽城市對外較大規(guī)模成功并購的第一例??墒遣①徶?,面對歐盟對中國紡織品的反傾銷政策,造成了悅達投資公司分公司大圣公司的紡織產(chǎn)品大量積壓。2003年美國采取紡織品限制定價、調(diào)高進口稅率政策則是一波未盡,一波又起……
“移花接木”輕松財務(wù)管理
作為大圣公司的董事,于廣山不能眼睜睜地看著40多年的老廠關(guān)門歇業(yè)。于是公司及時調(diào)整出口對策,轉(zhuǎn)向東南亞和非洲等地區(qū),積極爭取配額、提高產(chǎn)品質(zhì)量,在美國和歐洲通過代理商的渠道進行銷售,緩解了歐美對紡織品限制定價、調(diào)高進口稅率的政策給企業(yè)帶來的負面影響。
于廣山和大圣公司的財務(wù)人員一起商量對策,借助悅達平臺,合理配置資源,發(fā)揮主導(dǎo)優(yōu)勢,嚴抓降本節(jié)費,增強盈利能力,做強做精產(chǎn)業(yè)?!昂硕ù尕泿齑嫦揞~,加大應(yīng)收賬款回籠力度”,于廣山說:“這就要大力開展合理化建議活動,堅決堵塞跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,才能提高資金使用效率?!彼?jīng)常深入生產(chǎn)第一線,摸清生產(chǎn)工藝流程,掌握了影響成本費用的第一手資料,使考核財務(wù)指標體系逐步建立起來,考核結(jié)果直接與各部門負責(zé)人的工資收入掛鉤,以保證財務(wù)考核指標的激勵與約束發(fā)揮作用。經(jīng)歷了一年的艱難摸索,2005年底,大圣集團終于盤活1800萬元流動資金,走出了低谷。
提高服務(wù)意識是許多商家的殺手锏,而于廣山卻靈機一動,移花接木將它嫁接到了財務(wù)管理上。于廣山說:“財務(wù)工作者對內(nèi)、對外都要做好服務(wù),對內(nèi)包括:對下、對中、對上三個層次。對下:要深入車間、班組等基層單位,要“俯下身子、揮出汗來”;對中:要協(xié)調(diào)好與各分公司、各部室的關(guān)系;對上:要服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)和集團各部門,做好集團的參謀助手,為公司生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策。對外:要處理好與國內(nèi)、國際金融、財政、稅務(wù)、審計、客戶的關(guān)系,才能握緊拳頭應(yīng)對國際的風(fēng)云變幻?!?br />
與下屬企業(yè)委派的財務(wù)總監(jiān)交流,于廣山很講究工作方法。為提高工作效率,他常到子公司、車間、班組搞調(diào)研,“多動腦筋,多辦實事,才能及時發(fā)現(xiàn)、研究并解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題,全面把握企業(yè)的運行狀況,為正確決策提供依據(jù),從而掌握工作的主動權(quán),這本服務(wù)的大書必須好好讀,不然國際學(xué)費就白交了。”
攔截應(yīng)收款“攔路虎”
2005年是悅達投資公司分公司紡織集團各公司項目資金投入的高峰期,項目資金需求量較大,同時還要解決配套生產(chǎn)所需營運資金,資金平衡形勢不容樂觀?!敖鉀Q融資瓶頸是首選,但同時必須大力調(diào)整資本結(jié)構(gòu),降低資金成本,及時清理、清收各項應(yīng)收款,最大限度地減少不合理的資金占用?!碧崞稹半p清”活動,于廣山忘不了2001年下半年的日日夜夜。
2001年于廣山剛到悅達集團時,發(fā)現(xiàn)集團及所屬應(yīng)收賬款占用較大,且每筆款項責(zé)任人不清,勢必成為呆壞賬泛濫的“溫床”,并影響企業(yè)日常資金運轉(zhuǎn)。作為集團財務(wù)部具體負責(zé)這項業(yè)務(wù)的于廣山,向集團匯報了應(yīng)收款清理的必要性和迫切性,集團果斷決策,應(yīng)收款項清理、清收活動迅速展開,目標重點鎖定了應(yīng)收款的事前、事中與事后控制,并要求集團各所屬公司制訂《往來客戶資信評估制度》,對客戶應(yīng)收款項的授信標準及授信額度必須報送集團財務(wù)部備案,各公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生情況適時調(diào)整授信額度。
應(yīng)收款項的事前控制怎樣才能得以落實?于廣山回憶:“汽車、紡織、公路、貿(mào)易流通等企業(yè)行業(yè)跨度大,地域分布廣,各公司情況不同,應(yīng)讓分公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的特點發(fā)揮自主優(yōu)勢,成立由公司主要負責(zé)人牽頭的分管經(jīng)營和分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)參加的往來客戶信用等級評審委員會,建立往來客戶資信評估制度,確定往來客戶授信標準,對公司正常的往來客戶核定授信額度,必須書面通知業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,由財務(wù)部門實行全方位的監(jiān)督?!?br />
“一手抓應(yīng)收賬款,一手抓預(yù)付賬款,兩手都要硬!預(yù)付貨款支付前必須事前了解供貨單位的經(jīng)營管理水平、供貨能力、資信程度和貨物的質(zhì)量等級,通過網(wǎng)絡(luò)等方式了解市場貨物、商品的供求關(guān)系及價格趨勢,形成完整的調(diào)研資料報公司分管負責(zé)人,由公司分管負責(zé)人具體落實業(yè)務(wù)、財務(wù)部門負責(zé)人和經(jīng)辦采購員的直接責(zé)任?!庇趶V山接著說。
對于不屬于“銀貨兩清”的經(jīng)營行為又該怎么辦?于廣山提議應(yīng)事前充分了解購貨單位的商業(yè)信譽、資信程度和付款能力。業(yè)務(wù)部門在公司形成紀要的前提下,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員與購貨單位洽談具體事項,草擬經(jīng)濟合同,明確付款方式和付款期限,按合同審批程序報批;經(jīng)辦采購員根據(jù)會議紀要與供貨單位進行商務(wù)洽談,草擬經(jīng)濟合同,按合同審批程序報批,而不能簡單地打個條就了事。經(jīng)過一年的梳理,于廣山不但制定了規(guī)范的集團《應(yīng)收賬款管理辦法》,而且促使應(yīng)收款項占用下降近億元,下降率達20%。
為了攔截“攔路虎”,于廣山參與起草了應(yīng)收款項管理辦法。雖然已經(jīng)趕走了“攔路虎”,但是對于財務(wù)管理這盤大棋,還有更多的工作等著他去做。
整合一盤棋
2005年2月至2006年4月兼任紡織集團財務(wù)審計部經(jīng)理期間,悅達集團要求作為兩大支柱產(chǎn)業(yè)的紡織園項目必須達到“差別化、規(guī)范化、國際化”的要求。
于廣山提出悅達紡織的財務(wù)管理也要達到“差別化”的要求,他一方面仔細研究國家貸款政策,千方百計克服各種障礙,在集團胡友林主席的親自協(xié)調(diào)下,牽頭提出多種融資及運作方案,解決了制約項目建設(shè)的瓶頸———項目資金和流動資金,保證了悅達紡織園一期10萬錠項目的順利投產(chǎn);另一方面,在財務(wù)體系建立和財務(wù)管理創(chuàng)新上提出“聯(lián)想工作法”的理念,既強化了業(yè)務(wù)流程過程中的內(nèi)部控制,又增強了各流程環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)。
只有建立一套適應(yīng)紡織集團及所屬公司生產(chǎn)經(jīng)營及管理特點、完善、科學(xué)的財務(wù)管理體制,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康運行和規(guī)范管理。結(jié)合紡織公司的實際情況,于廣山和同事們意識到2005年迫切需要建立一套完善的財務(wù)管理體制,以法人主體為獨立的財務(wù)管理單位,逐步建立集團化的財務(wù)管理模式。
根據(jù)悅達集團管理機制的特點及對財務(wù)管理的總體要求,于廣山制定了以紡織集團公司財務(wù)部、各子公司財務(wù)科、車間核算組為網(wǎng)絡(luò)的三級財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。由紡織集團財務(wù)部協(xié)調(diào)各級財務(wù)管理部門,發(fā)揮財務(wù)管理的統(tǒng)領(lǐng)效能。從而有效溝通各級財務(wù)管理與被管理、監(jiān)督與被監(jiān)督、控制與被控制、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
在紡織集團初始投產(chǎn)階段,于廣山采取“一拖六”形式,提出總體要體現(xiàn)“分設(shè)不分家,整合一盤棋”的原則,即按法人主體分設(shè)財務(wù)機構(gòu),各子公司財務(wù)負責(zé)人由紡織集團公司委派,將紡織集團公司財務(wù)部職能定位為紡織集團的綜合融資、財務(wù)管理、基建項目、審計監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)中心。各所屬公司財務(wù)部成為獨立的財務(wù)管理和會計核算機構(gòu),為獨立經(jīng)營的利潤中心和成本中心,這讓紡織集團的財務(wù)管理邁上了一個新臺階。
一幕幕都已遠去,但在悅達工作五年多來,深愛著財務(wù)工作的于廣山早已融入了悅達集團,他形象地比喻財務(wù)是一盤棋,要沉下心來,善于溝通,胸懷全局,自信而不浮躁,下好每一步財務(wù)棋。
2006年4月,于廣山調(diào)任悅達投資公司財務(wù)部,負責(zé)會計核算與管理。對于新的工作崗位,如何充分利用新會計準則與國際準則接軌的機遇,發(fā)揮“悅達投資”的國際化優(yōu)勢,促進公司經(jīng)濟的快速發(fā)展;如何加強財務(wù)預(yù)算管理,提高企業(yè)的運行成果,保證股東利益最大化是他時刻思考的新課題……
“一個企業(yè),如果沒有振奮的企業(yè)精神,沒有高尚的企業(yè)品格,沒有堅定的企業(yè)志向,就不可能屹立于先進企業(yè)之林。悅達正是依靠這個企業(yè)精神,在前進的道路上搬走了一個又一個絆腳石,樹立了一個又一個里程碑。悅達精神,最突出的就是勤奮做事、踏實做人;就是自強不息,百折不撓;就是超越自我,銳意創(chuàng)新?!边@是悅達集團的精神,而這也正是于廣山的心聲。