一、利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
ERP系統(tǒng)在運(yùn)行中需要大量的財(cái)務(wù)信息，所以在運(yùn)行ERP之前，必須做好有關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，促使財(cái)務(wù)人員制定相關(guān)的制度，提供所有的會計(jì)與財(cái)務(wù)資料，為日后財(cái)務(wù)管理流程化提供條件。大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，提高了會計(jì)工作效率，使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策的需要；運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員也能從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測、決策服務(wù)為主，使財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用。
二、利用ERP提升企業(yè)資金管理水平
通過ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，企業(yè)可進(jìn)行資金流動(dòng)性分析，了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營領(lǐng)域流動(dòng)，結(jié)構(gòu)是否合理。如：資金周轉(zhuǎn)率的高低可以看出資金的轉(zhuǎn)化是否順暢，周轉(zhuǎn)是否較快，通過預(yù)算的報(bào)警系統(tǒng)了解有沒有超過規(guī)定的資金定額，通過固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例了解資金占用比例是否合理；企業(yè)通過自有資金、長期負(fù)債和短期負(fù)債所占的比重是否恰當(dāng)，已籌資金是否確保了生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展的需要，資金籌措支付的成本是否合理等因素分析，確定資金的籌集與使用。
根據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會統(tǒng)計(jì)，使用一個(gè)ERP系統(tǒng)，可以為企業(yè)帶來庫存下降30%～50%；延期交貨減少80%；采購提前期縮短50%；停工待料減少60%；制造成本降低12%；管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%等直接經(jīng)濟(jì)效益。
三、利用ERP提升企業(yè)成本管理水平
現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場來進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會計(jì)、定單和項(xiàng)目會計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。
以定單和項(xiàng)目會計(jì)為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。
再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí)，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。
四、利用ERP提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力
ERP系統(tǒng)實(shí)行的是三級計(jì)劃管理，即決策層、計(jì)劃層和執(zhí)行層，這是一種計(jì)劃主導(dǎo)型管理模式，計(jì)劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)逐層優(yōu)化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)一致；ERP的財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中包含了成本會計(jì)和財(cái)務(wù)管理功能，可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉(zhuǎn)換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng)，財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到資金信息用于成本控制，通過資金流動(dòng)狀況反映經(jīng)營情況，隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，參與決策，指導(dǎo)與控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)，形成物流與資金流的統(tǒng)一。
ERP應(yīng)用涵蓋了銷售、采購、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、質(zhì)量、人力資源和設(shè)備的管理，采用現(xiàn)代技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行整合，達(dá)到信息資源共享的目的，減少內(nèi)部消耗，提升企業(yè)效率，其實(shí)質(zhì)為業(yè)務(wù)流程重組。重要特征為體現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬面上的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息不僅是資金的收付，而且涵蓋了從供應(yīng)商供貨到產(chǎn)品銷售給用戶的全部信息。
五、ERP在具體的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中還要關(guān)注的問題
（一）人機(jī)應(yīng)用欠缺靈活性｡由于ERP系統(tǒng)本身所具有的高度集成性，所以在人機(jī)應(yīng)用方面表現(xiàn)出較多的不靈活性。比如，在各個(gè)窗口打開過程中，必須按照順序一個(gè)一個(gè)打開，只要無意間關(guān)閉了哪一個(gè)系統(tǒng)，其后面的操作都無法實(shí)現(xiàn)，而不像我們平時(shí)使用的WORD、EXCEL等操作系統(tǒng)，關(guān)閉前面的操作不會影響后面的操作。
（二）系統(tǒng)維護(hù)成本較高。由于ERP系統(tǒng)一般情況下都是由上而下進(jìn)行維護(hù)，而基層的維護(hù)人員又無法真正了解ERP的運(yùn)作過程以及內(nèi)含的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加上系統(tǒng)又是本企業(yè)以外的單位開發(fā)，一旦出現(xiàn)問題，往往需要層層匯報(bào)，時(shí)間長、費(fèi)用大，影響了企業(yè)的效率。
（三）查找差錯(cuò)比較耗時(shí)｡雖然ERP具有高度集成等特點(diǎn)，對應(yīng)關(guān)系也比較明晰，但是在會計(jì)核算當(dāng)中，萬一哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員復(fù)核時(shí)如沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，事后需要查找要復(fù)雜得多，所消耗的時(shí)間也要長得多。
六、結(jié)束語
總之，ERP作為一種新的企業(yè)資源管理模式，具有很強(qiáng)的應(yīng)用潛力，但在我國實(shí)施時(shí)間并不很長，系統(tǒng)的完善還需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)；同時(shí)還需要將成功企業(yè)的成功系統(tǒng)ERP匯總，把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克服和改進(jìn)，以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有更加美好的前景，全面提高企業(yè)的管理水平，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
