模擬銀行運(yùn)行機(jī)制,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任同各核算單位的經(jīng)濟(jì)利益緊密聯(lián)系起來,是阜新礦業(yè)集團(tuán)機(jī)械制造分公司在企業(yè)沒有全面轉(zhuǎn)制之前靠建立內(nèi)部銀行機(jī)制、完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算體系、發(fā)揮職工積極性、全方位提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的有益嘗試,值得借鑒。
一、劃小核算單位,為建立新的經(jīng)營機(jī)制奠定基礎(chǔ)
幾十年來,機(jī)械制造公司的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都是從匯集生產(chǎn)費用開始,計算產(chǎn)品成本、核算利潤,這一系列的過程都由公司財務(wù)科完成。各生產(chǎn)分廠只管干活、不管算帳,經(jīng)濟(jì)效益好壞無人關(guān)心,使得公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行始終處于十分被動的局面。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,公司以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,以完成總承包任務(wù)為目標(biāo),在公司范圍內(nèi)建立縱向到底、橫向到邊的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,并按照生產(chǎn)工藝過程,采用能夠適應(yīng)各單位特點的承包方案,嚴(yán)格基數(shù),嚴(yán)肅考核。各分廠、分公司享有產(chǎn)、供、銷和人、財、物的自主權(quán),實行分級、分權(quán)管理,使之成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算的經(jīng)濟(jì)實體。各分廠作為公司的模擬二級法人單位,在保證完成指令性計劃的同時,可以直接對外承接業(yè)務(wù),以增強(qiáng)自我生存、自我發(fā)展的能力。
在此基礎(chǔ)上,在公司內(nèi)設(shè)立內(nèi)部銀行,進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,并依據(jù)財務(wù)科分解下達(dá)的資金費用指標(biāo),采用下?lián)苜Y金的方式,作為分廠發(fā)展生產(chǎn)的資金,由公司內(nèi)部銀行直接掌握控制、監(jiān)督使用。財務(wù)科與內(nèi)部銀行實行一套人馬,兩個機(jī)構(gòu),合署辦公,互相監(jiān)督,合理控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)費管理的各個環(huán)節(jié),以彌補(bǔ)財務(wù)科監(jiān)督控制的不足,從而有效地促進(jìn)全面經(jīng)濟(jì)核算工作的開展,從上到下形成比較完整的廠內(nèi)部銀行機(jī)制的組織和核算體系。
二、堅持以內(nèi)部銀行作為結(jié)算中心,搞好企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作
公司內(nèi)部銀行引入銀行結(jié)算、信貸、代收、代支的職能,從而成為全公司一切經(jīng)濟(jì)往來的結(jié)算中心。各分廠在公司內(nèi)部銀行設(shè)賬戶,公司內(nèi)部銀行通過核算撥付其正常生產(chǎn)經(jīng)營所必須的資金;以非生產(chǎn)性的科室實行費用包干,下達(dá)費用控制指標(biāo);各核算單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來一律采用內(nèi)部價格,使用內(nèi)部銀行支票,通過內(nèi)部銀行進(jìn)行結(jié)算。并設(shè)置必要的會計科目和賬簿,進(jìn)行會計核算。具體核算的步驟及方法如下:
(1)領(lǐng)料單位通過內(nèi)部銀行支票進(jìn)行領(lǐng)料。各分廠到倉庫領(lǐng)料(包括工具、小型設(shè)備),除需填寫限額領(lǐng)料單外,按計劃價格計算金額,由領(lǐng)料單位出具內(nèi)部銀行支票到供應(yīng)公司領(lǐng)料,供應(yīng)部門每周一次將支票存入內(nèi)部銀行。(2)銷售收入通過開具內(nèi)部銀行支票進(jìn)行管理。生產(chǎn)分廠的產(chǎn)品(成品或半成品)及互相協(xié)作委托加工的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移時,須填寫產(chǎn)品完工入庫單或半成品遞送票、委托加工單。經(jīng)質(zhì)量檢驗合格后,由接收單位按分解的銷售價格開具內(nèi)部銀行支票,生產(chǎn)分廠存入內(nèi)部銀行,作為各分廠的產(chǎn)品銷售收入。(3)內(nèi)部單位之間經(jīng)濟(jì)往來通過內(nèi)部銀行核算結(jié)轉(zhuǎn)。各核算單位之間相互提供的勞務(wù)及廠內(nèi)運(yùn)輸、風(fēng)、氧氣、水、電、乙炔等,由勞務(wù)、供應(yīng)部門按廠計劃價格和供應(yīng)的數(shù)量填寫勞務(wù)結(jié)算單,結(jié)算單經(jīng)受益單位核對簽證,通過內(nèi)部銀行進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。(4)管理費用由內(nèi)部銀行統(tǒng)一管理。由各分廠按一定比例負(fù)擔(dān)的管理費用,由公司填制費用通知單,通知各費用單位,開具廠內(nèi)部支票,通過廠內(nèi)部銀行統(tǒng)一核算。(5)確立內(nèi)部貸款制度。各核算單位由于生產(chǎn)經(jīng)費不足,周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,可申請貸款,內(nèi)部銀行加收一定比例的利息。(6)通過內(nèi)部銀行編制核算。各分廠、公司要對生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售及回收貨款的全過程進(jìn)行歸集和分配,計算產(chǎn)品成本和內(nèi)部利潤,并按月編制成本報表、資金平衡表和內(nèi)部利潤表,上報內(nèi)部銀行。(7)內(nèi)部銀行定期與開戶單位對賬。公司內(nèi)部銀行向各開戶單位定期發(fā)對賬單,進(jìn)行對賬,及時反映資金、成本、費用升降情況,分析各項費用收支變化原因,為單位領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部銀行提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。
由于各生產(chǎn)分廠的產(chǎn)品核算以與銷售公司簽訂合同的銷售價格為基準(zhǔn),按照工序流程,實行平行結(jié)轉(zhuǎn)分段結(jié)算,采用“定單法”進(jìn)行產(chǎn)品成本和盈虧的核算,以各分廠當(dāng)期的總收入和總成本最終核算出凈利潤。在指標(biāo)考核上實行兩包(包收入、包利潤)六保(產(chǎn)量、合同限期、質(zhì)量、消耗、資金、安全),與各核算單位的利益掛鉤。這樣就把內(nèi)部銀行考核指標(biāo)同企業(yè)內(nèi)部各種承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和分配制度結(jié)合起來,與各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)營成果和職工個人的切身利益聯(lián)系起來,較好地發(fā)揮了內(nèi)部銀行的經(jīng)濟(jì)杠桿作用。其特點主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
一是協(xié)調(diào)了生產(chǎn)與經(jīng)營的互相制約關(guān)系。過去生產(chǎn)科只管生產(chǎn),忽視了成本管理,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到了影響,內(nèi)部銀行的考核是以本期完工的商品產(chǎn)值作為企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來源,最大限度的結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本,以最快的速度完成生產(chǎn)、流通、消費、分配四大經(jīng)營環(huán)節(jié),使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)。
二是完善了內(nèi)部考核的結(jié)算環(huán)節(jié)。內(nèi)部銀行的設(shè)立改變了過去分廠與分廠、分廠與公司在結(jié)算手續(xù)上的多環(huán)節(jié)、少控制的局面,全方位控制本期收入與支出,總廠對分廠的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的職能變得更加有效。
三、單軌制核算運(yùn)行是內(nèi)部銀行發(fā)展的必然趨勢
企業(yè)的性質(zhì)決定了機(jī)械制造公司是多品種、小批量的生產(chǎn)方式。以前,由于考核分廠采用計劃成本與實際成本的內(nèi)部利潤雙軌制的方式,并沒有同公司的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,反映不了本期各分廠實際生產(chǎn)經(jīng)營的真實情況。內(nèi)部銀行成立后,公司把銷售環(huán)節(jié)中的產(chǎn)品價格分解,作為考核分廠的重要依據(jù),以此來衡量分廠本期的勞動量與價值量是否統(tǒng)一;生產(chǎn)費用的支出與分廠成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否統(tǒng)一;總體承包基數(shù)與本期的費用水平是否統(tǒng)一,真正起到了相互制約的作用。
公司范圍內(nèi)的所有單位都在內(nèi)部銀行設(shè)立賬號,相互間完全模擬銀行的工作程序開展業(yè)務(wù)往來,分廠與分廠的結(jié)算手段主要是內(nèi)部銀行支票,各分廠所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由自己匯集總費用,核算資金及內(nèi)部利潤。內(nèi)部支票發(fā)出后,內(nèi)部銀行與分廠雙方記賬,所有財務(wù)憑證全部計入生產(chǎn)費用賬。這種以一種業(yè)務(wù)兩種記賬方式的勾稽關(guān)系,使生產(chǎn)費用賬作為內(nèi)部銀行、分廠記賬的主要核對依據(jù)。單軌制運(yùn)行的主要特點就是所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須按生產(chǎn)費用要素計入產(chǎn)品成本,而內(nèi)部銀行考核分廠是以銀行對賬單的形式來核對生產(chǎn)費用為基礎(chǔ),各分廠以對賬單為依據(jù),采用一套生產(chǎn)費用賬代替了銀行的日記賬中費用要素所反映不到的項目。單軌運(yùn)行使企業(yè)劃分清楚,記賬簡明,核對關(guān)系方便易行,真正達(dá)到了數(shù)據(jù)考核充分、費用計算準(zhǔn)確、真實的作用。