2011年是全國(guó)272家施工總承包特級(jí)企業(yè)的資質(zhì)就位年，在資質(zhì)就位的各要求中施工企業(yè)的信息化管理已普遍成為施工企業(yè)進(jìn)展最為滯后、困難最多的考核內(nèi)容。而在特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)保證性指標(biāo)中（100分）項(xiàng)目管理占60分，在項(xiàng)目管理中成本管理獨(dú)占8分，比重最大。從多次施工企業(yè)信息化管理的專題會(huì)和交流會(huì)上，普遍反映成本管理信息化在對(duì)要求的把握、計(jì)算機(jī)平臺(tái)建設(shè)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集等方面都困難重重，大多數(shù)企業(yè)無從著手停滯不前，已成為施工企業(yè)實(shí)施信息化管理的關(guān)鍵，也是施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)就位亟待解決的首要問題。
王連國(guó)（1996）等提出的施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)未能借助于工程量清單計(jì)價(jià)方法，各種成本均需從定額算起，工作量非常大；王永萍（2011）借簽工程量清單計(jì)價(jià)模式進(jìn)行成本管理研究和唐山榮闡述了成本管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)，但未能提出投標(biāo)成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的具體計(jì)算方法和實(shí)際人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)的數(shù)據(jù)收集方法。因此如何實(shí)現(xiàn)成本管理信息化的可操作性和實(shí)用性仍然是亟待解決的課題。本文擬針對(duì)特級(jí)資質(zhì)施工總承包企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理信息化考評(píng)要求，基于工程量清單計(jì)價(jià)方式構(gòu)建了工程項(xiàng)目三種成本的對(duì)比分析模式，提出分部、項(xiàng)清單按月度，措施項(xiàng)目清單按每一項(xiàng)目完成時(shí)的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法。依據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，提出許多實(shí)際成本在某一月度分?jǐn)偤蛯?duì)某一清單項(xiàng)目分?jǐn)偟姆椒ㄒ约皩?duì)材料成本的抓大放小處理思路，大大減輕實(shí)際成本數(shù)據(jù)收集的難度和工作量；并在機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)實(shí)際成本的數(shù)據(jù)形成中提出不少的具體實(shí)用方法。
一、工程項(xiàng)目成本管理信息化的依據(jù)與基本思路
（一）工程項(xiàng)目成本管理信息化的依據(jù) 具體包括：
?。?）滿足施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)考評(píng)的要求。施工總承包企業(yè)成本管理信息化考評(píng)要求，具有按照項(xiàng)目生產(chǎn)周期（月度和季度）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投標(biāo)成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的對(duì)比分析、監(jiān)督管理的功能，并具有按照分部分項(xiàng)或者建安費(fèi)用進(jìn)行項(xiàng)目成本的細(xì)化管理。
?。?）基于施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀。施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)薄弱，缺乏成本管理明細(xì)賬目的建立；成本管理往往只是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事，項(xiàng)目部人員對(duì)成本管理意識(shí)欠缺；建筑材料占總成本的比重最大，而工程項(xiàng)目涉及的材料品種十分繁多；項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差，對(duì)大量數(shù)據(jù)收集和計(jì)算機(jī)上機(jī)操作難以適應(yīng)。
?。?）建立在“工程量清單”方法的基礎(chǔ)上。目前，施工企業(yè)都采用工程量清單方法進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程款計(jì)量支付，因此工程項(xiàng)目成本管理信息化也應(yīng)該采用清單方法。2008版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中工程量清單由分部分項(xiàng)清單、措施項(xiàng)目清單、其它項(xiàng)目清單、規(guī)費(fèi)項(xiàng)目清單、稅金項(xiàng)目清單組成。其中后三者與項(xiàng)目成本管理關(guān)系不大；措施項(xiàng)目清單雖與項(xiàng)目成本管理密切相關(guān)，但其成本按措施項(xiàng)目建立，實(shí)際數(shù)據(jù)的收集較為簡(jiǎn)單且占工程項(xiàng)目總成本的比例較?。环植糠猪?xiàng)清單中的人、機(jī)、料和管理費(fèi)，實(shí)際成本的數(shù)據(jù)收集相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣，是工程項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。
（二）工程項(xiàng)目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析，施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)應(yīng)遵循下述基本思路。
?。?）成本考核周期?？紤]項(xiàng)目部的實(shí)際情況，工程項(xiàng)目成本考核按月度進(jìn)行較為合理，這樣盡可能避免因時(shí)間過長(zhǎng)造成實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的混亂和原始資料的缺失；而且與工程款的計(jì)量支付周期相一致。
?。?）實(shí)際成本在當(dāng)月的分?jǐn)偂ｍ?xiàng)目施工的許多工作都涉及一個(gè)準(zhǔn)備過程，如材料的儲(chǔ)備、機(jī)械的提前進(jìn)場(chǎng)，其費(fèi)用的發(fā)生，很難清晰地分?jǐn)偟骄唧w的某個(gè)月度；管理費(fèi)中的某些和措施項(xiàng)目成本是按整個(gè)施工期考慮的。因此，實(shí)際成本在當(dāng)月的分?jǐn)傂枰扇“唇?jīng)驗(yàn)計(jì)算的簡(jiǎn)單辦法。對(duì)于某一月度來說，成本的計(jì)算值會(huì)與實(shí)際情況有所偏離，但總的實(shí)際成本是定值，并不影響成本管理信息化的有效性。
（3）實(shí)際成本對(duì)各清單項(xiàng)目的分?jǐn)?。施工過程中涉及某個(gè)施工機(jī)械一天中用于多個(gè)清單項(xiàng)目的工作，其工作時(shí)間分?jǐn)傠y以精確的統(tǒng)計(jì)出來，機(jī)械費(fèi)對(duì)各清單項(xiàng)目分?jǐn)傊荒懿扇〗?jīng)驗(yàn)辦法；某一種材料用于多個(gè)清單項(xiàng)目，材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)也只能按其所占的比例進(jìn)行分?jǐn)偂＿@樣某一清單項(xiàng)目分?jǐn)偟降馁M(fèi)用會(huì)與實(shí)際情況偏差，但對(duì)于整個(gè)機(jī)械、材料發(fā)生的實(shí)際總成本的考核并無影響。
?。?）數(shù)據(jù)收集宜“抓大放小”突出重點(diǎn)。在成本管理信息化中重點(diǎn)做好材料成本數(shù)據(jù)的收集，而在材料費(fèi)中重點(diǎn)抓好主材（鋼筋和商品混凝土）和關(guān)鍵材料的成本數(shù)據(jù)收集，對(duì)于占成本比例小的項(xiàng)目或細(xì)小材料等可不單列，但在整個(gè)材料費(fèi)用反映，這樣既確?？偛牧铣杀究己说挠行裕譁p少數(shù)據(jù)收集的工作量。
二、工程項(xiàng)目成本管理信息化的實(shí)現(xiàn)
?。ㄒ唬╉?xiàng)目投標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目投標(biāo)成本就是工程項(xiàng)目合同簽訂時(shí)確定的項(xiàng)目成本，也就是合同所附工程量清單計(jì)價(jià)中減去企業(yè)利潤(rùn)后的費(fèi)用值。以分部分項(xiàng)清單為例，在表1中填方原綜合單價(jià)2.18減去利潤(rùn)0.04后的綜合單價(jià)為2.14元/m3。據(jù)此對(duì)工程量清單與計(jì)價(jià)表（見表2）的綜合單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，即可得到分部分項(xiàng)的投標(biāo)成本。
對(duì)于某一時(shí)間點(diǎn)的投標(biāo)成本計(jì)算，可在施工企業(yè)施工進(jìn)度管理信息化模塊調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖，列出該時(shí)間點(diǎn)的作業(yè)清單項(xiàng)目及其完成工作量或完成的比例，從而計(jì)算出投標(biāo)成本。以上述填方為例，10月25日完成130m3，則投標(biāo)成本見表3。
?。ǘ╉?xiàng)目目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目目標(biāo)成本是施工企業(yè)為完成自己的利潤(rùn)指標(biāo)給項(xiàng)目部下達(dá)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本可以采取對(duì)投標(biāo)成本按一定的比例調(diào)整和對(duì)分部分項(xiàng)清單和措施項(xiàng)目清單中的少部分分項(xiàng)或措施項(xiàng)目的投標(biāo)成本進(jìn)行調(diào)整兩種方式。因此，不論采用何種方式，都可以由對(duì)投標(biāo)成本修改后形成。
?。ㄈ╉?xiàng)目實(shí)際成本的實(shí)現(xiàn) 具體包括：
?。?）人工費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。一般項(xiàng)目部對(duì)各項(xiàng)工作都采用班組承包的形式，因此各清單項(xiàng)目的人工費(fèi)是在月底按結(jié)算單結(jié)算，如表4所示：
（2）機(jī)械費(fèi)的攤派與集成。施工機(jī)械包括自有和租賃兩種。自有機(jī)械費(fèi)包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、按拆費(fèi)和場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、車船稅，租賃機(jī)械僅為租賃費(fèi)。每種施工機(jī)械月度總費(fèi)用可以由財(cái)務(wù)人員建立賬目列出，對(duì)每種施工機(jī)械用于某個(gè)清單項(xiàng)目的臺(tái)班數(shù)或比例由施工員作出統(tǒng)計(jì)，填入表5。從而對(duì)表5進(jìn)行匯總分別填入當(dāng)月施工機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，如表6所示。
（3）材料費(fèi)。包括材料原價(jià)、材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)。各清單項(xiàng)目所用的當(dāng)月材料種類及其數(shù)量應(yīng)由施工員會(huì)同材料員根據(jù)領(lǐng)料單、鋼筋下料單和商品混凝土進(jìn)料單等列出，各類材料的當(dāng)月價(jià)格由財(cái)務(wù)人員提供，如表7所示：
材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)的當(dāng)月實(shí)際費(fèi)用由財(cái)務(wù)人員匯總，材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)按清單項(xiàng)目的材料原價(jià)小計(jì)占所有清單項(xiàng)目材料原價(jià)總計(jì)的比例進(jìn)行分?jǐn)?；檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)一般混凝土最多，鋼筋次之，可按實(shí)際發(fā)生情況分?jǐn)偟降礁髑鍐雾?xiàng)目，如表8所示：
?。?）管理費(fèi)。管理費(fèi)包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工器具使用費(fèi)、勞動(dòng)的保險(xiǎn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、稅金和其他等。其中，管理人員工資、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等可按當(dāng)月實(shí)際情況計(jì)算，剩余其他費(fèi)用可由財(cái)務(wù)人員按計(jì)劃工期根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分?jǐn)偟奖驹拢瑥亩鴮?duì)本月的管理費(fèi)進(jìn)行匯總。管理費(fèi)可按清單項(xiàng)目的直接費(fèi)（直接費(fèi)可由上述的表4、6、7、8匯總得到）占當(dāng)月所有清單項(xiàng)目直接費(fèi)總和的比例進(jìn)行分?jǐn)偅谐霰?。在表9中由直接費(fèi)加上管理費(fèi)即為該清單項(xiàng)目的實(shí)際成本。
（四）措施項(xiàng)目的三種成本的實(shí)現(xiàn) 措施項(xiàng)目的實(shí)際成本不同于分部分項(xiàng)，它受措施使用時(shí)間長(zhǎng)短的影響。投標(biāo)成本和目標(biāo)成本的可在措施項(xiàng)目清單中剔除利潤(rùn)形成，實(shí)際成本按該措施項(xiàng)目使用完成后項(xiàng)目支出的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如表10所示：
三、結(jié)論
采用工程量清單方法，只需對(duì)分部分項(xiàng)清單和措施項(xiàng)目清單剔除利潤(rùn)值，計(jì)算機(jī)即可自動(dòng)形成投標(biāo)成本。只要進(jìn)一步輸入月度的時(shí)間點(diǎn)調(diào)用形象進(jìn)度橫道圖，就可自動(dòng)形成當(dāng)月的投標(biāo)成本。目標(biāo)成本也只需在投標(biāo)成本表的基礎(chǔ)上按公司要求調(diào)整部分指標(biāo)就可形成。實(shí)際成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中采用多種簡(jiǎn)化的辦法，既抓住實(shí)際成本的關(guān)鍵又可減少大量的繁瑣工作，是行之有效的。對(duì)分部分項(xiàng)清單的三種成本進(jìn)行匯總即可得到按分部分項(xiàng)或按建安費(fèi)的成本對(duì)比報(bào)表，實(shí)際上這一過程可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。對(duì)措施項(xiàng)目采用使用完成后（未按月度）的成本對(duì)比方法，是符合工程實(shí)際的。在施工企業(yè)成本管理信息化的建設(shè)中，如工程分包、工程變更等如何實(shí)現(xiàn)，還有許多工作要做。
