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特殊業(yè)務(wù)下專用記賬憑證編制方法淺析

一、企業(yè)購、銷業(yè)務(wù)處理
  部分貨款結(jié)清另部分貨款賒欠業(yè)務(wù),應(yīng)先根據(jù)購銷發(fā)票以全額編制編制轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)收付款原始憑證以實(shí)際結(jié)算金額編制收款或付款憑證。
 ?。劾?]3月10日茂源公司按購銷合同向東風(fēng)公司發(fā)出甲商品一批,售價(jià)50萬元,增值稅銷項(xiàng)稅額8.5萬元,共計(jì)58.5萬元,當(dāng)日收到東風(fēng)公司開來的轉(zhuǎn)賬支票一張,金額468000萬元,雙方約定余款一個(gè)月后結(jié)算,茂源公司已辦妥進(jìn)賬手續(xù)
  這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)教學(xué)中茂源公司編制的會(huì)計(jì)分錄為:
  借:銀行存款 468000
   應(yīng)收賬款――東風(fēng)公司 117000
   貸:主營業(yè)務(wù)收入 500000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 85000
  但在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同時(shí)涉及到收款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),在編制專用記賬憑證時(shí)拆分為:首先,看作銷售商品貨款尚未收到;其次,收到部分欠貨款已存入銀行。編制的專用記賬憑證分別為:
 ?。?)根據(jù)增值稅銷售發(fā)票記賬聯(lián)應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證:
  借:應(yīng)收賬款――東風(fēng)公司 580000
   貸:主營業(yè)務(wù)收入 500000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 85000
 ?。?)根據(jù)銀行辦理進(jìn)賬取得的收賬通知聯(lián)應(yīng)編制收款憑證:
  借:銀行存款 4680000
   貸:應(yīng)收賬款――東風(fēng)公司 468000
  上述編制的轉(zhuǎn)賬憑證:所附的原始憑證為增值稅銷售發(fā)票記賬聯(lián);記賬憑證金額與所附原始憑證金額一致:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容為企業(yè)向東方公司銷售商品貨款尚未收到;編制的收款憑證:所附的原始憑證為進(jìn)賬單收賬通知聯(lián);記賬憑證金額與所附原始憑證一致;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容為企業(yè)收到東方公司部分欠貨款。
  在會(huì)計(jì)實(shí)際工作和會(huì)計(jì)教學(xué)工作中,上述業(yè)務(wù)通常編制方法為:
 ?。?)根據(jù)銷售發(fā)票和進(jìn)賬單編制收款憑證:
  借:銀行存款 468000
   貸:主營業(yè)務(wù)收入 400000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 68000
  (2)另編制轉(zhuǎn)賬憑證:
  借:應(yīng)收賬款――東風(fēng)公司 117000
   貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000
   應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 17000
  上述編制的記賬憑證不足之處是:(1)簡單地將一筆銷售業(yè)務(wù)拆成兩筆銷售業(yè)務(wù);(2)收款憑證金額與原始憑證不符;(3)轉(zhuǎn)賬憑證后沒有原始憑證,只能在轉(zhuǎn)賬憑證上注明其原始憑證附在上述收款憑證后。
  二、差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)處理
  實(shí)際費(fèi)用超過預(yù)借款,應(yīng)先根據(jù)報(bào)銷單及所附的原始憑證以全額編制轉(zhuǎn)賬記賬憑證,再根據(jù)付款原始憑證以差額編制付款憑證。
 ?。劾?]3月12日茂源公司業(yè)務(wù)員張海報(bào)銷差旅費(fèi)6400元(上月預(yù)借款為6000元),出納員以現(xiàn)金補(bǔ)付400元。
  這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)教學(xué)中茂源公司編制的會(huì)計(jì)分錄為:
  借:管理費(fèi)用 6400
   貸:其他應(yīng)收款――備用金(張海) 6000
   庫存現(xiàn)金 400
  但在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)同時(shí)涉及到付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),在編制專用記賬憑證時(shí)拆分為:首先,看作報(bào)銷差旅費(fèi);其次補(bǔ)付差額款。編制的專用記賬憑證分別為:
 ?。?)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷單及所附的原始憑證應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證:
  借:管理費(fèi)用 6400
   貸:其他應(yīng)收款――備用金(張海) 6400
  (2)根據(jù)借款單(超過預(yù)借款部分填制的借款單)應(yīng)編制付款憑證:
  借:其他應(yīng)收款――備用金(張海) 400
   貸:庫存現(xiàn)金 400
  上述編制的轉(zhuǎn)賬憑證:所附的原始憑證差旅費(fèi)報(bào)銷單及所附的原始憑證;記賬憑證金額與所附原始憑證金額一致;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容報(bào)銷差旅費(fèi)。編制的付款憑證:所附的原始憑證為補(bǔ)填的借款單;(2)記賬憑證金額與所附原始憑證一致;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容借出差旅費(fèi)。
  上述業(yè)務(wù)通常編制方法為:
 ?。?)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷單及所附原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證:
  借:管理費(fèi)用 6000
   貸:其他應(yīng)收款――備用金 6000
  (2)另編制付款憑證:
  借:管理費(fèi)用 400
   貸:庫存現(xiàn)金 400
  上述編制的記賬憑證不足之處在于:簡單地將一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)拆成兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)賬憑證金額與原始憑證不符;付款憑證后沒有原始憑證,只能在付款憑證上注明其原始憑證附在上述轉(zhuǎn)賬憑證后。

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