隨著高等教育各項改革的不斷深化以及辦學規(guī)模的逐漸擴大，很多高校加大了人才引進力度，使得教職工人數(shù)逐年增加。特別是近幾年來，高校人事分配制度不斷改革，新的工資制度調(diào)資頻率不斷提高，高校教職工工資始終處在一個動態(tài)的變化過程中。如何適應新的工資制度，及時地貫徹國家和地方政策，提高高校工資管理水平，是高校財務管理人員應該認真思考的問題。
一、高校工資管理現(xiàn)狀分析
一是目前大多數(shù)高校工資發(fā)放的方式均是由財務部門在每月固定時間收集相關(guān)部門數(shù)據(jù)，然后對相關(guān)數(shù)據(jù)進行格式方面的處理，使之符合工資管理軟件的數(shù)據(jù)要求，再根據(jù)處理后數(shù)據(jù)逐筆進行工資核算，況且工資發(fā)放工作往往由一名財務人員負責，沒有復核人員。在整個工資發(fā)放過程中，存在相當多的人工干預，這就造成一旦工資核算中出現(xiàn)差錯，將很難發(fā)現(xiàn)。
二是每月做完工資，財務人員還必須完成工資相關(guān)輔助工作，編制工資說明，計算工會經(jīng)費、福利費、公積金等以便于財務前臺對工資相關(guān)數(shù)據(jù)進行賬目核算。而對于這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算都是有規(guī)律可循的，完全可以融入工資管理軟件中，節(jié)省出更多的時間做工資分析等管理工作。
三是個人所得稅的代扣代繳問題。以我校為例，每月做完工資，將工資數(shù)據(jù)導入計稅軟件，然后將單位計稅人員信息在財務網(wǎng)站公布，各個部門相關(guān)人員從財務網(wǎng)站下載相關(guān)軟件和人員信息庫，將計稅人員的勞務費和講課費金額輸入軟件，導出紙質(zhì)文檔和電子文檔后，將電子文檔發(fā)送郵件到財務部門，同時將紙質(zhì)文檔同時送往財務部門進行計稅。
由此看出，工資及相關(guān)管理，個稅代扣代繳中都存在大量的人工干預。如何降低人工干預的程度，減少人工干預的差錯，提高工作效率，把會計人員從核算中解放出來，增強會計人員的財務管理功能是一個值得研究的問題。
二、高校工資管理平臺的建立
該工資管理平臺首先必須對各個相關(guān)部門的數(shù)據(jù)需求進行詳細的調(diào)研，確定各部門的合理需求，并且設計好所需數(shù)據(jù)的格式。在此基礎(chǔ)上，平臺管理員通過對該平臺的各個相關(guān)部門和人員進行合理授權(quán)，該平臺主要實現(xiàn)以下幾項功能：
一是相關(guān)部門在自己的權(quán)限內(nèi)在每月規(guī)定的時間內(nèi)進行相關(guān)的工資處理。比如人事部門可以從終端對人員增減變動、工資相關(guān)數(shù)據(jù)的變動等進行實時錄入，計生部門對獨生子女費的發(fā)放情況等進行實時錄入等相關(guān)處理，到每月固定時間，財務部門工資管理人員通過登陸該平臺，直接發(fā)放工資。
二是該平臺將工資說明的編制，工會經(jīng)費、福利費以及公積金等工資的后續(xù)核算內(nèi)置于系統(tǒng)之中，每月在發(fā)完工資后，這些數(shù)據(jù)在該平臺就會自動產(chǎn)生，這樣就大大提高了工資管理的效率。
三是每月工資終了，工資數(shù)據(jù)庫存在于該平臺，相關(guān)部門就可以從該平臺獲取所需數(shù)據(jù)。比如工會節(jié)假日分發(fā)福利，需要全校在職職工的信息，則通過平臺管理員對其進行設置它所需的數(shù)據(jù)，則工會就可直接從該平臺進行查詢和下載。
四是工資薪金、勞務計稅也集成于該平臺，每月工資終了，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個計稅庫，各相關(guān)需計稅部門只需登陸該平臺，在該計稅庫中填寫人員姓名和勞務和講課費金額，經(jīng)領(lǐng)導批示（可以使用數(shù)字簽名）和財務部門審核（審核計稅名目）后，直接對稅單進行計稅，而計稅結(jié)果也會直接通過系統(tǒng)到達財務資金管理部門。
五是該平臺存儲所有月份的工資數(shù)據(jù)和勞務計稅數(shù)據(jù)，并且根據(jù)需要可以進行統(tǒng)計和分析等等。綜上所述，該平臺的建設不僅涉及工資管理，而且涉及工資薪金勞務計稅、公積金計算、福利費和工會經(jīng)費計算等一系列內(nèi)容。
六是高校在冊的每位職工可以登陸該平臺修改工資卡號等信息，這樣如果教職工的工資卡號有變動就可以直接進行修改，省去許多不必要的麻煩。在這種情況下，必須注意登陸密碼的保密性。
總之，通過對高校工資管理工作進行流程再造，將人事部門、研究生部門、計生部門、老干部部門和財務部門等與工資相關(guān)的信息都集中于一個信息平臺――工資管理平臺。在此平臺上，工資發(fā)放的相關(guān)部門可以在系統(tǒng)終端實時數(shù)據(jù)錄入，財務部門只需每月固定時間登陸該平臺發(fā)放工資和相關(guān)工作處理；同時相關(guān)部門也可以從該平臺獲取本部門所需要的相關(guān)工資數(shù)據(jù)，這其中也包括個人所得稅的代扣代繳相關(guān)數(shù)據(jù)。在這種工資管理模式下，工資數(shù)據(jù)實現(xiàn)了充分的共享，提高了工作的效率，同時也減少了人工干預，避免了不必要的錯誤。
三、結(jié)語
基于目前工資管理中的問題，本文提出了一種新的高校工資管理的方案，該方案的施行需要高校領(lǐng)導和各個部門的充分理解和支持，在此基礎(chǔ)上，把該方案與現(xiàn)行的高校工資管理軟件進行充分融合，通過軟件開發(fā)商對現(xiàn)有軟件進行升級就可以實現(xiàn)該工資管理平臺。
