張淑彩
當今，金融會計信息流程面臨著新的挑戰(zhàn)。
基于手工時代會計循環(huán)構(gòu)造的金融會計信息處理程序和規(guī)則，降低了金融會計信息的及時性。這種會計循環(huán)，要求金融會計核算必須嚴格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序，不可跳躍。雖然現(xiàn)行的金融會計信息系統(tǒng)。用計算機等信息處理工具置換了紙張、筆墨和算盤，但仍然只是簡單地模仿了這一循環(huán)，多重記錄、多種分類和多重匯總的處理自動化，并未觸及規(guī)程的變革。這種順序化的會計處理流程，雖然在內(nèi)部牽制方面發(fā)揮了—定作用，但延遲了信息處理時間，造成了信息滯后。而資本市場的瞬息萬變和網(wǎng)絡環(huán)境下金融企業(yè)經(jīng)營的不確定性，促使投資者早巳不滿足于年度、季度或月度獲取會計報表的頻率，他們希望能在任何需要之時都可以及時獲得相關(guān)的會計信息。
而基于視圖驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu)，使金融會計信息系統(tǒng)自我封閉。系統(tǒng)設計者通過為每個職能部門的視圖建立一套信息系統(tǒng)，來解決信息用戶需求多樣性的問題。各個信息系統(tǒng)之間相互獨立，互不相容。它們根據(jù)各自的用戶需要，分別采集、存儲和報告業(yè)務事件數(shù)據(jù)中的一個子集。這種交叉重疊、缺乏溝通的傳統(tǒng)構(gòu)建模式，既增加了組織營運成本，又降低了信息處理效率，惡化了數(shù)據(jù)的不一致和信息隔閡。在這種體系結(jié)構(gòu)下構(gòu)建的金融會計信息系統(tǒng)，既缺乏與內(nèi)部其它信息系統(tǒng)的融合，又無法及時汲取金融企業(yè)外部的信息資源，成了一個封閉的“信息孤島”，金融企業(yè)決策者無法從一個個“信息孤島”中獲取決策所需的完整信息資料。當某項決策所需要信息部分來自于會計信息系統(tǒng)，部分來自于其它，信息系統(tǒng)時，就可能降低最終所需信息的可靠性，導致決策失誤和工作效率低下，而且增加了收集信息的成本。因此，消滅信息隔離、實現(xiàn)信息集成足網(wǎng)絡時代金融企業(yè)管理的必然趨勢。
如果從當前信息處理角度理解，財務與會計是處理信息的信息系統(tǒng)，其產(chǎn)品是信息化產(chǎn)品，那么，隨著用戶對信息的需求和預期發(fā)生改變，傳統(tǒng)金融會計信息流程必須更新，并根據(jù)需要實時提供定制和廣泛的信息產(chǎn)品。
金融會計信息流程再造包括三層涵義。第一，簡單改變，即改善某些無效的或者消費時間的流程，將當前有關(guān)的操作簡單地轉(zhuǎn)化為自動化處理。對管理水平、信息技術(shù)應用水平不高的金融企業(yè)，這樣不僅可以優(yōu)化流程，而且對整體業(yè)務流程和組織的影響最小。第二，追求大規(guī)模的變化，旨在減少冗余的流程，合理配置金融企業(yè)內(nèi)部資源，與合作伙伴共享信息等。在管理水平較高、人員素質(zhì)較好、信息技術(shù)應用達到一定水平的情況下，可以按照金融企業(yè)需求，進行跨越部門和合作伙伴的流程優(yōu)化。第三，流程再造，在一張白紙上重新設計金融企業(yè)的會計流程。
金融會計信息流程再造必須充分利用信息技術(shù)。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)、金融企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和電子商務的飛速發(fā)展，信息技術(shù)正廣泛深入地在金融業(yè)得到應用，改變著管理者的思維模式，同時對財務和會計產(chǎn)生了巨大的影響。在這種情形下，想脫離IT而完成金融會計信息流程再造或改變幾乎是不可能的。只有把IT作為催化劑，在網(wǎng)絡環(huán)境下設計金融會計信息流程，才能有效地支持金融會計實時控制。金融會計信息流程的再造可以充分地利用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將金融企業(yè)財務管理所需數(shù)據(jù)存儲于一個數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)實時獲取信息、實時控制業(yè)務事件、實時生成信息、實時報告信息的新流程提供支持。
金融會計信息流程再造必須打破傳統(tǒng)金融會計流程。當今很多金融會計流程，其入口的主要內(nèi)容就是會計憑證，即當一項經(jīng)營業(yè)務活動發(fā)生時，業(yè)務部門要處理單據(jù)和記賬，會計人員還要根據(jù)業(yè)務單據(jù)編制記賬憑證、并將其錄入到系統(tǒng)中。這種方式導致了金融會計仍然是事后算賬，并沒有建立起金融業(yè)務一體化流程、或者集成數(shù)據(jù)處理和控制流程。
金融會計信息流程再造必須將控制機制嵌入金融企業(yè)經(jīng)營過程中。第一，將支持金融會計控制的各種控制準則嵌入金融會計控制系統(tǒng)。財會人員或各級管理者在遠離經(jīng)營活動場所時，可以利用金融會計信息系統(tǒng)對經(jīng)營過程進行實時控制。第二，將金融財會人員從財務部門延伸到各個業(yè)務部門，組織關(guān)系屬于財會部門，工作地點在業(yè)務部門，利用金融會計信息系統(tǒng)直接關(guān)注實際業(yè)務過程，實時控制業(yè)務過程，抵御經(jīng)營風險。
金融會計信息流程再造，金融財務會計人員應從處理金融會計信息，發(fā)展到幫助管理者制定業(yè)務處理規(guī)則。網(wǎng)絡環(huán)境下的新流程，使金融財會人員從日常繁雜、“枯燥的信息處理流程中擺脫出來，從核算型的角色轉(zhuǎn)變成管理控制型角色。因此，金融財會人員必須關(guān)注金融企業(yè)的業(yè)務過程，參與、制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則。按照跨越組織界線的方法再造流程，建立起一整套的金融會計信息流程條件下的控制制度。首先，從組織機構(gòu)方面完善金融會計的機構(gòu)和崗位責任制。其次，必須建立嚴格的系統(tǒng)內(nèi)部控制。系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要包括責任控制、操作控制、輸入控制和內(nèi)部流程控制。
金融會計信息流程再造，應研究金融會計實時控制的網(wǎng)絡環(huán)境。網(wǎng)絡環(huán)境通常包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和管理軟件。網(wǎng)絡是提供信息傳遞和共享的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫是存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫，管理軟件是對金融企業(yè)經(jīng)營活動進行采集、加工、報告的工具。實時控制的網(wǎng)絡環(huán)境是金融會計信息流程、金融會計實時控制方法等的載體。因此，網(wǎng)絡環(huán)境在實時控制框架體系中處于支撐和基礎(chǔ)的地位，直接影響到金融會計信息能否被實時動態(tài)獲取、存儲、加工、傳遞、反饋，探測器、分析器、執(zhí)行器和受控對象要素能否有效配合、協(xié)同運作。因此，研究金融會計實時控制問題，必須研究網(wǎng)絡環(huán)境，樹立實時控制觀，認真研究滿足實時控制的網(wǎng)絡環(huán)境，這樣才能使其根據(jù)金融會計控制的需要，支持核心金融企業(yè)內(nèi)部門之間或者核心金融企業(yè)與客戶之間信息的實時采集、傳遞、存儲、反饋，并為金融會計信息流程的再造提供保證。
（中國金融時報）
