前言
高校工資管理是指高校工資管理人員根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法規(guī)和政策，對(duì)高校職工工資的發(fā)放實(shí)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督，以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析管理工作。它經(jīng)歷了以紙本記錄并結(jié)合計(jì)算器等工具為主的人工管理階段，以計(jì)算機(jī)軟件（如Office Excel）為輔助工具的辦公自動(dòng)化管理階段，以及以單機(jī)工資管理信息系統(tǒng)為主的自動(dòng)化管理階段。單機(jī)工資管理信息系統(tǒng)存在著系統(tǒng)老化、功能落后、維護(hù)不便、安全性較低等因素，并且這樣的系統(tǒng)從技術(shù)層面上講已不再適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展要求{1}。
一方面，2006年國(guó)家對(duì)高校等事業(yè)單位工資制度進(jìn)行了改革{2}，對(duì)原有的基本工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行了改革，將原有的職務(wù)工資加津貼的結(jié)構(gòu)，調(diào)整為崗位工資加薪級(jí)工資再加其他的結(jié)構(gòu)，并且把人員進(jìn)行了分類和定級(jí)，對(duì)等級(jí)內(nèi)的薪級(jí)也進(jìn)行了細(xì)分，最多的達(dá)到65級(jí)。因此工資改革對(duì)工資管理的內(nèi)容及流程也發(fā)生了變化，從而迫使高校重新開發(fā)工資管理信息系統(tǒng)。另一方面，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，以及校園信息化建設(shè)在高校教學(xué)、科研及管理等方面發(fā)揮的積極作用和重大影響，如何高效率、快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤地管理工資及與其它相關(guān)校園信息化的信息系統(tǒng)對(duì)接是現(xiàn)代高校工資管理需要解決的問(wèn)題。
一、高校工資管理的內(nèi)容和流程
通過(guò)對(duì)多個(gè)高校人事處工資管理方法的調(diào)研，結(jié)合北京林業(yè)大學(xué)人事制度改革及高校工資管理辦法，本文認(rèn)為現(xiàn)代化高校工資管理的主要流程為：高校工資管理人員接到工資變動(dòng)需要后，根據(jù)對(duì)應(yīng)職級(jí)調(diào)整工資，生成工資審批單上交人事處領(lǐng)導(dǎo)審批，再生成工資通知單及變動(dòng)單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行，之后工作人員把相關(guān)紙質(zhì)資料存入員工工資檔案，工作變動(dòng)結(jié)束。
根據(jù)流程可知現(xiàn)代化高校工資管理的主要內(nèi)容包含：人員調(diào)入及應(yīng)屆畢業(yè)生入職時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的確定及發(fā)放；工作人員調(diào)出時(shí)的工資停發(fā)；員工的職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級(jí)變動(dòng)時(shí)的工資調(diào)整；退休時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整；病假、事假、去世人員工資狀態(tài)的調(diào)整；年終考核晉級(jí)時(shí)的工資調(diào)整；以及相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等；還有各種類型的工資變化過(guò)程中，工資通知單、工資變動(dòng)單及工資審批表的自動(dòng)生成等。
北京林業(yè)大學(xué)高校工資管理根據(jù)不同的變動(dòng)需求，有不同的管理流程：
1.人員調(diào)入及應(yīng)屆畢業(yè)生入職。根據(jù)人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等信息確定人員的工資標(biāo)準(zhǔn)、生成工資審批表、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后、制作新增人員工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲(chǔ)存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
2.工作人員調(diào)出時(shí)的工資停發(fā)。根據(jù)工作人員現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)，生成工資審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，制作調(diào)出人員工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行，儲(chǔ)存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
3.職稱、職務(wù)、工人技術(shù)等級(jí)變動(dòng)以及退休時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整；病假、事假、去世人員工資狀態(tài)的調(diào)整。變動(dòng)時(shí)，首先參考崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級(jí)工作標(biāo)準(zhǔn)，生成工資審批表、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后、制作以上人員工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲(chǔ)存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
4.年終考核合格晉級(jí)。該項(xiàng)目屬于全校性批量工資變動(dòng)，變動(dòng)時(shí)，根據(jù)考核情況確定薪級(jí)工資晉級(jí)人員，對(duì)其做薪級(jí)晉升一級(jí)的操作，并生成工資審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，制作工資通知單提交財(cái)務(wù)處執(zhí)行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲(chǔ)存相關(guān)的變動(dòng)情況信息。
二、高校工資管理系統(tǒng)的功能及實(shí)現(xiàn)
（一）系統(tǒng)信息框架
1.現(xiàn)行工資信息。保存工資相關(guān)信息項(xiàng)的最新信息。包含基本信息（出生年月+同年月出生的流水號(hào)構(gòu)成的工資編號(hào)，姓名，單位，類別，級(jí)別，參加工作時(shí)間等信息），工資項(xiàng)基本信息（崗位工資，薪級(jí)工資，津貼，及各種補(bǔ)貼，如住房補(bǔ)貼，交通補(bǔ)貼等等），以及系統(tǒng)輔助信息（如現(xiàn)學(xué)歷，現(xiàn)職稱，現(xiàn)職務(wù)、備注等等）等。
2.學(xué)歷信息。參加工作后的學(xué)歷變化，屬歷史信息。包含工資編號(hào)，學(xué)歷，學(xué)位，學(xué)歷或?qū)W位取得時(shí)間等。
3.職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級(jí)信息。參加工作后的職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級(jí)變化，屬歷史信息。包含工資編號(hào)，職務(wù)、職稱、工人技術(shù)等級(jí)取得時(shí)間等。
4.工資變動(dòng)表。存儲(chǔ)每次變動(dòng)后的信息，為動(dòng)態(tài)生成工資變動(dòng)單提供相關(guān)信息。包含工資編號(hào)、變動(dòng)原因、執(zhí)行時(shí)間、填表時(shí)間、執(zhí)行方式等。
5.工資審批表。存儲(chǔ)每次變動(dòng)前后的工資信息。包含工資編號(hào)、學(xué)歷、學(xué)位、原工資級(jí)別、現(xiàn)工資級(jí)別、原工資、現(xiàn)工資、原薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、原職級(jí)取得時(shí)間、原職級(jí)、現(xiàn)職級(jí)取得時(shí)間、現(xiàn)職級(jí)，工資變動(dòng)依據(jù)，執(zhí)行時(shí)間、呈報(bào)時(shí)間、審批時(shí)間等等。
6.工資變化歷史信息。即工資檔案。包含工資編號(hào)、調(diào)資原因、執(zhí)行時(shí)間、填表時(shí)間、變動(dòng)情況等。
7.調(diào)入調(diào)出信息。員工調(diào)入調(diào)出時(shí)需要確認(rèn)的信息。包含工資編號(hào)、姓名、單位、性別、職別、崗位工資、薪級(jí)、薪級(jí)工資、見習(xí)期工資、碩士初期工資、博士初期工資等等信息。
8.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。包含崗位、職別名稱、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、起始薪級(jí)等信息。
9.薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)。包含薪級(jí)、薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)、類別等信息。
以上信息（除崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)外）以工資編號(hào)信息項(xiàng)為主關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行工資信息與其他信息雙向關(guān)聯(lián)。
（二）高校工資管理系統(tǒng)功能
本文設(shè)計(jì)的北京林業(yè)大學(xué)人事處高校工資管理系統(tǒng)具有以下功能：
1.豐富的查詢功能。實(shí)現(xiàn)單一條件或多個(gè)條件的高級(jí)查詢功能。既可以以現(xiàn)行工資信息的一個(gè)或多個(gè)字段組合查詢工資信息，也可以聯(lián)合現(xiàn)學(xué)歷、現(xiàn)任職稱、現(xiàn)任職務(wù)信息進(jìn)行綜合查詢。系統(tǒng)可以定制只輸出查詢結(jié)果的部分字段。查詢界面如下圖：
2.新職工調(diào)入時(shí)的工資確定。首先確定工資級(jí)別。如果是剛參加工作的職工，則根據(jù)學(xué)歷學(xué)位確定工資級(jí)別。如果是從外單位調(diào)入的則根據(jù)之前取得的或本校給定的職稱或職務(wù)確定工資級(jí)別。然后再填寫其他工資信息。最后，生成工資通知單及審批單。
3.職稱、職務(wù)、工人技術(shù)等級(jí)變動(dòng)以及退休時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整；病假、事假、去世人員工資狀態(tài)變動(dòng)時(shí)的工資調(diào)整功能。首先通過(guò)（1）的查詢功能確定哪些人員需要調(diào)整；然后選擇手動(dòng)調(diào)整還是自動(dòng)調(diào)整。如果是手動(dòng)調(diào)整（適用于個(gè)人），則逐項(xiàng)核實(shí)和編輯調(diào)整后的工資信息。如果選擇自動(dòng)調(diào)整（適用于調(diào)整前職級(jí)或職務(wù)都相同且同時(shí)批準(zhǔn)晉級(jí)的個(gè)人或一批人），則選擇調(diào)整后的職級(jí)或職務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)調(diào)整后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)確定所有的工資信息項(xiàng)，同時(shí)也可以對(duì)住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、書報(bào)費(fèi)等等其他工資項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的工資信息項(xiàng)可以編輯。接著填寫變動(dòng)時(shí)間及審批時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資補(bǔ)發(fā)信息（增資額*補(bǔ)發(fā)月數(shù)）。最后，生成工資變動(dòng)單及審批單。
4.全校性薪級(jí)調(diào)整功能。適用于年終考核通過(guò)后的絕大部分員工的薪級(jí)上調(diào)。首先通過(guò)（1）的查詢功能，選擇出不需要調(diào)整薪級(jí)的人員，然后再選擇一類或多類人員（如選擇在職人員），最終確定需要調(diào)整的人員。然后填寫變動(dòng)時(shí)間及審批時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資補(bǔ)發(fā)信息（增資額*補(bǔ)發(fā)月數(shù)）。最后，生成審批單。
5.工資停發(fā)功能。適用于職員調(diào)出或辭世。填寫停發(fā)原因及停發(fā)時(shí)間后，生成工資通知單。
6.統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)選中的一批人員進(jìn)行工資項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)?？煞謩e統(tǒng)計(jì)薪級(jí)工資、崗位工資、工資合計(jì)、職務(wù)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等一個(gè)或多個(gè)工資項(xiàng)的平均值、合計(jì)值、最大值、最小值等關(guān)鍵信息。
7.打印功能。根據(jù)工資變動(dòng)信息和工資審批信息，借助模板，實(shí)現(xiàn)工資變動(dòng)單和工資審批單的自動(dòng)生成。對(duì)生成的單據(jù)，可以選擇打印全部還是部分，也可以逐個(gè)編輯變動(dòng)原因。最后輸出到打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)工資變動(dòng)信息和工資審批信息的打印。
8.工資標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)功能。對(duì)不同系列的不同職級(jí)的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。系統(tǒng)把工作人員分為三個(gè)系列：行政系列，教師系列和工人系列。行政系列分為九級(jí)，教師系列分為十三級(jí)，工人系列分為六級(jí)。每個(gè)級(jí)別的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等均不一樣。
9.數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。實(shí)現(xiàn)全部或部分人員的工資信息導(dǎo)出?？蓪?dǎo)出選中人員的現(xiàn)行工資信息、工資變動(dòng)信息、工資檔案、工資審批信息、職務(wù)職稱、學(xué)習(xí)情況等近100個(gè)信息項(xiàng)。
10.容錯(cuò)功能。在任何變動(dòng)之前，系統(tǒng)備份相關(guān)信息，以免變動(dòng)出錯(cuò)造成全部信息混亂。如果變動(dòng)不正確，則選擇變動(dòng)操作之前的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，還原數(shù)據(jù)庫(kù)后，再重新操作。
（三）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)采用B/S模式{3}，以及成熟的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù){4}，以Sql server{5}為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了北京林業(yè)大學(xué)人事處工資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)不斷完善，現(xiàn)在已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行。
三、系統(tǒng)效率對(duì)比分析
本文實(shí)現(xiàn)的高校工資管理系統(tǒng)在以下四個(gè)方面具有明顯的優(yōu)點(diǎn)。
在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面，以網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)模式實(shí)現(xiàn)，它比Office Excel或單機(jī)的管理信息系統(tǒng)具有較好的安全性（需要嚴(yán)格的登錄驗(yàn)證），實(shí)現(xiàn)了信息共享，使用該系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)都不需要單獨(dú)安裝相關(guān)軟件，采用通用的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器就可使用該系統(tǒng)。
在工作效率方面，由于設(shè)定了崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和薪級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)，以及前后臺(tái)分工實(shí)現(xiàn)相關(guān)運(yùn)算，本系統(tǒng)完成一次工資變動(dòng)所需要的時(shí)間得到顯著提高，尤其是批量自動(dòng)變動(dòng)功能，能同時(shí)完成多個(gè)人員的工資變動(dòng)。在全校性工資變動(dòng)方面更為方便、快速，完成一次準(zhǔn)確無(wú)誤的全校性變動(dòng)只需要數(shù)分鐘。而以前的管理模式，大多數(shù)工資變動(dòng)需要人工逐一完成，需要花費(fèi)數(shù)天的時(shí)間。
在打印輸出方面，系統(tǒng)保留相關(guān)單據(jù)的信息，只有在需要打印單據(jù)時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出，結(jié)合單據(jù)模板，迅速生成單據(jù)，并可直接輸出到打印機(jī)。而以前的管理模式，部分單據(jù)需要借助Office Word等軟件手工輸入生成。
在信息查詢方面，系統(tǒng)具備靈活、精確的查詢功能，能夠準(zhǔn)確快速地檢索到相關(guān)信息。
四、總結(jié)與展望
本文在研究和總結(jié)現(xiàn)代化高校工資管理的內(nèi)容和流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合校園信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，以及成熟的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)高效率、快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤地管理工資盡心研究，并實(shí)現(xiàn)了高效率的北京林業(yè)大學(xué)高校工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用性能較好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存取信息，自身具備開放的訪問(wèn)接口。隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，在學(xué)校的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，該系統(tǒng)有望和其他單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，最終實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)。
