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處于事業(yè)單位改制的歷史時期,水利事業(yè)單位應優(yōu)化自身的內部會計控制。該優(yōu)化舉措不僅歸因于單位內部成本控制的要求,也是推動專項建設資金有效使用的前提。從水利事業(yè)單位的部門構成來說,包括:行政性部門、專業(yè)技術性部門,以及提供社會公益服務的部門。
2011年國務院1號文件表明:農田水利工程建,已成為了十二五規(guī)劃中推動我國農業(yè)發(fā)展的關鍵。伴隨著農田水利工程的逐一上馬,必然存在著專項資金的劃撥問題。具體考察資金的劃撥,其中包括:項目資金預算、項目資金使用監(jiān)管、項目資金結算等諸多環(huán)節(jié)。而這些環(huán)節(jié)便構成了,新時期水利事業(yè)單位內部會計控制的重點。不難看出,惟有增強資金的使用效益,才能推動單位在提供社會公益性服務的質量。
本文,將以三個部分針對以上現(xiàn)實展開討論;文中第四部分,還在當前事業(yè)單位改制背景下,對內部會計控制的其它問題進行思考。
一、內部會計控制面臨的挑戰(zhàn)
建立在專項建設資金使用基礎上的會計工作,實則在于跟蹤控制三個階段的資金形態(tài)。即根據資本循環(huán)公式可知:資金依次經過G―W―G`這三個階段,分別承擔了物資購買、項目建設、資金回籠(本文指:資金結算)的職能。因此,內部會計控制所面臨的挑戰(zhàn),也將從這三個階段中獲知。
(一)物資購買階段面臨的挑戰(zhàn)
物資購買之前還存在著資金預算工作。針對某一項水利工程,如何科學、合理的估算出預算資金總量,這不但需要結合以往的經驗,還需要以一定的工程專業(yè)知識為支撐。因此,受到會計人員專業(yè)背景的影響,往往以經驗根據施工人數(shù)和工程規(guī)模來估算。如,基于“悲觀決策法”人工費用占資金預算總量的30%;基于“樂觀決策法”則占20%。這樣一來,就為物資購買形成了諸多挑戰(zhàn):資金結構不合理;因資金充裕而產生的失范行為。由當前所反饋的信息可知:后者的情況遠大于前者。
(二)項目建設階段面臨的挑戰(zhàn)
水利工程建設項目存在著:施工規(guī)模大、施工周期長、施工人員多等特點。在以工代賑的制度安排下,多地都以當?shù)剞r民為主。這樣一來,就存在著這樣幾個挑戰(zhàn):受到施工周期較長的影響,必然存在著預算資金的持續(xù)劃撥情況。那么,如何監(jiān)督這些資金的使用狀況,便構成了挑戰(zhàn)之一。在科層組織結構下,水利事業(yè)單位的項目資金依照層層下?lián)艿男问?,如何確保資金用到實處,則成為了挑戰(zhàn)之二。不難理解,內部會計控制的重點和難點,應在項目施工階段。
(三)資金結算階段面臨的挑戰(zhàn)
從資金結算制度來看,其分為中途結算和竣工后結算兩個環(huán)節(jié)。前者的作用主要在于考察施工進度和資金使用與計劃的吻合度,而后者則在于支付各種尾款。該階段所面臨的挑戰(zhàn)表現(xiàn)為:在結算過程中,如何確保憑證背后經濟事件的真實、合理性,即,不僅是真實發(fā)生的事件,還應確保它與項目建設有關。眾所周知,這是遏制住專項資金流失的最后堡壘。
由此可見,水利事業(yè)單位在自身職責范圍內,當前的內部會計控制的重點,便在于水利工程項目上。而其它控制領域,則主要遵循行政事業(yè)單位預算會計準則,并不具有太大難度。
二、挑戰(zhàn)應對下內部會計控制的內在要求
上述挑戰(zhàn),其實長期存在于水利項目建設的資金管控中。伴隨著水利工程項目陸續(xù)上馬的同時,系列挑戰(zhàn)也將逐漸出現(xiàn)。由此可見,水利事業(yè)單位改制的內在要求,也在于強化內部會計工作對以上資金的監(jiān)管功能。
(一)遵循政府水利建設規(guī)劃的要求
包括對原有農田水利工程維修與完善,以及根據農業(yè)發(fā)展規(guī)劃的新建工程在內,其中的資金預算和劃撥,都應遵循各級政府的項目建設規(guī)劃。根據項目申報原則,各級水利事業(yè)單位都應針對工程項目展開可行性論證??尚行哉撟C工作的開展,不僅在于對工程施工可能性、必要性的評估,還在于確定資金預算的撥付結構。這里筆者結合工作實際強調:水利事業(yè)單位會計部門應與各專業(yè)技術部門建立起聯(lián)動機制,從而借助該機制增強自身在項目資金預算中的科學性。
(二)滿足區(qū)域水利建設植根性要求
從中央、省市再到基層水利事業(yè)單位,基于上級授權分別開展著各自的職能工作。不難看出,針對農田水利工程建設需要來說,基層水利事業(yè)單位對此最為清楚。在此背景下,基層水利事業(yè)單位也應切實為之服好務。其中就包括:在項目資金申報使,應滿足區(qū)域水利建設植根性要求。具體而言,基層水利事業(yè)單位會計部門應認真履行申報資金的確認工作;在資金下?lián)苤?,還應認真做好資金統(tǒng)籌安排的工作。這對于內部會計控制來講,是致關重要的。
(三)實施項目資金跟蹤監(jiān)管的要求
一般而言,資金使用與成本控制是同時進行的,而成本控制也應是內部會計控制的應有之義。從目前現(xiàn)狀來看,內部會計控制往往重視對資金的使用環(huán)節(jié),而對資金的使用效益性卻不太關心。針對這一不足,還應強化項目資金的跟蹤監(jiān)管要求。該要求的重點就在于,追求資金使用與效益間相契合目標。
以上“內在要求”實則為“內部會計控制”建立了原則導向,下文的路徑構建也將遵循該原則來展開。
三、內在要求下內部會計控制的路徑構建
通過上文闡述已知,內部會計控制的對象較為寬泛。受本文篇幅限制,這里著重從:資金預算、資金使用、資金效益等三個方面展開討論。
(一)強化資金預算管理
項目資金預算是成本管理的邏輯起點,也是成本管理的難點。不難理解,受到項目專業(yè)知識的限制,會計管理人員與工程技術人員之間,形成了明顯的信息不對稱態(tài)勢。即項目負責人可以借助自己的專業(yè)知識,作出抬高預算資金總量的機會主義行為。由此可見,解決此時的信息不對稱狀況,成為了強化資金預算管理的前提。
一般而言,可以引入第三方人員協(xié)助會計管理部門審定資金預算總額。具體而言,第三方人員包括:高校專業(yè)技術人員、科研院所的專家等。在引入時應嚴格規(guī)定他們的職責范圍,防止對預算資金的審定施加影響。
(二)監(jiān)管資金使用途徑
監(jiān)管預算資金的使用途徑,構成了內部會計控制的重要職能。該職能強調動態(tài)、時時的對項目資金使用狀況作出反饋。為此,在遵循??顚S玫那疤嵯拢€應針對原始憑證背后經濟事件的真實性作出判斷。根據筆者的經驗,涉及到關系協(xié)調方面的資金使用,是監(jiān)管的重點和難點。為此,會計部門應采取額定承包的形式,包干給項目負責人,由他來最終監(jiān)管這部分的資金使用。
(三)評估資金使用績效
建設資金作為稀缺資源,存在著機會成本。因此,還應對資金使用的績效展開評估。借助評估所形成的倒逼機制,來推動項目團隊有效、合理的使用資金。在實施績效評估時,應引入“激勵兼容”原則。即將資金節(jié)約部分按照一定比例反還給項目組,作為成員內的獎金發(fā)放之用。
四、針對單位改制的其它思考
本文開篇就已提到,水利事業(yè)單位在改制后,將分別面臨著行政化和企業(yè)化這兩種命運。作為承接專業(yè)技術崗位的部門,應建立起內部會計控制的長效機制。不難預計,隨著該類部門企業(yè)化改制后,有關成本控制的壓力將日益增強。因此,如何在績效管理的基礎上,在內部會計工作的控制下實施成本控制活動。實則仍在于,根據內部資金流動環(huán)節(jié)給予跟蹤監(jiān)管。其它具有公益性的部門,在內部會計控制中,則主要關注如何更好的履行社會職責。
惟有建立在自身內在要求下的內部會計控制,才能切實推動今后各分離單位的經營需要。
五、小結
2011年國務院1號文件表明:農田水利工程建,已成為了十二五規(guī)劃中推動我國農業(yè)發(fā)展的關鍵。伴隨著農田水利工程的逐一上馬,必然存在著專項資金的劃撥問題。由此可見,水利事業(yè)單位在自身職責范圍內,當前的內部會計控制的重點,便在于水利工程項目的資金使用上;而內部控制的關鍵,則在于建立全過程的資金監(jiān)管機制。
具體包括:遵循政府水利建設規(guī)劃;滿足區(qū)域水利建設植根性;實施項目資金跟蹤監(jiān)管等三個內在要求。在此要求下,則從強化資金預算管理、監(jiān)管資金使用途徑,以及評估資金使用績效等三個方面展開內部控制。