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機械裝備制造業(yè)的財務管理影響因素及對策分析

機械裝備制造業(yè),由于其投資巨大、產品價格高、規(guī)模大、生產周期長等特點,其財務管理是企業(yè)經(jīng)營的重中之重,以筆者所在中鐵隧道裝備制造有限公司為例,該公司是由全球雙500強企業(yè)中國中鐵旗下中鐵隧道集團為主發(fā)起人,中國中鐵股份有限公司股份占60%,中鐵隧道集團有限公司股份40%。主要是經(jīng)營城市地鐵隧道、山區(qū)涵洞、引水工程、城市公用工程、大型公路、大型工程裝備安裝、輸水工程等所需專用設備制造,主要產品有大型掘進機(TBM)、盾構機及后配套設備等。
  這些產品中,以盾構機為典型代表,是一種隧道掘進的專用工程機械,現(xiàn)代盾構掘進機集光、機、電、液、傳感、信息技術于一體,并且能根據(jù)各類的地質實施“量體裁衣”式的專業(yè)生產,可靠性要求非常高。盾構機已普遍使用在地鐵、涵洞、公路、渠道等軍用、民用工程之中。而盾構機價格高昂,普通盾構機單價在四千萬到六千萬,大型挖掘機價格更是過億,由于我國盾構機從國外進口消化吸收到逐步實現(xiàn)國產化前后跨度近十年時間左右,財務管理核算方面有其特殊性。因此,研究機械裝備制造業(yè)的財務管理影響因素和對策是很有必要的。
  一、機械裝備制造業(yè)財務管理影響因素分析
  (一)價值過高
  機械重大裝備制造業(yè)的產品價格高昂,如普通盾構機單價在四千萬到六千萬,大型挖掘機價格過億。數(shù)額巨大的資金也造成了巨大的彈性空間,如果把關不嚴,則會造成巨大的財產損失,造成國有資產流失。
  (二)生產周期長
  大型挖掘機、盾構機等設備的生產周期少則三個月,長的達到半年以上,生產期間涉及的人員、部門較為復雜,圖紙變更較多,返工改造較多,甚至存在扯皮現(xiàn)象,彼此責任不明晰,給成本歸集帶來困難,容易產生財務責任不明確、人員責任難以落實的情況。
  (三)外部的不易監(jiān)管
  機械裝備制造企業(yè)投資方和機械裝備制造企業(yè)兩者的彼此關系不清晰,對機械裝備制造企業(yè)經(jīng)營既是業(yè)主又是投資方,法律效力不強,造成政府對機械裝備制造企業(yè)的監(jiān)督效果不夠理想。
  (四)機械裝備制造企業(yè)自身財務管理機制薄弱
  一直處在財務管理的探索提高階段,機械裝備制造企業(yè)自身環(huán)境的不足,以及重大裝備制造領域是新興產業(yè),專業(yè)人才不足,相關財務規(guī)章制度沒有有效的建立并運行,財務流程運作有待健全提高。基本問題有:機械裝備制造企業(yè)各級缺乏完善的財務管理

機制,各科室業(yè)務彼此間隔,造成無法彼此制衡,財務部門缺乏專職人員,以致規(guī)章制度得不到很好的落實,對完善制度、提高工作效率的作用有限。
  (五)績效考評不能得到落實
  財務管理的影響因素會導致各部門對財務系統(tǒng)存在偏見,決策偏差、財產浪費、人事混亂等各種弊端,其主要原因首先是因為機械裝備制造企業(yè)績效考評沒有充分落實,沒有塑造良性的競爭環(huán)境與人才管理模式。
  (六)財務管理人員能力有待提高
  財務管理的實施需要由人來操作,但是有較大比例機械裝備制造企業(yè)的財會人員沒有裝備制造企業(yè)工作經(jīng)驗,人員年經(jīng),資歷不高,會計基礎理論知識薄弱,大大削弱了內控制度的力度與效果。甚至有的財務人員業(yè)務素質不高,職業(yè)道德亟待提高,存在為了利益犧牲原則,對相關財經(jīng)法規(guī)與規(guī)章制度較為漠視等等現(xiàn)象,導致財會信息真實度降低。
  二、財務管理制度建設
  (一)資金審批制度
  采購款項的支取,嚴格落實公司總經(jīng)理負責制。若是暫時無法讓總經(jīng)理簽字,也須電話與傳真的方式獲得其批準,確認該款項的是否能夠支取,最短時間內請其在支出單據(jù)中補簽批示內容;
  財務部門與公司法人的印章和相關票據(jù)要分開使用,重要物品要兩人以上共管。負責人員與會計不在企業(yè)的時候,印章需要給法定代表人指定的人員來保存。印章若是代為保管則要經(jīng)過嚴格的交接手續(xù);
  財務部門如果已經(jīng)將單據(jù)蓋章,則不能將其預留,如果因為實際情況,則要明確的調好資金額度,并且報告企業(yè)總經(jīng)理同意;
  已經(jīng)填好金額與蓋章的支票,要正確的填寫好收款人全稱,避免錯別字,在回執(zhí)與發(fā)票等單據(jù)上名字要一致。如果現(xiàn)實情況需要將資金移交給第三方,要有收款人所出的書面許可并要經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理同意;
  各種資金的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),特殊的經(jīng)營業(yè)務需要支付資金等,要報告企業(yè)總經(jīng)理同意;
  用來支取各項資金的原始憑證一定要妥善保存原件,復印件不能當作相關憑證,若是有實際需要,則要有財務部門的蓋章,同時由企業(yè)總經(jīng)理同意簽字。
  (二)現(xiàn)金管理制度
  現(xiàn)金借款須由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務支取。對于人員調動或離退休等,要在交接時確定資金數(shù)額與去向,做到責任明確。
  (三)支票領取
  凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)有關財務人員審核、財務主管復核、主管財務的副總經(jīng)理批準后方能領取。
  簽發(fā)支票的金額超過3000元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。
  領取人應辦理登記手續(xù),使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理(或執(zhí)行董事)審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。支票領出后十天內持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。
  對未及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發(fā)新支票。
  在支票有效期內未使用的支票,或者因情況變化未使用的支票應及時退還財務部。對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發(fā)新支票。

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