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醫(yī)藥零售公司會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建

目前,醫(yī)藥行業(yè)已經(jīng)成為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)在不斷發(fā)展壯大,醫(yī)藥零售公司如雨后春筍在中國大地拔地而起。伴隨著我國醫(yī)療體制改革的推進(jìn),醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展前景非??捎^。但是,綜觀我國醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高已經(jīng)成為普遍性問題,特別是會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不健全,已經(jīng)嚴(yán)重制約醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。因此,必須加快構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更上新臺(tái)階。
  一、醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在的問題
  醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。另外,受各種利益的驅(qū)使,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮,也使醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了各種漏洞。醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在的問題具體表現(xiàn)如下:
  (一)缺乏會(huì)計(jì)監(jiān)督配套制度
  我國目前實(shí)施的是1999年頒布的《會(huì)計(jì)法》,該法律雖然囊括了會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容,但是缺少相應(yīng)的配套措施,可操作性不強(qiáng)。很多醫(yī)藥零售公司依然沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,造成以舊觀念指導(dǎo)新制度的局面,使會(huì)計(jì)管理工作處于無序狀態(tài)。由于會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不完善,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無法充分發(fā)揮,醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作陷入無法可依的困境。
  (二)內(nèi)部控制制度不健全
  由于醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,造成內(nèi)部監(jiān)督和控制制度缺乏保障。沒有制度的約束,使很多企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法實(shí)現(xiàn),經(jīng)常出現(xiàn)收入不納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算中。例如,有的醫(yī)藥企業(yè)將廠家讓利收入、租賃收入等私自存放,設(shè)立“小金庫”,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理失去有效控制。有的醫(yī)藥企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是由于落實(shí)不到位,或根本得不到落實(shí),致使制度形同虛設(shè),不發(fā)揮任何監(jiān)督與控制的作用。
  (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不明確
  醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能不明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督工作無從入手,監(jiān)督職能不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,通常都會(huì)忽視事前監(jiān)督,將會(huì)計(jì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督混為一談,不設(shè)置專門的審計(jì)人員,甚至將事前監(jiān)督和事后監(jiān)督工作忽略,給財(cái)務(wù)管理造成疏漏。這種制度不健全、職能不明確的現(xiàn)狀,使醫(yī)藥企業(yè)難以應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化中出現(xiàn)的新問題新情況,制約醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。
  (四)缺乏對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的約束機(jī)制
  醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)具有決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán),為了實(shí)現(xiàn)自身利益,往往會(huì)限制會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能,使會(huì)計(jì)人員聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令,違反法律法規(guī)制作假賬。造成這一現(xiàn)象的原因是醫(yī)藥企業(yè)缺乏對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的約束機(jī)制,使領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限擴(kuò)

大,責(zé)任意識(shí)淡薄,給會(huì)計(jì)人員實(shí)施監(jiān)督職能帶來阻礙。
  (五)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)偏低
  會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高也成為會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不健全的重要因素。我國當(dāng)前從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員數(shù)量較多,但綜合素質(zhì)普遍較低。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是學(xué)歷偏低,業(yè)務(wù)知識(shí)不牢固;二是缺乏專業(yè)培訓(xùn);三是法律意識(shí)淡薄,職業(yè)道德水平不高。這些因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的從業(yè)能力低,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
  二、構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的幾點(diǎn)建議
  針對(duì)目前我國醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在的問題,筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),特提出一些構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建議,希望能夠?qū)崿F(xiàn)有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,為醫(yī)藥零售公司的財(cái)務(wù)管理工作提供有益的幫助。具體建議如下:
  (一)加快法制建設(shè),制定會(huì)計(jì)監(jiān)督的配套制度
  有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督需要相關(guān)的法律法規(guī)加以保障,因此必須加快法制建設(shè),制定會(huì)計(jì)監(jiān)督的配套制度。在制定配套制度時(shí),必須充分考慮相關(guān)措施的可操作性,使會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用,提高醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
  (二)建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和控制制度
  為提高監(jiān)督管理水平,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,具體措施如下:一要利用監(jiān)督手段對(duì)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督;二要對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行相互制約、互相監(jiān)督的制度;三要明確責(zé)任主體,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí);四要設(shè)置專門的審計(jì)人員,對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施有效監(jiān)督。通過制定完善的內(nèi)部監(jiān)督與控制制度,使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效的監(jiān)督,形成權(quán)責(zé)分明、彼此制約、互相監(jiān)督的管理機(jī)制,保證醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加安全。
  (三)明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體,加強(qiáng)外部監(jiān)督
  醫(yī)藥企業(yè)要制定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體,提高領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí),確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。另外,要加強(qiáng)外部監(jiān)督,主要包括政府監(jiān)督和社會(huì)審計(jì)監(jiān)督。醫(yī)藥企業(yè)不僅要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,更要加強(qiáng)外部監(jiān)督,通過二者的結(jié)合達(dá)到監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的目的,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)透明化、科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。
  (四)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
  醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。主要做到以下幾點(diǎn):一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力;二要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平;三要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律教育,增強(qiáng)法律意識(shí);四要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),提高管理水平。企業(yè)通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員能夠按照法律法規(guī)的要求,以高尚的道德水準(zhǔn)完成會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
  三、結(jié)束語
  構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系是醫(yī)藥零售公司提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,也是應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)中各類風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員必須高度重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,從企業(yè)實(shí)際出發(fā)制定科學(xué)有效的監(jiān)督管理機(jī)制,為醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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