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試論信息化下財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型

集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大趨勢是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,面對當(dāng)前的嚴(yán)峻形勢,集團(tuán)企業(yè)更需要通過信息化建設(shè),集權(quán)與分權(quán)的辯證統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)集中管理。通過變革管理模式的不斷創(chuàng)新,在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資金、投融資、債務(wù)與會(huì)計(jì)核算的整體運(yùn)作。通過財(cái)務(wù)管控體系設(shè)計(jì)、審計(jì)管控、預(yù)算管控和資金管控構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)整體的協(xié)作共享內(nèi)部交易功能,投融資與產(chǎn)業(yè)組合功能,充分利用集團(tuán)優(yōu)勢,打造大而強(qiáng)的集團(tuán)企業(yè)。隨著ERP在集團(tuán)型企業(yè)的推行應(yīng)用,導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式和理念的轉(zhuǎn)變,對會(huì)計(jì)人員的工作要求有很大的改變。作為會(huì)計(jì)人員,需要轉(zhuǎn)變原有的以財(cái)務(wù)核算為主的觀念,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的掌握,提升財(cái)務(wù)管理職能,以適應(yīng)ERP環(huán)境下對會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求。
  一、 ERP 環(huán)境下熟悉軟件操作及模塊流程運(yùn)作
  集團(tuán)化企業(yè)下屬多家分、子公司,每家分支機(jī)構(gòu)都要派出自己的財(cái)務(wù)人員?,F(xiàn)在很多的集團(tuán)公司都有自己的工作模式和指引,當(dāng)集團(tuán)面臨著快速擴(kuò)張的時(shí),我們通過信息化的方式來實(shí)現(xiàn)支撐,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、通過信息化、就可以自動(dòng)化,安裝在集中服務(wù)器上的系統(tǒng),只需要財(cái)務(wù)人員按照流程、要求去操作,甚至非財(cái)務(wù)人員就可以做財(cái)務(wù)認(rèn)為很專業(yè)的事物。這樣的環(huán)境下財(cái)務(wù)更加是一個(gè)流程,是一個(gè)部分操作,是一個(gè)服務(wù)。財(cái)務(wù)的主要目的是在會(huì)計(jì)的行業(yè)當(dāng)中,提供信息化的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,能夠把企業(yè)的流程中的數(shù)據(jù)提供出來,加工成決策需要的信息,它是一個(gè)典型的生產(chǎn)過程,信息產(chǎn)品的加工過程。
  因此,在ERP實(shí)施初期,需要我們的財(cái)務(wù)人員將日常工作重心調(diào)整到熟悉系統(tǒng)軟件的功能和具體模塊的操作要求。同時(shí),會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員參與,充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合財(cái)務(wù)管理的需要,參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì),在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應(yīng)有專職會(huì)計(jì)人員對系統(tǒng)后期需求或新的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能匹配,而非僅靠IT人員進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)。
  二、了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)信息核對檢查及調(diào)整補(bǔ)正,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能
  ERP環(huán)境中大部分的業(yè)務(wù)類會(huì)計(jì)憑證都不需要由會(huì)計(jì)人員填制,ERP系統(tǒng)會(huì)事先做好業(yè)務(wù)模塊到總賬、報(bào)表模塊的設(shè)置,先由業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(原始單據(jù))填寫工作,通過系統(tǒng)傳輸?shù)綍?huì)計(jì)模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)可依需要自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表。通過ERP系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)許多信息直接從系統(tǒng)中擷取,會(huì)計(jì)信息的核對工作也相應(yīng)減少,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與提交

速度也提升許多。在原本由會(huì)計(jì)來完成的基礎(chǔ)工作已被取代的情況下,核算人員的工作重點(diǎn)將發(fā)生改變。主要特點(diǎn)體現(xiàn):以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同。比如:支持手持終端自動(dòng)輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)或批量傳送送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);ERP支持對企業(yè)應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的接口與,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同。系統(tǒng)自動(dòng)生成各種賬表,包括財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類,并可以實(shí)現(xiàn)帳表到憑證、單據(jù)的鉆取,進(jìn)行事中控制和事后分析。財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息的審核工作,不再是拿數(shù)據(jù)和單據(jù)核對,需要走出會(huì)計(jì)部門,進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營部門,對原始的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核對。這需要深入生產(chǎn)經(jīng)營過程,熟悉業(yè)務(wù)流程,才能更好的履行財(cái)務(wù)管理職能,利用自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、分析能力與其它技能(預(yù)算、預(yù)測與成本會(huì)計(jì)等)。
  三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的職能,適應(yīng)企業(yè)管理對財(cái)務(wù)人員的需要
  ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息一體化,從財(cái)務(wù)信息的處理,到支持多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理。它能夠?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)算、控制、分析和預(yù)測貫穿在系統(tǒng)流程中,實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋的結(jié)合。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下依靠會(huì)計(jì)的記錄和事后反饋相比,提高了預(yù)算管理效率和分析質(zhì)量,從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的事前預(yù)測、管理和控制活動(dòng),提供分析與管理決策用信息,更好地參與到企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)中。
  四、ERP系統(tǒng)作為決策支持系統(tǒng),要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有全局觀念
  由于ERP系統(tǒng)的決策支持定位, 需要財(cái)務(wù)人員尤其是CFO要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略全局出發(fā),將企業(yè)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致,發(fā)揮財(cái)務(wù)與研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、人力資源的協(xié)同效應(yīng)。財(cái)務(wù)人員的重要工作是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理功能,在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)對接后,財(cái)務(wù)管理可以貫穿在整個(gè)系統(tǒng)流程中。 由此可見,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對財(cái)務(wù)人員工作原有工作模式的影響是顯而易見的。財(cái)務(wù)人員在這樣的環(huán)境下,需要在熟悉行業(yè)、企業(yè)的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)系統(tǒng)的操作達(dá)到熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。培養(yǎng)全局觀念,充分利用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。
 

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