預(yù)算管理作為一種管理模式，其實(shí)質(zhì)是利用控制手段來實(shí)現(xiàn)資源在企業(yè)生產(chǎn)管理中的有效運(yùn)用，盡管全面預(yù)算管理在理論層面是少有缺點(diǎn)的，但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中，卻因?yàn)榉N種限制條件的存在而效果不佳。在此背景下，ERP的誕生為企業(yè)全面預(yù)算管理效果的提升創(chuàng)造了條件，ERP與企業(yè)全面預(yù)算管理之間有很多的契合點(diǎn)，這為二者之間的有效融合奠定了基礎(chǔ)，而實(shí)踐也證明ERP沙盤對(duì)于企業(yè)全民預(yù)算管理具有促進(jìn)作用，因此越來越多的企業(yè)開始考慮ERP與企業(yè)全面預(yù)算管理的融合問題。
一、ERP沙盤與企業(yè)全面預(yù)算管理結(jié)合的可行性分析
ERP沙盤預(yù)算本質(zhì)上來講就是一個(gè)預(yù)算體系，該預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算三大塊內(nèi)容，這些不同的模塊相互之間聯(lián)系緊密。通過將ERP沙盤運(yùn)用到企業(yè)全面預(yù)算管理中可以大大的提升企業(yè)內(nèi)部信息之間的共享程度，從而提升企業(yè)的核心競爭力。ERP沙盤與企業(yè)全面預(yù)算管理之間進(jìn)行結(jié)合的可能性主要有以下幾個(gè)方面的因素：
(一)全面預(yù)算管理本質(zhì)上是ERP功能的一部分
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)都是通過預(yù)算被層層分解到每一個(gè)部門、每一名員工身上，這與ERP的計(jì)劃理念不謀而合，而計(jì)劃一旦確定以后就進(jìn)入落實(shí)階段，管理的關(guān)鍵點(diǎn)就從計(jì)劃變?yōu)榱丝刂疲创_保企業(yè)的經(jīng)營管理能夠按照企業(yè)的計(jì)劃推進(jìn)。ERP最大的功能就體現(xiàn)在控制層面，每當(dāng)企業(yè)的發(fā)展偏離了企業(yè)的既定目標(biāo)時(shí)，通過ERP就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種偏差，進(jìn)而提醒企業(yè)管理者采取相應(yīng)的措施來解決計(jì)劃實(shí)施過程中的偏差，如果沒有ERP沙盤預(yù)算的及時(shí)報(bào)警，企業(yè)的計(jì)劃就很容易被架空，從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，因此從這個(gè)意義上講，全面預(yù)算管理本身是ERP沙盤管理的功能之一。
(二)ERP沙盤子系統(tǒng)與全面預(yù)算管理關(guān)系密切
全面預(yù)算管理的載體就是企業(yè)生產(chǎn)、銷售、成本等各個(gè)方面的數(shù)據(jù)，只有相關(guān)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、有效，全面預(yù)算管理的控制職能才能得到有效地發(fā)揮，而ERP沙盤各個(gè)子系統(tǒng)為全面預(yù)算管理的開展提供了各種必須的數(shù)據(jù)，ERP沙盤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)，當(dāng)預(yù)算管理需要數(shù)據(jù)時(shí)，既可以通過ERP的各個(gè)子系統(tǒng)獲得，舉例而言，ERP的子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)等，當(dāng)企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的銷售以及成本之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析時(shí)，就可以從這些子系統(tǒng)中獲取各種信息資料。<
br> (三)ERP沙盤能協(xié)調(diào)全面預(yù)算各部門的運(yùn)行
全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，如銷售、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等，上述各個(gè)部門之間通過有效地溝通以及協(xié)調(diào)，才能確保全面預(yù)算職能的實(shí)現(xiàn)。而利用ERP沙盤預(yù)算工具則有助于企業(yè)各個(gè)部門能夠清楚認(rèn)識(shí)到自身在整個(gè)ERP系統(tǒng)中的地位與作用，同時(shí)也有利于各個(gè)部門正確意識(shí)到自身與其他部門之間的關(guān)系。
二、ERP沙盤在提升企業(yè)全面預(yù)算管理中的具體運(yùn)用
ERP沙盤在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運(yùn)用具有一定的客觀必然性，這是由ERP沙盤的獨(dú)特優(yōu)勢所決定的，ERP沙盤在提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平中所發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)實(shí)施ERP有助于全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略
在ERP沙盤的有效幫助下，企業(yè)全面預(yù)算管理不再僅僅是對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行控制，相反借助于ERP，企業(yè)全面預(yù)算管理成為指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理方向的一個(gè)預(yù)算工具。通過ERP的幫助，企業(yè)全面預(yù)算管理中對(duì)于各個(gè)職能部門的有效協(xié)調(diào)成為了可能，大大減少了因?yàn)椴块T之間的內(nèi)耗所導(dǎo)致的各種效益損失，鑒于此，ERP沙盤與企業(yè)全面預(yù)算管理的有效結(jié)合，拓展了預(yù)算管理的基本內(nèi)涵，使企業(yè)預(yù)算管理成為了促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的有效工作。
(二)實(shí)施ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算管理全過程的控制
按照預(yù)算管理的階段來劃分，企業(yè)全面預(yù)算管理的功能基本上表現(xiàn)在事前控制、事中控制以及事后控制三個(gè)階段.一般來講，在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中很難做到上述三個(gè)階段的全面控制，沒有ERP的協(xié)助，全面預(yù)算管理基本上集中在事前控制方面，對(duì)于事中以及事后控制力有不及。在ERP環(huán)境下實(shí)施全面預(yù)算管理不僅能有效協(xié)調(diào)這三大職能，而且把這三大職能有機(jī)地整合于計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中，成為具有互相配合、協(xié)調(diào)、組織功能的新型管理模式。
(三)ERP增強(qiáng)了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可執(zhí)行性
理論上，企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間具有高度的一致性，然而在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中，二者之間的一致性因?yàn)槎喾N因素的影響會(huì)遇到一定的干擾，ERP沙盤預(yù)算工具作為一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)，采用這種模式可以優(yōu)化企業(yè)管理流程，從而大大增強(qiáng)了預(yù)算目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。
ERP沙盤運(yùn)用到全面預(yù)算管理領(lǐng)域的時(shí)間還不長，如何有效的實(shí)現(xiàn)二者之間的結(jié)合還有待于進(jìn)一步的實(shí)踐和探索。各個(gè)企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)到ERP沙盤與企業(yè)全面預(yù)算管理之間結(jié)合必要性的基礎(chǔ)之上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活的調(diào)整，爭取充分發(fā)揮ERP沙盤對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理的提升作用。
