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新形勢下事業(yè)單位財務(wù)資金管理存在的問題及對策

 事業(yè)單位是我國政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會文化管理的重要組成部分,它是集執(zhí)行社會管理職能和提供社會服務(wù)于一體的龐大群體。在目前財務(wù)資金管理中,事業(yè)單位往往會出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,阻礙社會主義市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。為促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)資金管理已刻不容緩。
  一、新形勢下事業(yè)單位財務(wù)資金管理存在的問題
  (一)財務(wù)資金管理內(nèi)部制度不完善,監(jiān)督不力
  大多事業(yè)單位沒有建立健全的內(nèi)部管理制度(如內(nèi)部會計制度),也沒有確立監(jiān)督機(jī)構(gòu),這樣就無法保證事業(yè)單位及部門之間的財務(wù)資金管理健康有序進(jìn)行,事業(yè)單位工作人員就或多或少會懈怠,做不到真正地盡心盡職。對于建立內(nèi)部制度和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的事業(yè)單位,主要存在兩個方面的問題:一是內(nèi)部管理的工作人員管理意識和監(jiān)督意識不強(qiáng)烈,他們對資金管理制度和監(jiān)督制度的必要性和重要性認(rèn)識不充分,未能明確自身所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),財務(wù)資金管理的風(fēng)險意識相對比較薄弱;二是忽略內(nèi)部管理和監(jiān)督制度的職責(zé),不重視它們的作用,一些事業(yè)單位雖然建立了這些制度和部門機(jī)構(gòu),但是并沒有嚴(yán)格地執(zhí)行,用一種視而不見的心態(tài)來面對,不善于發(fā)揮管理和監(jiān)督機(jī)制的作用,將其只限于形式化,應(yīng)付上級部門的檢查罷了。
  (二)資產(chǎn)成本管理模糊,資金使用隨意
  一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理極其不規(guī)范,資金去向模糊,使用比較隨意,對各項活動所耗費的資金費用管理不當(dāng),往往造成計劃所用成本和實際成本形成很大的距離,不僅浪費了資金,而且對財務(wù)資金管理程序造成一定的破壞。事業(yè)單位對于一些固定資產(chǎn)的存量和使用量沒有制定相關(guān)的記錄,造成不必要的資金浪費,在實際生活中,重構(gòu)建和輕管理的現(xiàn)象屢禁不止,對固定資產(chǎn),如出租、借用、維護(hù)等都不規(guī)范,導(dǎo)致國有資產(chǎn)大量外流,方向不明。一些事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)制混亂隨意,沒有目的性地購置設(shè)備,隨意使用資金;還有一些事業(yè)單位對單位財務(wù)資金不進(jìn)行定期定時的盤點,忽略資金的隨意流動性和流動不明對財務(wù)管理秩序的破壞。由于資產(chǎn)成本管理模糊,一些貪污的事件就常發(fā)生,一些單位人員利用職務(wù)便利私自吞取單位資金,擾亂了資金管理體系。
  (三)專項資金管理中預(yù)算、開支和結(jié)余存在的問題
  1、關(guān)于預(yù)算方面
  一些事業(yè)單位對編制預(yù)算未有強(qiáng)烈的意識,沒有經(jīng)過認(rèn)真地研究和探討專項的可行性和客觀性,而是僅對過去的資料進(jìn)行分析后就直接得出預(yù)算的結(jié)果,對相關(guān)的政策法規(guī)未做到深入挖掘,所以往往存在與政府制定的規(guī)范所相違背的現(xiàn)象,就導(dǎo)致其通不過

財政審核。另外,預(yù)算編制和實際的執(zhí)行是存在一定誤差的,專項資金的收入及支出在具體的時間和確切的數(shù)量上有偏差,其致使偏差存在的原因有:由于資金一時間下轉(zhuǎn)不過來就會延誤項目的實施,導(dǎo)致對決算的結(jié)轉(zhuǎn)難以實行;當(dāng)項目款項到位時,也許會存在一些實際條件的變化,那就缺少支出現(xiàn)實,那最終只能把該資金移送到其余的項目之下,或者轉(zhuǎn)到其余的收入中。
  2、關(guān)于開支方面
  在專項資金的開支上往往存在其開支的范圍不明確的現(xiàn)象,因為對于一些具體的開支只是在文件規(guī)定中作出原則性的概括,而在具體的操作和實施中并未明確地寫明,如果只是憑借財務(wù)人員對文件規(guī)定內(nèi)容的理解去進(jìn)行審核,就會存在與文件規(guī)定本身內(nèi)容的偏差,那實際上就會出現(xiàn)一些單位隨意地擴(kuò)展專項資金的支出范圍,造成浪費。
  3、關(guān)于結(jié)余方面
  一些事業(yè)單位沒有及時處理專項資金結(jié)余,當(dāng)專項資金下?lián)芗皩m楉椖客旯ず?,一般情況會余下來部分資金,如果財務(wù)部門不對這部分的資金及時結(jié)余,就會造成專項結(jié)余資金積累得越來越多,將這部分的資金閑置下來,無法用來支出,失去了其本身的意義,這將對預(yù)算和決算帶來消極的影響。
  (四)財務(wù)資金管理中“小金庫”存在原因
  首先是財務(wù)人員的監(jiān)督管理意識薄弱,對單位員工出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為不加以抵制,有些反而加入“小金庫”行列;其次是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對法律法規(guī)以及紀(jì)律意識不強(qiáng),主觀認(rèn)為這錢只要不進(jìn)自己口袋給員工當(dāng)作福利也算不上違法;最后,對“小金庫”現(xiàn)象缺乏有效的處理方法,“小金庫”是一個很復(fù)雜的現(xiàn)狀,在財務(wù)資金管理中不易被發(fā)覺,對于該現(xiàn)象也只是以罰款的方式來懲處,無法從根源上杜絕。
  (五)資金管理紀(jì)律不嚴(yán)明,員工職業(yè)素質(zhì)不佳
  部分事業(yè)單位制度落實力度不夠,紀(jì)律性差。表現(xiàn)為工作不按程序辦事,處理問題隨意,缺乏有效的組織管理。紀(jì)律不嚴(yán)明,也導(dǎo)致員工整體素質(zhì)不佳,沒有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心、上進(jìn)心。表現(xiàn)為業(yè)務(wù)不精,不按程序辦事,自我要求不高,不求上進(jìn),安于現(xiàn)狀,只要不出問題就行。這些現(xiàn)象都不利于事業(yè)單位財務(wù)資金管理工作的健康發(fā)展。
  二、新形勢下事業(yè)單位財務(wù)資金管理的對策
  (一)完善內(nèi)部制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理
  要想完善內(nèi)部制度和加強(qiáng)監(jiān)督管理,首先,事業(yè)單位應(yīng)建立一項健全的財務(wù)資金管理規(guī)章制度。以我國的法律法規(guī)為基礎(chǔ),與事業(yè)單位的實際財務(wù)資金管理相結(jié)合,必須切實有效地制定好財務(wù)資金管理制度。其次,明確劃分事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間以及各部門員工之間的具體職責(zé)、所要承擔(dān)的責(zé)任范圍是多少,合理規(guī)劃、合理分工,有一個確定的責(zé)任界限,讓他們各司其職,共同發(fā)展。最后,加強(qiáng)監(jiān)督管理。不管是對資金的使用支出還是主要流向,購置的設(shè)備是哪些,都需要有一個監(jiān)督機(jī)構(gòu)對這些情況進(jìn)行監(jiān)督管理,防止出現(xiàn)資金流向不明以及資金隨意使用的狀況。
  (二)有效控制成本,合理

利用資源
  在實際的事業(yè)單位活動中,對于資金的利用,首先要適當(dāng)?shù)卮_定所需要的成本,并且大概估計使用的效率,根據(jù)這個所設(shè)計的額度來對設(shè)備配置和材料使用以及人員的配置量進(jìn)行確定,盡可能地節(jié)省資源,避免不必要的浪費。在具體的實施工程活動中,要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量好,成本低,最大化地控制成本和利用資源,這將對事業(yè)單位財務(wù)資金管理的有序發(fā)展有重要意義,不僅能提高了資金的利用率,而且達(dá)到了預(yù)期的效果,這是最完美的結(jié)果。



  (三)專項資金管理中預(yù)算、開支和結(jié)余的管理對策
  1、關(guān)于預(yù)算方面
  根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定健全的專項資金管理制度,將專項資金管理趨向科學(xué)和規(guī)范化;對專項項目的資金管理可以通過申請、撥付、結(jié)余進(jìn)行全面的審核,有一個規(guī)范合理的操作程序;對于預(yù)算的編制要更加的細(xì)致,將資金的預(yù)算支出落實到每一個項目的細(xì)節(jié)之處,確定每一個細(xì)節(jié)的預(yù)算資金,同時,要對專項資金的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄,對以往的使用情況有一個詳細(xì)的分析,在政策規(guī)定的基礎(chǔ)上確定支出的標(biāo)準(zhǔn),再進(jìn)行具體實施。另外,合理地調(diào)整和分配資金以及人員,實現(xiàn)最有效的資金管理模式。
  2、關(guān)于開支方面
  專項資金的使用一定要堅持其??顚S玫脑瓌t,按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)實施項目,不僅要對專項資金進(jìn)行單獨的核算,而且要主動而自覺地接受審計部門和財政部門的監(jiān)督,對專項資金的實施一定要加強(qiáng)管理,建立一個全面的監(jiān)督機(jī)制,避免出現(xiàn)違法的現(xiàn)象。
  3、關(guān)于結(jié)余方面
  對于專項資金管理,建立一個專項資金績效評價很有必要,它可以促進(jìn)專項項目資金規(guī)范核算,對資金的使用標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍有一個明確的方向,通過這個評價制度來判斷專項資金的使用效率,優(yōu)化資金的使用結(jié)構(gòu)。同時,財務(wù)部門對專項資金的剩余資金進(jìn)行及時地結(jié)余,在績效評價的基礎(chǔ)上,有效利用多余的專項資金,促進(jìn)資金的利用率,這對預(yù)算和決算都有重要意義。
  (四)財務(wù)資金管理中對“小金庫”治理對策
  首先,應(yīng)加強(qiáng)對事業(yè)單位財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,制定相關(guān)的管理制度和處罰政策,教育職工應(yīng)積極遵守法律;其次,應(yīng)該鼓勵單位職工之間相互監(jiān)督,建立一個獎勵制度,提高對舉報“小金庫”現(xiàn)象的重視程度;最后,對“小金庫”現(xiàn)象的查處力度應(yīng)不斷地加強(qiáng),切實有效地實施責(zé)任追究制度。
  (五)提高財務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)管理隊伍建設(shè)
  財務(wù)管理人員的素質(zhì)對財務(wù)資金管理有重要的影響,作為領(lǐng)導(dǎo),對財務(wù)資金管理工作要有較強(qiáng)的責(zé)任意識,要有領(lǐng)導(dǎo)作為,首先要帶領(lǐng)整個單位積極地學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)管理知識,并逐步建立健全相關(guān)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,從而明確財務(wù)管理的紀(jì)律性。作為普通的財務(wù)人員,要加強(qiáng)個人素質(zhì)教育,除專業(yè)知識以外,還要培養(yǎng)責(zé)任心、進(jìn)取心,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,從而提高財務(wù)人員整體素質(zhì)。
  三、結(jié)語
  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)資金管理必須做到切實有效,充分發(fā)揮其管理作用,促進(jìn)事業(yè)單位的健康有序發(fā)展,為社會群眾提供更好的服務(wù)。

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