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事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀及完善對策

21世紀作為社會主義事業(yè)全面發(fā)展的新時代,穩(wěn)妥推進社會各項事業(yè)發(fā)展成為時代主題。事業(yè)單位作為國民經(jīng)濟全面發(fā)展的重要推動力量,其擔負著改善居民生活、提供優(yōu)質(zhì)社會文化服務(wù)及全面改善人民生活福利水平的重要任務(wù),管理好日常運營中資金才能確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。但由于目前事業(yè)單位的特殊性質(zhì)及機構(gòu)設(shè)置的復(fù)雜性,難以有效運用內(nèi)部資金,因此,改革事業(yè)單位的財務(wù)管理成為推進事業(yè)單位改革的必由之路。
  一、事業(yè)單位特點
  (一)提供產(chǎn)品或服務(wù)具有公共性
  事業(yè)單位作為現(xiàn)代化建設(shè)中必不可少的重要組成部分,通過提供良好的公共產(chǎn)品及服務(wù)來滿足當代人對教育、文化等事業(yè)的要求,為廣大人民提供了廣闊的平臺去充實自己,正如教育事業(yè)的興起,不僅改變了國民的素質(zhì),還培育了廣大的知識分子,為社會儲備了大量的精英及中流砥柱,引領(lǐng)時代發(fā)展。此外,文化衛(wèi)生事業(yè)單位的崛起展現(xiàn)著新時代居民的特殊風貌及文化底蘊,關(guān)系到居民切身的生活氛圍,成為中華民族的寶貴財富。醫(yī)療事業(yè)更是社會必不可少的組成部分,沒有一個完善的醫(yī)療機構(gòu)體制就無法保證居民強健的身體素質(zhì)及精神風貌,可見事業(yè)單位在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要地位。
  (二)部門設(shè)置復(fù)雜性
  事業(yè)單位的重要性要求其內(nèi)部部門設(shè)置的完備性,人員設(shè)置要符合可持續(xù)發(fā)展需要。內(nèi)部的復(fù)雜性即表現(xiàn)為人才儲備的到位,更表現(xiàn)為內(nèi)部分工的細致與明確。但與此同時,內(nèi)部機構(gòu)的復(fù)雜性也導(dǎo)致了事業(yè)單位辦事效率低下,內(nèi)部員工福利優(yōu)厚且官僚傾向的發(fā)展,嚴重影響了事業(yè)單位的可信度及人民擁護度,造成事業(yè)單位內(nèi)部職工借權(quán)謀私從中獲利。
  (三)資金來源多樣性
  事業(yè)單位受國家機關(guān)批準授權(quán)成立或由社會組織發(fā)起成立,不以營利為目的,這就要求事業(yè)單位有持續(xù)的資金來源,國家撥款及社會募集資金支持了事業(yè)單位的持續(xù)運營。目前為推動社會主義現(xiàn)代化建設(shè),全面提高居民素質(zhì)及生活水平,事業(yè)單位受到來自國家及社會各界的關(guān)注,并獲得大量來自國家的撥款及社會各界捐助的資金,造成事業(yè)單位內(nèi)部資金鏈充裕,內(nèi)部員工積極改善自身福利,造成資金的浪費,同時又由于資金管理不善,未能充分利用,使得國家和人民遭受了巨大的損失。
  二、事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
  (一)內(nèi)部核算機制尚不健全
  事業(yè)單位內(nèi)部核算機制尚不健全,會計核算管理不明晰、固定資

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產(chǎn)漏查、資金流向不明顯及大量浪費給事業(yè)單位造成嚴重損失,也影響了其工作效率。
  1、資金收支管理機制尚不健全
  事業(yè)單位作為一個內(nèi)部龐大的組織機構(gòu),管理程序復(fù)雜,從而導(dǎo)致資金運動的復(fù)雜性。另外資金來源的廣泛性,資金用途的多樣性,加重了事業(yè)單位管理資金的難度。尤其現(xiàn)在事業(yè)單位資金充足,各種國家撥款及部門捐款等,造成事業(yè)單位資金閑置。但目前事業(yè)單位資金管理機制尚不健全,大量資金流動方向不明確,造成資金在使用的嚴重浪費。另一方面,事業(yè)單位的部分部門打著各種幌子騙取資金的使用權(quán),或者濫用違法發(fā)票等騙取事業(yè)單位資金,給國家或單位造成嚴重財產(chǎn)損失。
  2、固定資產(chǎn)缺乏核算及報銷單據(jù)不嚴格
  事業(yè)單位往往對固定資產(chǎn)管理不嚴,有的單位幾乎很少對固定資產(chǎn)進行清理與盤點,且未按會計要求進行登記,造成對固定資產(chǎn)的估計失誤,影響資金的使用效率。為獲得個人收益,事業(yè)單位內(nèi)部人員提供的單據(jù)往往具有造假嫌疑,而工作人員在報銷業(yè)務(wù)時往往粗心大意,不仔細審查,造成部分資金流失,損害了國家及人民利益。尤其事業(yè)單位的財務(wù)管理部門往往出現(xiàn)比較擁擠,過多報賬人員給內(nèi)部職工造成很大壓力,因此部分員工在工作中往往疏忽大意,部分不符單據(jù)給予報銷,造成事業(yè)單位資金流失。
  (二)財務(wù)管理制度尚不健全
  目前,事業(yè)單位尚缺乏一套完備的管理制度,造成內(nèi)部缺乏約束機制,不利于事業(yè)單位加強管理。某些部門借用一些辦公名義,過度消費,而沒有一套完備的約束制度,造成財務(wù)管理混亂。也有些單位制定了一些簡單的財務(wù)制度,遇到具體問題不能及時應(yīng)用,對于財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審核、財務(wù)管理等更是不在其內(nèi),因此,財務(wù)管理制度不健全很大程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展,加強財務(wù)管理制度建設(shè)成為未來完善財務(wù)管理的必有之路。
  (三)財務(wù)人員管理不到位
  事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)的復(fù)雜性及人員安排的不合理性,以及新技術(shù)革命對事業(yè)單位管理及工作范圍的大大拓展,造成事業(yè)單位部分員工不能及時跟上時代步伐。事業(yè)單位作為服務(wù)性質(zhì)濃厚的單位,應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的高尚品質(zhì)。但目前事業(yè)單位財務(wù)工作人員質(zhì)普遍不高,對待人民群眾態(tài)度傲慢,嚴重不符合國家建立事業(yè)單位的初衷。部門工作人員利用自己的職位謀取個人私利,給事業(yè)單位和國家造成不良影響及損失。也有部分員工依靠自身所在崗位,對待其他職工及顧客不予重視,惡劣的態(tài)度對事業(yè)單位在人民群眾中的形象產(chǎn)生不良影響,妨礙事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展
  (四)缺乏有效監(jiān)督機制
  整個事業(yè)單位缺乏一套完備的監(jiān)督機制,造成事業(yè)單位財務(wù)管理機構(gòu)運作欠佳,整體缺乏改革動力,也使得部分失誤不易被揭示,造成事業(yè)單位進步緩慢。只有良好的監(jiān)督機制的確立才能有效地推進事業(yè)單位財務(wù)管理機制的調(diào)整,監(jiān)督內(nèi)部資金流向、監(jiān)督內(nèi)部職工工作態(tài)度、定期進行人員考核、完善內(nèi)部核算機制、監(jiān)督人員培訓(xùn),整

個監(jiān)督工作的落實關(guān)系到事業(yè)單位的整體服務(wù)質(zhì)量,也是推動事業(yè)單位不斷向前發(fā)展的重要因素。目前事業(yè)單位財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督機制,造成了許多不必要的資金流失及改革緩慢問題,因此,加強內(nèi)部監(jiān)管不容忽視。



  三、事業(yè)單位財務(wù)管理完善對策
  (一)完善會計核算機制,成功轉(zhuǎn)型
  面對國家的集中核算,給事業(yè)單位財務(wù)管理部門會計工作帶來新困難。完善會計核算機制,才能推進事業(yè)單位改革、成功轉(zhuǎn)型。完善其會計核算機制,對不同時期的資金流入與流出做好實名登記與授權(quán)審批,保證資金落實到位,加強資金流向的透明性,實行責任到人的機制,一旦內(nèi)部出現(xiàn)資金不明動向,便于及時查找及糾正,關(guān)閉越位授權(quán)的傳統(tǒng)通道,推動事業(yè)單位資金充實配置,推動事業(yè)單位改革。借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備,對會計核算審核機制進一步優(yōu)化,疏通工作流程,提高辦事效率,從而推動事業(yè)單位財務(wù)管理部門的整體效率與形象。
  (二)加強事業(yè)單位的資金預(yù)算機制管理
  針對事業(yè)單位內(nèi)部使用資金混亂狀況,事業(yè)單位的財務(wù)管理部門要加強財務(wù)預(yù)算職能。預(yù)計可能發(fā)生的單位收支進行預(yù)算,并嚴格執(zhí)行預(yù)算,年末對實際支出與預(yù)算支出進行對比,及時檢查資金漏洞,并追溯資金流向,對肆意開支的部門予以通告,使其節(jié)約資金,養(yǎng)成事業(yè)單位良好的風氣。保證預(yù)算在整個單位工作中發(fā)揮著重要作用,每個部門在制定本部門收支時,按照財務(wù)部門的預(yù)算表進行合理消費,從而降低事業(yè)單位成本。因此,在未來事業(yè)單位發(fā)展中,要對各部門提出預(yù)算要求,財務(wù)部門更要嚴格控制資金的流出,給事業(yè)單位及國家造成經(jīng)濟損失。
  (三)加強內(nèi)部員工培訓(xùn)
  事業(yè)單位要加強內(nèi)部員工培訓(xùn),改善員工素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量。一方面注意對員工形象的塑造,員工素質(zhì)的高低直接影響著事業(yè)單位在人民群眾心目中的形象,因此,要加強對員工進行素質(zhì)教育,提升服務(wù)質(zhì)量。另外,鼓勵員工參加培訓(xùn),提升員工技能,減少會計人員核算的失誤,并通過改進工作計量方法,提高辦事效率,改善服務(wù)質(zhì)量。此外,要積極利用網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代高新技術(shù)對事業(yè)單位的配置,及時創(chuàng)建信息溝通平臺,便于內(nèi)部員工傳遞信息,也便于員工緊跟公司發(fā)展動向完善自身工作,推動事業(yè)單位財務(wù)管理部門改革。不斷與高效結(jié)合引進現(xiàn)代化會計人才,給事業(yè)單位融入活力,從而推動現(xiàn)代化的事業(yè)單位財務(wù)管理部門的形成。
  (四)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
  事業(yè)單位的財務(wù)人員長期以來缺乏理財觀念,對大量閑置的資金置之不理,造成資金的浪費。因此在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,不僅要做好財務(wù)的預(yù)算工作,還有合理規(guī)劃投資,提高資金收益。此外,由于事業(yè)單位的財務(wù)人員缺乏對風險的規(guī)避意識及技能,造成事業(yè)單位資金使用效率低下,從而降低了事業(yè)單位利潤。因此事業(yè)單位的財務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)與借鑒提高財務(wù)管理經(jīng)驗,積極提高自身理財技能,不斷吸收新信息,改革管理的方法,對于未來合理規(guī)劃資金流向,提高資金利用效率有重要意義。
  (五)健全財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機制
  事業(yè)單位財務(wù)管理部門改革的落實情況需要有一套完備的監(jiān)督機制,以防止內(nèi)部員工偷工減料,減弱改革的實施力度。內(nèi)部監(jiān)督管理機構(gòu)一定要獨立于財務(wù)部門之外,以防止人員串通,影響真實評價。尤其隨著未來高科技手段的使用,資金的流向?qū)⒏用魑?,此時內(nèi)部監(jiān)管部門不能懈怠,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,對內(nèi)部資金流向進行定時或抽時檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題資金流向,遏制其壯大發(fā)展??梢哉f一套有效地內(nèi)部監(jiān)控,有利于促進事業(yè)單位從上而下的改革,準確把握資金流向,節(jié)約資金,又實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,因此,建立一套完整的監(jiān)督及評估機制,對于推動事業(yè)單位改革具有重要意義。
  

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