根據(jù)新勞動法第23條、46條、47條、50條的相關規(guī)定，企業(yè)應該在一些特定的情形下向勞動者支付經(jīng)濟補償金。相應的，為了能夠與新勞動法的要求進行對接，新版的《企業(yè)會計準則》（以下簡稱“準則”）及其應用指南也對經(jīng)濟補償金進行了相應的規(guī)定，即因解除與職工的勞動關系給予職工的經(jīng)濟補償，不計入資產(chǎn)成本，只計入當期費用，借記“管理費用”，貸記“應付職工薪酬—辭退福利”科目。
但是，總的說來，幾乎所有企業(yè)在處理員工離職給付經(jīng)濟補償金的業(yè)務時，都是在給付離職金的當期反映進成本，而沒有意識到在合適的情形下，進行預提。
一、應該適當預提經(jīng)濟補償金的情形
(一)由于各種主客觀原因，企業(yè)存在有違反勞動合同法的情形
不可否認，企業(yè)若存在違反勞動合同法的情況的，應該承擔相應法律后果，并受到社會抵制，但是在當前國情下，中小企業(yè)普遍存在競爭壓力大，利潤空間小的困局。不可否認部分企業(yè)被動的存在一些輕微的有違勞動合同法的情形。比如：企業(yè)可能尊重了員工雙休日、法定節(jié)假日的休假權利，卻克扣了員工包括年休、女職工產(chǎn)假、婚假等權利；企業(yè)可能為員工購買了基本社會保險，但卻未按實際工資基數(shù)繳納社會保險和住房公積金；企業(yè)可能按時支付了員工工資，但卻未完全按照規(guī)定計算并支付職工加班工資。這類企業(yè)在當前經(jīng)濟環(huán)境下，不在少數(shù)，而且已經(jīng)算比較守規(guī)矩的企業(yè)了。
(二)企業(yè)擬進行較大規(guī)模的裁員，包括經(jīng)濟性裁員、結構性裁員、計劃性裁員等
經(jīng)濟性裁員，是法定概念，不必討論；結構性裁員主要是因為經(jīng)營需要，指裁掉某部門、某專業(yè)、某項目的人員；計劃性裁員，則主要是企業(yè)基于自身發(fā)展考慮，有計劃有針對性的裁掉一些職員，如，企業(yè)擬改制，擬甩掉包袱裁去一些老職員或者不具有競爭力的職員，或者，企業(yè)不愿意留下那些即將簽訂無固定期限合同的人員。
在上述第一種情況下，即便是員工主動離職，企業(yè)也有可能支付經(jīng)濟補償金，并且有可能是雙倍，這是一種潛在的風險，需要提前反應在賬目中。對于第二種情況，企業(yè)是清楚擬將發(fā)生才經(jīng)濟補償金成本，也需要提前反應在賬目中。這兩種情況，企業(yè)應該對擬將發(fā)生的經(jīng)濟補償金進行預提。
二、經(jīng)濟補償金預提的理論依據(jù)
(一)權責發(fā)生制
眾所周知，經(jīng)濟補償金的計算方式是依法計算的工資水平乘以以工作年限為依據(jù)的月份數(shù)。因此，實際上需要支付給某人
的經(jīng)濟補償金是每一年都在產(chǎn)生的，而不是其離職的當年產(chǎn)生的，也就是說，每一年企業(yè)都在產(chǎn)生支付現(xiàn)金的責任，這種責任是隨年遞增的（12年以內(nèi)），既如此，完全符合權責發(fā)生制的概念要求，就應該在責任產(chǎn)生當年計入成本。根據(jù)這一原則，那么必須在每個會計期間結束時，計量確認這筆支出。
(二)謹慎性原則
在會計環(huán)境中存在不確定因素和風險、會計要素的確認和計量的精確性受到影響的情況下，應運用謹慎的職業(yè)判斷和穩(wěn)妥的會計方法進行會計處理。充分預計可能的負債、損失和費用，盡量少計或不計可能的資產(chǎn)和收益，以免會計報表反映的會計信息引起報表使用者的盲目樂觀。對于企業(yè)有存在不同程度即便是輕微的違反勞動合同法有關規(guī)定情形的，就存在員工索要經(jīng)濟賠償金的問題，這是一種極有可能發(fā)生的現(xiàn)金支付風險。基于謹慎性原則，應該進行計量反映。
(三)復合會計準則——預計負債有關規(guī)定
預計負債是因或有事項可能產(chǎn)生的負債。根據(jù)或有事項準則的規(guī)定，與或有事項相關的義務同時符合以下三個條件的，企業(yè)應將其確認為負債：該義務是企業(yè)承擔的現(xiàn)時義務；該義務的履行很可能導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，這里的“很可能”指發(fā)生的可能性為“大于50%，但小于或等于95%”;該義務的金額能夠可靠地計量。從這三個定義來看，擬將發(fā)生的經(jīng)濟補償金是完全符合的，因此可以將經(jīng)濟補償金進行預提，計入預計負債。
三、有關經(jīng)濟補償金預計負債的有關會計處理
(一)計提金額的確定
1、對于上述第一種情況，企業(yè)存在用工過錯的情形下
首先，計算企業(yè)因自身過錯，少給付的工資或其他福利金額。對于克扣了員工假期的，按照公司職工平均工資或者加權平均工資計算出日工資，再根據(jù)假期性質(zhì)的不同乘以150%到300%的系數(shù)，計算出日補償額，再乘以當事員工的人數(shù)。對于少計算繳納社會基本保險和住房公積金基數(shù)的，先計算出企業(yè)實際平均工資和實際繳費平均基數(shù)，再計算出兩者的差異，乘以社會保險和住房公積金繳納基數(shù)；對于少支付的加班工資，先計算出未支付加班工資和未補休的加班天數(shù)，再根據(jù)公司平均工資，計算出應補發(fā)的工資。
其次，計算出應給付的經(jīng)濟補償金。第一步計算公司平均工齡；第二步計算職工平均工資；第三步，估算離職且產(chǎn)生勞動糾紛的比例；三者相乘，計算出大致應支付的經(jīng)濟補償金數(shù)額，對于用工過錯明顯的，有可能要求支付雙倍經(jīng)濟補償金，則需要在此基礎上乘以二。
2、對于上述的第二種計提經(jīng)濟補償金，及企業(yè)有可能大規(guī)模裁員的情況
由于裁員的人數(shù)是基本確定的，他們的工資、工齡相應就是基本確定的。因此直接將每個人的工齡、工資水平相乘，再合計起來即可。若勞動合同沒到期，或者存在其他法定情況，需要給付雙倍經(jīng)濟補償金的，應在此基礎上乘以二。
(二)有關會計處理
在對經(jīng)濟補償金進行計提時，進行如下的會計處理：
借：管理費用
貸：預計負債—辭退福利
而在實際向被辭退員工支付經(jīng)濟補償金時，進行如下的會計處理：
借：預計負債—辭退福利
