隨著全球化的市場(chǎng)的形成，國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展中，有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢，經(jīng)營(yíng)管理存在許多問(wèn)題，導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。究其原因：既有外部因素，也有內(nèi)部因素，其中，管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)部因素。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了分析研究，借鑒科學(xué)的存貨管理理論，指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施。
一、概念和意義
庫(kù)存是指?jìng)}庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資，主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫(kù)存控制是對(duì)制造 業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。它有利于滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷(xiāo)結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行，有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。
二、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題
目前中國(guó)已經(jīng)成為一個(gè)制造大國(guó)，制造業(yè)在我國(guó)占有者重要的位置，發(fā)揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化，比如用戶需求不確定性和個(gè)性化增加，產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，提高市場(chǎng)資源的可控程度等。對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求。庫(kù)存問(wèn)題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于缺乏科學(xué)的庫(kù)存管理方法等，導(dǎo)致部分制造企業(yè)庫(kù)存管理出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題。根據(jù)對(duì)我國(guó)眾多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫(kù)存管理方面普遍存在著如下問(wèn)題。
(1)庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化;
(2)沒(méi)有供應(yīng)鏈的整體觀念;
(3)沒(méi)有考慮到不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響，不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運(yùn)輸、資金制約、管理水平的制約、價(jià)格和成本的制約等。
(4)沒(méi)有有效的物流信息系統(tǒng)平臺(tái);
(5)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理
(一)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制
企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)可具體分為原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)中的存貨由于品種繁多，庫(kù)存物品的價(jià)格
來(lái)劃分物品的重要程度采用ABC分類(lèi)法，將其分成A、B、C三類(lèi)。A類(lèi)物品屬重點(diǎn)庫(kù)存控制對(duì)象，對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)制度，進(jìn)行不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類(lèi)物品的使用與保管情況。因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫(kù)存額，減少占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率。C類(lèi)存貨品種多，消耗金額少，可以采取粗放管理。B類(lèi)存貨介于A類(lèi)和C類(lèi)之間，可采用定期檢查策略。
ABC的分類(lèi)可參考下表：
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(二)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
加快企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，保證信息暢通和共享。企業(yè)可以直接查到庫(kù)存余額，方便采購(gòu)人員及時(shí)確定采購(gòu)(銷(xiāo)售)數(shù)量，又能及時(shí)把握生產(chǎn)進(jìn)度，當(dāng)庫(kù)存商品低于警戒線時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)信息，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，確保生產(chǎn)工作的進(jìn)行。
(三)重視供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈的應(yīng)用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本和持有成本。供應(yīng)鏈管理還可以降低采購(gòu)成本,企業(yè)無(wú)必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會(huì)形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及全員參與庫(kù)存管理
應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)行盤(pán)點(diǎn)控制。要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)將庫(kù)存管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，重視存貨的控制、分析和管理;加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫(kù)存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
貨存控制與管理直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線。我們應(yīng)當(dāng)從分認(rèn)識(shí)到貨存控制管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
