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新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院預(yù)算控制與管理

 一、新醫(yī)院財務(wù)制度和醫(yī)院會計制度
  財政部會同衛(wèi)生部等有關(guān)部門于2011年1月中旬推出了修訂后的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》。它是根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》制定的,普遍適用于我國各類獨立核算的公立醫(yī)院,包括綜合醫(yī)院,中醫(yī)院,專科醫(yī)院,門診部等。新修訂的財會制度體現(xiàn)了醫(yī)院公益性等特點,主要強化了醫(yī)院和有關(guān)部門的預(yù)算管理;能夠全面且真實地反映出醫(yī)院收支及資產(chǎn)情況,進一步加強了成本核算和績效考核;完善和健全了財務(wù)報表、財務(wù)分析指標(biāo)體系,大幅度提高了醫(yī)院財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和透明度。新制度于2011年7月1日起在全國試點城市執(zhí)行,2012年1月1日在全國范圍內(nèi)執(zhí)行。
  二、會計制度下財務(wù)控制面臨的問題
  隨著新的財務(wù)制度的提出,對于以前管理醫(yī)院財務(wù)的方法顯然不能適應(yīng)新的制度。因此,財務(wù)控制將面臨整改,而現(xiàn)行存在的問題在于新制度下如何對財務(wù)控制進行整改。
  目前,財務(wù)管理面臨如下問題,新舊體制銜接的難題以及舊體制遺留難題;財務(wù)方面管理意識的薄弱;財務(wù)管理風(fēng)險大;管理會計人員缺乏等等,都是新醫(yī)院財務(wù)制度和會計制度下面臨的問題,如何解決這方面的難題是每家醫(yī)院在新制度下必須研究的問題。
  三、如何進行新會計制度下的預(yù)算控制及其管理
  (一)從根本上認(rèn)識和理解醫(yī)院預(yù)算的重要性及其必要性
  從當(dāng)前的醫(yī)療行業(yè)制度及其預(yù)算管理來看,大體上都呈現(xiàn)出不盡如人意的狀態(tài),絕大部分醫(yī)院在編制年度預(yù)算時,財務(wù)部門只將國家財政部下發(fā)的預(yù)算進行編制,對于國家沒有提及的科目只是粗略計算,大體能吻合即可,這種粗略的編制方式隨意,更談不上科學(xué)的預(yù)算。顯然這種預(yù)算只是一種形式而已,沒有任何作用可言,更別談編制預(yù)算的意義。加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的忽視和部門的宣傳工作不到位,這樣就使得編制預(yù)算越來越隨意,沒有專門的部門來進行管理監(jiān)督,久而久之醫(yī)院的經(jīng)濟運行就變得盲目,使得醫(yī)院的短期目標(biāo)不能得以實現(xiàn),長期目標(biāo)被制約。預(yù)算是醫(yī)院年度的財務(wù)計劃,只有得到管理領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視,進行科學(xué)合理的預(yù)算才有可能實現(xiàn)工作目標(biāo)。
  (二)成立預(yù)算管理機構(gòu),對預(yù)算進行科學(xué)合理的管理
  預(yù)算管理機構(gòu)的成立或多或少會對醫(yī)院現(xiàn)存的利益和醫(yī)院傳統(tǒng)的觀念以及各部門和個人的利益產(chǎn)生最直接最根本的沖擊,然而要想對預(yù)算進行科學(xué)地管理又必須建立預(yù)算管理機構(gòu),所以二者就產(chǎn)生了矛盾。要想建立管理機構(gòu),需要醫(yī)院管理層在深刻認(rèn)識醫(yī)院全面預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上下

-
定決心,投入相應(yīng)的資金去建立科學(xué)合理的預(yù)算體系,建立預(yù)算管理委員會去管理預(yù)算機構(gòu)的運行。這需要由院長以及各個職能部門主任作為主要負責(zé)人,各級工作人員積極配合才能達到預(yù)期的效果。
  (三)科學(xué)地對醫(yī)院的收入和成本、費用進行預(yù)算
  醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算編制體系必須堅持收支平衡、以收定支、統(tǒng)籌兼顧、運用法律的手段進行理財,合理安排支出,根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)存的財務(wù)制度和要求,采用零基預(yù)算的方法來編制預(yù)算各種資金的支配。零基預(yù)算意指在編制收支預(yù)算之時,將市場動態(tài)、基期情況、財務(wù)損失等不做如預(yù)算范圍,以零為基數(shù)起點,對醫(yī)院的項目收支進行核算制定標(biāo)準(zhǔn)。直觀地來講就是在預(yù)算和計劃能夠影響醫(yī)院年度收支的項目之上,確定每一個項目醫(yī)院需要安排的支出量或者能夠給醫(yī)院提供的收入,而不僅僅是通過修改往年或者審定相比上年新增的項目,通過將往年項目疊加來預(yù)算。
  當(dāng)然,醫(yī)院收入預(yù)算的編制要嚴(yán)格按照國家衛(wèi)生部的規(guī)定,科學(xué)合理真實地進行預(yù)算,預(yù)算既要追求實事求是,又要留有相應(yīng)的余地。
  (四)堅持每月、每季度對財務(wù)預(yù)算進行分析,以便更加完善地分配資金
  對預(yù)算的執(zhí)行情況要進行全面分析,對于反映預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的問題,要及時查找原因,因為這是完善財務(wù)預(yù)算的重要途徑。對于其間出現(xiàn)的情況應(yīng)該提出改進管理的措施和建議,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的達成是預(yù)算管理需要達到的最終目的。
  預(yù)算分析應(yīng)該堅持先小會后大會的原則,小會堅持每月召開,大會堅持每季度召開,各部門需要對本部門在預(yù)算執(zhí)行情況進行具體的分析,以便找出財務(wù)預(yù)算面臨的問題,更好地去完善財務(wù)預(yù)算。
  (五)規(guī)范財務(wù)的預(yù)算管理,明確認(rèn)識到強化預(yù)算對醫(yī)院經(jīng)濟運行的約束力
  預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心,預(yù)算管理要排除人為因素,要用制度去管人和事,而不是通過人去管制度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層須連同預(yù)算人員對預(yù)算的制度、方案、費用、責(zé)任、費用、指標(biāo)等各方面進行細化,建立一套完整科學(xué)合理的預(yù)算體系,使醫(yī)院各部門按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)行事。只有當(dāng)預(yù)算成為標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,才能讓預(yù)算體系具有強的約束力,引領(lǐng)各部門按照預(yù)算執(zhí)行工作。
  (六)嚴(yán)格按照支出預(yù)算進行控制,以保證資金的最大利益化
  控制支出,是預(yù)算管理的一個目地,各部門必須嚴(yán)格按照給定的的預(yù)算資金,建立一套健全的支出管理制度和相應(yīng)的措施,以追求資金的使用效果和最大利益。與此同時,還需要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財政、財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)及開支范圍和相應(yīng)的法律法規(guī),不能越過國家規(guī)定的制度和開支標(biāo)準(zhǔn)去建立自己的制度。分清各項資金的使用渠道,不能越級支配資金,以便使得資金達到最大利益化。
  (七)加強財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),提高預(yù)算編制質(zhì)量,堅決不出任何人為差錯
  財務(wù)人員的這素質(zhì)必須加強,因為醫(yī)院預(yù)算的編制是一項細致而復(fù)雜的工作,它要求編制人員具有較高的綜合

素質(zhì)和細致認(rèn)真的工作態(tài)度,這樣才能使得預(yù)算編制專業(yè)性強并且又便于執(zhí)行和落實。財務(wù)人員作為預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督者,一定要嚴(yán)格按章辦事,通過制度規(guī)范自身的行為并嚴(yán)格要求自己,對各部門支配的經(jīng)費要按照預(yù)算定額數(shù)進行核銷,使經(jīng)費使用人對預(yù)算執(zhí)行情況一目了然,核銷必須按照規(guī)定,不能口頭之間的言語就將所用經(jīng)費核銷,一定要見到書面的字樣才能進行相應(yīng)的操作,這樣便于使經(jīng)費按預(yù)算簡單明了。
  (八)充分發(fā)揮監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,強化財務(wù)管理制度
  預(yù)算執(zhí)行部門、審計監(jiān)察部門和財務(wù)部門都是醫(yī)院預(yù)算管理的重要部門,這些部門要相互配合,積極交流,對財務(wù)預(yù)算之中出現(xiàn)的問題要及時解決。監(jiān)察部門的公正性和公開性直接影響到預(yù)算管理的公平性。因此,監(jiān)察部門應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算的執(zhí)行情況對各部門進行定期的檢查核實,做到不虛報假報部門的預(yù)算執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)的問題和偏差時,監(jiān)察部門應(yīng)該及時查明原因,及時反映醫(yī)院經(jīng)營過程中遇到或出現(xiàn)的各種問題,并將情況反饋到各部門,以便做好完善工作。
  四、結(jié)束語
  新醫(yī)院制度的出臺需要各醫(yī)院對自身所面臨的情況進行整改,醫(yī)院預(yù)算管理與控制是一項復(fù)雜且重要的項目,需要各部門共同研究,以確定醫(yī)院的預(yù)算體系。

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