會計工作的性質(zhì)決定了必須經(jīng)常加班，從而導致好多會計人員感覺會計工作累，辛苦，甚至有改行的想法。筆者認為要提高基層會計工作效率，從而減少重復勞動，輕松地干好工作。
一、基層會計工作效率不高的原因分析
第一，單位工作分工不細。特別是基層單位會計人員，不僅有會計核算工作任務，同時還兼做單位人事、工資、統(tǒng)計等工作，這主要與單位領導對會計工作重視程度和對會計工作的認識、了解有關。
第二，國家對財經(jīng)工作的重視，日漸加強了對資金的安排和使用情況的監(jiān)管和考核，使得隨時都要應對各級各部門的各種檢查和統(tǒng)計。這大大增加了基層會計人員的工作量，特別是各級財政在安排資金時，若有特別的考慮，可能使本身很簡單的資金安排變得很復雜，于是在應對各種各樣的統(tǒng)計表時，就很浪費時間，
第三，單位崗位職責不清。單位業(yè)務的開展，每一項都離不開錢，所有與錢相關的事情，都被認為是會計的事情，造成單位其他人員對會計人員的依賴和依靠。
第四，會計人員成天忙于事務性工作，忽視了對財經(jīng)法規(guī)政策和會計電算化等知識的進一步學習和提高，這也是造成基層會計人員成天加班效率不高的原因之一。
二、提高基層會計工作效率的具體措施
(一)科學合理分工，明確會計工作職責
要想徹底改變基層單位會計人員的工作現(xiàn)狀，首先，各基層單位必須進行科學分工，選配數(shù)量合適的財務、會計、統(tǒng)計人員，明確崗位職責。單位負責人必須真正認識到會計工作的專業(yè)性和不可混搭安排的特殊性，單位其他領導和人員也必須改變和提高對會計工作的認識，切實做到各負其責、各司其職。其次，各基層單位要將會計的職能定位在事前指導、事中控制，事后核算和監(jiān)督。會計人員要主動參與、積極協(xié)調(diào)、投身單位日常管理工作，爭取以制度的形式，明確只要與資金有關的所有業(yè)務的商定過程都必須有財會人員的參與和意見，包括現(xiàn)實業(yè)務與未來業(yè)務；熟悉所在單位業(yè)務流程和特點，對單位日常管理起到有效的指導作用。第三，各基層單位應對會計機構(gòu)的設置、會計人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和會計報告的編制與報送事項做出明確的規(guī)定。
(二)健全工作制度，保證工作正常開展
健全工作制度的重點是健全內(nèi)部控制制度、監(jiān)督制度及考核制度。單位的控制活動必須有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架，充分利用不相容職務之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用，啟動全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡。管理部門要有較強的管理和溝通能力，制度如何執(zhí)行、是否執(zhí)行、執(zhí)行的效果如何，必須制定切實可行的考核措施，予以考核落實。同時，要把會計人員協(xié)調(diào)對外關系
工作制度化、責任化。一般來說，財會人員對外關系的主要對象有如下兩類，一是政府管理部門如工商、稅務、審計等，主要關注的是本單位的運行是否合法合規(guī)；二是資金來源和資助部門如財政部門、資金捐助方、銀行、擔保人、債權(quán)人等，主要關注本單位的資金管理和使用是否安全、合理。因此，在協(xié)調(diào)對外關系中，與對外關系對象建立經(jīng)常的聯(lián)系制度，及時通報雙方工作動態(tài)，主動爭取理解、信任、支持，使相關外部關系人對單位的發(fā)展在了解、理解的基礎上充滿信心。
(三)提高計算機操作使用技能，縮短會計工作時間
第一、充分發(fā)揮“共享”的作用。在充分發(fā)揮資源和設備共享的同時，利用計算機進行“同時的分工處理”，即把一項復雜或需要緊急完成的工作，劃分成多個部分，由網(wǎng)上的不同計算機同時分別處理，從而保證工作質(zhì)量、縮短工作時間、提高工作效率。
第二、會計人員必須擁有嫻熟的現(xiàn)代化辦公技能。首先，要能非常熟練地運用Excel，充分利用Excel的強大功能，方便地制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行必要的運算；用各種圖表直觀明了地表示數(shù)據(jù)；利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開局域網(wǎng)或Internet上的文件，與任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作薄文件，從而縮短工作時間、提高工作效率。其次，要能熟練地使用財務會計應用軟件，利用賬務和報表系統(tǒng)正確、快速地完成會計核算工作。
(四)把握關鍵環(huán)節(jié)，高效輕松做好會計工作
要想輕松做好基層行政事業(yè)單位會計工作，必須把握以下關鍵環(huán)節(jié)，即使是會計新手，也完全可以避免走彎路而盡快上路。
1、了解單位概貌，為較好履行會計工作職責打下基礎
會計是單位的“管家”，是單位領導的“內(nèi)當家”。在成為一個行政事業(yè)單位會計人員前，需要全面了解該單位所處行業(yè)，單位職責、性質(zhì)及編制等基本情況。在履行該單位會計工作職責初期，必須全面了解單位人員構(gòu)成狀況、財務管理制度、經(jīng)費收支情況等等。了解該單位至少近一個會計年度的經(jīng)費管理情況；了解單位收費依據(jù)、收費標準、收費票據(jù)管理等情況。
2、收集基礎數(shù)據(jù)，尊重管理習慣，以便輕松完成會計工作
會計核算工作主要是數(shù)字的組合變化。這里所謂的“數(shù)字的組合變化”是在存在真實、具體數(shù)據(jù)的情況下所做的變化，但萬變不離其宗。因此，全面正確地收集各種基礎數(shù)據(jù)是輕松完成并做好會計工作的首要條件。以一所學校為例：
(1)收集各類人員信息，以便于計算、支付各項經(jīng)費。一是收集基本數(shù)字，二是收集人員相關信息。
(2)收集會計核算數(shù)據(jù)，貫徹一貫性等會計原則。充分了解資產(chǎn)、負債、收入、支出等各種情況；重點掌握年初財政預算指標、單位預算外收入明細，未實行部門綜合預算的單位，其預算外收入的安排使用情況等。
3、及時做好日常會計核算，確保會計信息的真實、完整
在處理具體業(yè)務時，不僅要考慮國家相應的財務會計法規(guī)制度，還要考慮單位特殊的業(yè)務需要。
(1)在會計日常核算工作中，會計人員應按照單位制度和崗位職責，在業(yè)務發(fā)生之前廣泛、深入、透徹地宣傳會計法規(guī)和制度，做到單位全體人員人人熟知會計制度與財務控制標準，在業(yè)務發(fā)生后的具體核算中給予相關人員以具體的解釋和指導，提出合規(guī)有效的解決辦法，從而使會計工作由單純的控制與監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導與服務。同時，會計人員要及時取得真實、完整、無誤的原始憑證，錄入記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等，并將當月的會計憑證、報表及其他財務資料及時作歸檔處理，避免擱置、延時處理。
