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目前,我國有實力的企業(yè)已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,但通過幾年的運行,有些企業(yè)對會計信息化的建設(shè)還只是停留在會計電算化階段,雖然會計電算化在某種程度上提高會計核算的水平和質(zhì)量,減輕會計人員的勞動強度起到了良好的作用,但主要還是以模仿、替代手工核算為主,只是實現(xiàn)了傳統(tǒng)手工環(huán)境下的計算機實現(xiàn),在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,資源共享程度低,對管理理念的提升沒有帶來重大變革。而會計信息化不只是會計工作與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的結(jié)合,更重要的是與管理的結(jié)合,因此,在會計信息化建設(shè)的實效性方面還存在一些問題。
一、影響企業(yè)會計信息化建設(shè)實效性的因素
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃的弱化
戰(zhàn)略規(guī)劃,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營導(dǎo)向,但對會計信息化建設(shè),一些企業(yè)往往不重視戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)意義,忽略人、機、物的有效配置,不結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際情況和需要,盲目投資建設(shè),導(dǎo)致項目難以為繼;會計信息化的建設(shè)不是單一從電算化處理會計流程轉(zhuǎn)向會計信息的發(fā)展,而是一個復(fù)雜系統(tǒng)工程,項目的實施,要有可行性報告作為規(guī)劃的依據(jù),在此基礎(chǔ)上制定詳盡項目實施方案,包括系統(tǒng)規(guī)劃、實施階段、資源的配置、資金的投入等方面,是一個循序漸進(jìn)、分步、分階段的實施過程,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo),就像一只無頭的蒼蠅,到處亂竄,最終實施效果不理想。
(二)管理流程的不匹配
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺從企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等自動取得,最終提供真實可靠的完整報表,這也充分體現(xiàn)了各個信息系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)。但就會計信息化本身的發(fā)展,要有與之相適應(yīng)配套系統(tǒng)銜接,才能更好地面向企業(yè)的管理;企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的薄弱性,陳舊的管理理念,以及落后的管理流程,僅靠財務(wù)管理延伸的拉動是難于實現(xiàn)的。在ERP環(huán)境下,大部分企業(yè)實施的阻力,更大的來自于企業(yè)管理流程的不匹配,每個系統(tǒng)建設(shè),都是只考慮自身需求,沒有在各子系統(tǒng)中形成互動,加之協(xié)調(diào)機制不健全,管理層不重視,易形成會計信息化建設(shè)被動局面。
(三)復(fù)合型人才的缺失
推進(jìn)會計信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,既懂會計又懂計算機知識的復(fù)合型人才卻非常缺乏;在電算化條件下的業(yè)務(wù)處理,與手工賬的操作區(qū)別不大,國家多年的普及培訓(xùn),已形成一批專業(yè)人才;但在會計信息化條件下的業(yè)務(wù)處理,不僅需要專業(yè)人才的配合,同時更需要熟悉企業(yè)管理流程、熟練系統(tǒng)綜合管理、熟知運行管理機制、掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才,這樣的人才培養(yǎng)不是一蹴而就,而是專門接受過系統(tǒng)教育培訓(xùn),因此,這樣人才的缺失,成為企業(yè)信息建設(shè)的瓶頸,也易導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)的擱淺。
二、加強企業(yè)會計信息化建設(shè)實效性的建議
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)會計信息化建設(shè)的支撐
會計信息化建設(shè)基于會計電算化的基礎(chǔ)上,將會計與信息技術(shù)結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)信息共享,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能;這項工程的實施,不僅人、財、物的投資成本大,技術(shù)要求程度高,專業(yè)性強,涉及面廣,而且企業(yè)內(nèi)部要有良好的管理基礎(chǔ)做支撐,必須將會計信息化納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,明確目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容、步驟、工作的方式和要求,配置發(fā)展進(jìn)程的人力、物力、資金、技術(shù)資源,建立工作推進(jìn)組,落實責(zé)任,有計劃、有重點、有步驟、分階段地貫徹實施,使財務(wù)、供應(yīng)鏈、管理管理流程更加協(xié)調(diào)、規(guī)范。
(二)人才培養(yǎng)是企業(yè)會計信息化建設(shè)的保障
財政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中明確提出的目標(biāo):就是力爭通過5-10年左右的努力,全力打造會計信息化人才隊伍;會計信息化人員人才的培養(yǎng)必須高度重視,是企業(yè)會計信息化建設(shè)關(guān)鍵因素,信息化運用程度越高,對人員要求更高,不僅強調(diào)會計人員具備熟練的會計專業(yè)知識,還要掌握信息技術(shù)、企業(yè)管理等相關(guān)知識;
在實施前期,企業(yè)主要通過人才培養(yǎng)中、長期規(guī)劃、晉升機制,建立人才庫,因地制宜進(jìn)行崗位輪換和交流,系統(tǒng)性接觸企業(yè)經(jīng)營,熟悉企業(yè)管理流程;過程中,則針對會計信息化涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程與管理流程、管理制度、組織機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟硬件的問題,強調(diào)溝通、交流、整合、融合能力培養(yǎng);同時企業(yè)鼓勵優(yōu)秀的骨干會計員參與全國或地方對會計領(lǐng)軍人才培養(yǎng)項目,接受系統(tǒng)、精心培養(yǎng)的打造,對人員的理論素養(yǎng)和實踐能力都會有較大的提高,這為企業(yè)貫徹執(zhí)行會計信息化建設(shè)提供了人才的保障。
(三)內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的條件
內(nèi)部控制是企業(yè)跨越會計、滲入管理的基本規(guī)范,完善內(nèi)部控制制度是會計信息化建設(shè)的前提條件;在信息化環(huán)境下,會計信息不再呈現(xiàn)財務(wù)人員手工錄入孤立、固定、停滯數(shù)據(jù)狀態(tài),而是大量的數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)流程運作中自動生成,可以從生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上,按經(jīng)營管理目標(biāo)流動起來;會計信息化系統(tǒng)使得原先應(yīng)當(dāng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù),可以由其他業(yè)務(wù)人員在遠(yuǎn)離企業(yè)的終端機上完成數(shù)據(jù)處理工作,極大推動了企業(yè)流程的梳理、改進(jìn)和提升;但在信息化環(huán)境中,同樣可能產(chǎn)生由人、機對企業(yè)資源信息風(fēng)險,因此,要確保企業(yè)會計信息化建設(shè)對企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、系統(tǒng)資源運行的可靠性,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完整就顯得更為重要。
我國在實施會計電算化時,出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列管理辦法,有力地推動了會計電算的普及,但隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和會計改革的不斷深入,利用計算機對資源進(jìn)行整合,是企業(yè)管理迫切需求,而原有規(guī)章已不能完全適應(yīng)會計信息化的發(fā)展要求,更需要有適用于會計信息化管理的辦法、工作規(guī)范作為指導(dǎo)方略,因此,在國家尚未建立健全的會計信息化管理體系時期,規(guī)范的內(nèi)控控制體系,可以保護(hù)會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,減輕由人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險所造成的潛在危害。