企業(yè)集團(tuán)是市場經(jīng)濟(jì)中的重要參與者,它以其強(qiáng)大的資金優(yōu)勢和規(guī)模實力成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,其經(jīng)營效益直接影響國民生產(chǎn)總值。作為企業(yè)集團(tuán)運營管理的重要組成部分,財務(wù)管理做得好壞與否,決定著企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)效率,影響著企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力,而財務(wù)管理體制是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的上層建筑,對集團(tuán)財務(wù)管理工作的開展起著指導(dǎo)作用,其體制是否健全與科學(xué)成為確保集團(tuán)財務(wù)管控較高效率與水平的關(guān)鍵因素,因此是企業(yè)集團(tuán)不容忽視的問題。
一、我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制存在的問題分析
企業(yè)集團(tuán)雖然克服了單一、小型企業(yè)資金、人力、技術(shù)等方面的缺點,經(jīng)營效率更高,但同時也由于規(guī)模的增大、組織的復(fù)雜、業(yè)務(wù)的擴(kuò)展等使得內(nèi)部管理出現(xiàn)多方面關(guān)系的協(xié)調(diào)問題,影響財務(wù)管理的有效開展。
(一)集團(tuán)管理架構(gòu)缺乏堅實的內(nèi)部連接紐帶
企業(yè)集團(tuán)是由幾個公司主要以資本為紐帶建立起來的公司集合體,我國較早的企業(yè)集團(tuán)一般是在政府行政干預(yù)下,以國有企業(yè)及行政事業(yè)單位為主組建的,發(fā)展到現(xiàn)在,企業(yè)之間通過購并、重組等方式不斷擴(kuò)展規(guī)模,使企業(yè)集團(tuán)日益成為市場競爭的主要參與者。但是不管哪種形式組建的集團(tuán)企業(yè),明晰的產(chǎn)權(quán)是其組織與管理的基礎(chǔ),而實際上,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清一直是我國很多類型企業(yè)特別是國有企業(yè)的詬病,長期以來未能有效根除,使得集團(tuán)財務(wù)主體界限也很難劃分清楚,內(nèi)部財務(wù)連接紐帶極為脆弱,從而嚴(yán)重影響集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)責(zé)權(quán)分配及管理工作的開展。
(二)財務(wù)管理模式不順暢
首先,財務(wù)會計體系構(gòu)建上,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計組織體系由兩個大層次構(gòu)成:一是負(fù)責(zé)財務(wù)統(tǒng)籌管理的集團(tuán)總部財會部門,二是負(fù)責(zé)具體財務(wù)工作的各集團(tuán)公司內(nèi)部財會部門,兩者之間通過集團(tuán)委派財務(wù)經(jīng)理連接起來。集團(tuán)在這方面的問題一是財務(wù)會計權(quán)利的分配不合理,難以達(dá)到權(quán)利集中與分散的最佳結(jié)合,要么過于集權(quán),導(dǎo)致下屬公司財務(wù)自主性低,凡事要向總部回報申請,導(dǎo)致財務(wù)決策時間過長而失去最佳機(jī)會,同時也使其形成對集團(tuán)總部的依賴性,責(zé)任歸屬感不強(qiáng),不利于財務(wù)管理積極性的提高;二是財務(wù)經(jīng)理委派的執(zhí)行也存在不科學(xué)的地方,有些集團(tuán)雖然將其人事關(guān)系和工資給付權(quán)留在總部,但其所屬公司又具有對其進(jìn)行嘉獎等權(quán)利,因而使其難以保持與任職公司的獨立,本應(yīng)發(fā)揮的監(jiān)督職能可能發(fā)揮不出來。其次是財務(wù)監(jiān)督體系的構(gòu)建方面,內(nèi)外監(jiān)督俱全的系統(tǒng)才是最有效的,而集團(tuán)一方面外部監(jiān)督并未形成科學(xué)的體系,較多的是隨意的披露,另一方面,內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)也存在漏洞,內(nèi)部監(jiān)管部門
的隸屬關(guān)系不明確,使其無法擺脫管理干預(yù),獨立性差,而下屬公司內(nèi)部自我監(jiān)督體系更是匱乏,因而存在監(jiān)督管理的斷層。
(三)分層管理與整體調(diào)配的平衡性差
層級較多是企業(yè)集團(tuán)最顯著的特征,因此把握好上下之間工作的協(xié)調(diào)性至關(guān)重要。而實際中,首先,下屬集團(tuán)公司的管理目標(biāo)總是與集團(tuán)管理目標(biāo)總是難以消除偏差,要么是集團(tuán)未對總體管理目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分配,使各公司把握不了集團(tuán)策略目標(biāo),要么各公司利己主義太強(qiáng),不是以集團(tuán)整體利益為中心,而將集團(tuán)下分的財務(wù)目標(biāo)擱置一旁,形成逆向選擇,損害集團(tuán)的利益。其次,經(jīng)營管理中資源的調(diào)配能力不高,財務(wù)資源中最重要的便是資金,企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模的巨大就決定了其資金的分布廣泛性,因而加強(qiáng)集約性的管理是必要的,但也應(yīng)當(dāng)看到,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分公司之間的相互聯(lián)系比較少,集團(tuán)也著重于總分之間的資金關(guān)系管理,而各公司發(fā)展的速度不同使得其內(nèi)部資金流存也不同,資金結(jié)余的公司找不到好的機(jī)會,資金短缺的公司則因無法及時補(bǔ)給而喪失機(jī)會,或采取外部借款方式增加了債務(wù)成本,由此集團(tuán)因未有效進(jìn)行資金調(diào)劑而形成較大的資金成本,形成資金沉淀與資金短缺的矛盾。
(四)財務(wù)管控機(jī)制效率較低
一是集團(tuán)內(nèi)部控制效率比較低。首先,內(nèi)部控制制度建設(shè)滯后,限制了集團(tuán)內(nèi)部控制工作的全面開展。二是基于之前提到的集團(tuán)監(jiān)管組織體系上的不足,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制活動的執(zhí)行效率。第三,內(nèi)部控制人員素質(zhì)的良莠不齊也導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)一些內(nèi)部控制制度不被執(zhí)行,必要的控制程序不被遵守。二是集團(tuán)獎懲機(jī)制效果不佳。一方面,獎懲機(jī)制的實施缺乏完善的考評體系的支持,有些集團(tuán)財務(wù)考評不夠重視,將其與業(yè)務(wù)考評混雜在一起而缺少被重視的地位,而且考評的周期比較長,不定期的抽查較少,因而導(dǎo)致考評結(jié)果不能全面反映管理工作的全過程,可能存在不公正影響員工積極性。另一方面,獎懲措施的執(zhí)行不規(guī)范也是很多公司存在的問題,管理人員與財會人員串通包庇而置懲罰措施于不顧,管理層過多的享有利益分配的機(jī)會也使企業(yè)激勵制度起不到絲毫的促進(jìn)作用。三是集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險管理效率不高。體現(xiàn)為缺乏較高的風(fēng)險管理意識,風(fēng)險防范體系構(gòu)建不全,造成風(fēng)險識別能力弱、風(fēng)險預(yù)警不及時,風(fēng)險控制與補(bǔ)償機(jī)制不健全也使集團(tuán)暴露于較大的風(fēng)險環(huán)境中。
二、完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的幾點建議
(一)處理好集團(tuán)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立堅實的財務(wù)管理紐帶
對于集團(tuán)企業(yè)而言,只有明晰集團(tuán)權(quán)利主體之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系才能確立各權(quán)利主體的責(zé)任,也才能確定管理工作開展中的權(quán)限。企業(yè)集團(tuán)要梳理好內(nèi)部公司之間的關(guān)系,保證與集團(tuán)總部緊密程度較高的公司確實受其實際控制,加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)的管理,同時對其不具有實際產(chǎn)權(quán)控制權(quán)利的下屬公司也采取租賃等形式實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,從而是集團(tuán)全部公司都能集中在總部周圍,形成堅實的管理組織架構(gòu),夯實管理的紐帶根基。
(二)改進(jìn)財務(wù)組
織結(jié)構(gòu)與人員配置,明確責(zé)任權(quán)利
財務(wù)管理組織機(jī)制的建設(shè)對于企業(yè)集團(tuán)管理工作的進(jìn)行至關(guān)重要,一方面,要加強(qiáng)財務(wù)會計組織體系的建設(shè)。首先,科學(xué)的設(shè)置財務(wù)管理層級,保證財務(wù)權(quán)利與責(zé)任的有效分配。企業(yè)集團(tuán)既要堅持集權(quán)化的管理,加強(qiáng)總部對各分公司重大財務(wù)事宜的決策與審批權(quán)利,同時也要注重分權(quán)化的輔助,將零星的、分散的事項交由各公司自行決策,防止集權(quán)過于僵化導(dǎo)致的決策損失,以各公司自主性的提高促進(jìn)集團(tuán)整體靈活運作的能力。其次,要強(qiáng)化下屬公司與集團(tuán)總部的財務(wù)聯(lián)系機(jī)制,財務(wù)會計委派制是比較可行的方式,但關(guān)鍵在于保障被委派者對集團(tuán)的直接負(fù)責(zé)制,因此集團(tuán)必須將其人事管理及工資薪酬獎勵等利益關(guān)系全由總部掌握,避免其受所在公司利益影響,同時也要強(qiáng)化崗位輪換,定期進(jìn)行財務(wù)人員的重分配。另一方面,要完善財務(wù)監(jiān)督組織體系的架構(gòu)。集團(tuán)要以完善公司治理為目標(biāo),保障內(nèi)部監(jiān)管部門的獨立權(quán)威,強(qiáng)調(diào)其對監(jiān)事會的負(fù)責(zé),減少管理層的干預(yù),以便于其開展監(jiān)管工作的自主性。同時也要重視各公司自我監(jiān)管能力的提高,督促其對內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,建立總部監(jiān)管與下級公司監(jiān)管密切聯(lián)系的系統(tǒng),促進(jìn)及時溝通與信息傳遞,增強(qiáng)實時防控能力。
(三)確立統(tǒng)一的財務(wù)管理目標(biāo),做好管理協(xié)調(diào)
企業(yè)集團(tuán)首先應(yīng)當(dāng)明確整體財務(wù)管理的目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,向下屬公司財務(wù)管理部門全面的傳達(dá),同時要建立目標(biāo)調(diào)控機(jī)制,使各公司可以將其分解目標(biāo)與本公司實際不符的地方反映出來,由總部對其分目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,從而提高財務(wù)管理目標(biāo)的可行性,使其執(zhí)行更加順暢。其次,要強(qiáng)化對財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的檢查制度,分階段對各公司財務(wù)管理情況進(jìn)行抽查,以促進(jìn)其真正按照集團(tuán)總體的財務(wù)策略思路開展工作。第三,建立財務(wù)集中調(diào)配系統(tǒng),以信息系統(tǒng)為依托,將各公司財務(wù)資金運作信息進(jìn)行集中的反映,建立集團(tuán)資金調(diào)配中心,專門負(fù)責(zé)監(jiān)控各公司資金結(jié)余情況,及時補(bǔ)配資金余缺,加強(qiáng)總部的協(xié)調(diào)處理,同時與各公司建立信息傳輸渠道,使公司之間可以自行進(jìn)行資金的協(xié)調(diào),促進(jìn)資金高效率的流動。
(四)以考核評價為基礎(chǔ),以有效獎懲為方式,加強(qiáng)內(nèi)控與風(fēng)險管理
一是健全內(nèi)部控制體系建設(shè),要以不斷充實內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),完善內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),合理配置內(nèi)控人員,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高內(nèi)控執(zhí)行的準(zhǔn)確性。二是完善考核評價體系,要以事中的定期或不定期檢查為基本方式,加大日??荚u力度,更要嚴(yán)格進(jìn)行期末的管控效率評價,并聯(lián)系日常檢查考評結(jié)果,確立綜合的評價方法進(jìn)行公正的公示,提高考評的可靠性。第三,獎懲制度要更多的引入市場競爭機(jī)制,對發(fā)現(xiàn)的舞弊行為嚴(yán)加懲處,提高其警示性,同時獎勵要一視同仁,管理層不得占有特權(quán),而更注重對基層員工的獎勵。最后,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防控,要在集團(tuán)上下層都建立風(fēng)險防控機(jī)制,總部加強(qiáng)集團(tuán)整體風(fēng)險預(yù)測防控,各下屬公司也要形成自主風(fēng)險防控體系,設(shè)置風(fēng)險警示指標(biāo)及控制措施,以有效應(yīng)對隨時出現(xiàn)的威脅,保持集團(tuán)經(jīng)營穩(wěn)定性。