企業(yè)物資采購活動是企業(yè)在一定條件下，為進行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動，針對生產(chǎn)過程中所需的生產(chǎn)材料、設(shè)備等物資從供應(yīng)市場購得，成為企業(yè)的生產(chǎn)資源，進而滿足企業(yè)自身需求的活動。企業(yè)采購物資是企業(yè)開展生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié)，企業(yè)的戰(zhàn)略采購、日常采購都是在表達企業(yè)的生產(chǎn)、運營能力，是企業(yè)創(chuàng)造價值的重要表現(xiàn)。
企業(yè)開展物資采購活動主要按照以下程序進行，編制采購物資預(yù)算、制定采購計劃、申請采購批示、選取物資供應(yīng)商、查詢物資價格、簽訂采購合同、進行物資采購、物資檢驗入庫、支付物資貨款、進行會計處理等程序。由于采購物資程序復(fù)雜，環(huán)節(jié)多，所以在進行物資采購的過程中極易產(chǎn)生采購風(fēng)險，只有正確地分析采購物資程序中可能存在的風(fēng)險，才能做好采購會計風(fēng)險的控制，有效管理物資采購，提升物資采購的采購質(zhì)量和降低采購風(fēng)險，為企業(yè)健康進行生產(chǎn)活動提供保障。
一、企業(yè)物資采購活動中的會計風(fēng)險類別
加強對企業(yè)物資采購活動的全過程管理與監(jiān)督，提升采購物資的會計風(fēng)險管理水平，增強企業(yè)物資的質(zhì)量水平，進而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到增加。
(一)采購物資管理的會計風(fēng)險
企業(yè)采購物資的管理風(fēng)險主要是由于企業(yè)的管理體系不健全造成的。具體地說，主要有以下原因，企業(yè)管理的制度和措施不完善；企業(yè)的采購行為違反了相關(guān)的法律規(guī)定；企業(yè)的采購行為不受約束等原因。而采購管理的會計風(fēng)險主要表現(xiàn)為不公示采購物資的信息；不執(zhí)行合理的物資采購政策；采購的程序有明顯疏漏；采購物資的過程不公正；采購合同的管理不標準等。
(二)編制采購預(yù)算的會計風(fēng)險
企業(yè)的物資采購部門編制的采購預(yù)算的科學(xué)性和準確性有欠缺，會導(dǎo)致企業(yè)進行物資采購活動時因為采購物資的數(shù)量、時間或質(zhì)量等出現(xiàn)與實際需求的偏差而產(chǎn)生會計風(fēng)險；由于供應(yīng)市場的隨時波動，會影響采購預(yù)算編制人員在編制采購計劃的合理性與準確性；采購計劃編制的時間或手段不適當，導(dǎo)致采購會計風(fēng)險；采購預(yù)算預(yù)測量不恰當，使企業(yè)的采購物資過多或過少，造成企業(yè)資金浪費或閑置；企業(yè)物資采購部門沒有及時察覺采購物資的價格波動，或是物資的到貨時間、運輸方式等預(yù)測得不準確，產(chǎn)生采購預(yù)算的會計風(fēng)險。
(三)請求開展采購的會計風(fēng)險
企業(yè)采購物資部門或相關(guān)工作人員向企業(yè)上
級領(lǐng)導(dǎo)請求采購，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不十分了企業(yè)的請購制度，隨意指示，則可能由于企業(yè)的請購制度和方法的不健全造成采購回不必要的物資，增加企業(yè)的資金占用，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
(四)選擇供應(yīng)商的會計風(fēng)險
正常進行的企業(yè)采購物資活動是在要供應(yīng)市場對各個供應(yīng)商進行質(zhì)量和價格的比較，選取物美價廉的物資作為企業(yè)的采購目標。但在實際采購時，可能因為企業(yè)缺少考核供應(yīng)商的評價機制，而無法對供應(yīng)商進行標準評價，從而可能導(dǎo)致選出了不適當?shù)墓?yīng)商；供應(yīng)商的數(shù)量和供應(yīng)方式不正確；供應(yīng)商的招、投標受到人為操縱；供應(yīng)商的物質(zhì)質(zhì)量不過關(guān)；供應(yīng)商的價格制定不合理；供應(yīng)商的違約職責(zé)設(shè)置不當?shù)葘?dǎo)致企業(yè)采購物資蒙受損失。
(五)物資價格浮動的會計風(fēng)險
企業(yè)采購物資價格風(fēng)險的發(fā)生是由多方面原因?qū)е碌?，一是物資供應(yīng)市場因為競爭致使物資的價格變得不確定，導(dǎo)致企業(yè)采購不到所需物資而發(fā)生企業(yè)生產(chǎn)賠償風(fēng)險；二是可能由于物資供應(yīng)的經(jīng)濟政策或是外力導(dǎo)致物資的價格發(fā)生；三是由于供應(yīng)商與某些企業(yè)的采購人員一起操縱物資的投標價格，謀取個人私利，致使企業(yè)物資采購產(chǎn)生價格風(fēng)險；企業(yè)因為采購價格較低而大量采購，但不長時間物資跌價而使企業(yè)蒙受損失；依據(jù)企業(yè)調(diào)查供應(yīng)市場的信息不準確，導(dǎo)致企業(yè)采購產(chǎn)生價格風(fēng)險。
(六)采購合同產(chǎn)生的會計風(fēng)險
企業(yè)進行物資采購的合同風(fēng)險是最常見的會計風(fēng)險，它主要因為合同本身的不完善造成，主要原因表現(xiàn)為：企業(yè)采購物資的合同條款闡述不清晰，容易造成誤解產(chǎn)生違約風(fēng)險；企業(yè)采購合同隨便簽訂，非常盲目；采購合同的違約處罰程度不受重視，致使供應(yīng)商協(xié)約時無法維權(quán)；采購合同沒有公證。
(七)物資驗收入庫的會計風(fēng)險
企業(yè)把物資采購回來進行驗收入庫，這一過程可能產(chǎn)生人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險。驗收工作人員因為驗收程序繁瑣、責(zé)任心不足，未能按照企業(yè)規(guī)定仔細審查物資數(shù)量、物資規(guī)格、物資質(zhì)量、物資價格等，人為簡化驗收入庫手續(xù)使得與采購合同不符的物資也得以驗收入庫，致使物資存在的各種問題無法凸顯。如物資質(zhì)量不過硬；物資的品種與合同不一致；物資的價格存在水分；物資發(fā)生短少等。而在會計方面的驗收風(fēng)險則多表現(xiàn)為：付款審查不嚴格致使資金受損。
(八)物資結(jié)算發(fā)生的會計風(fēng)險
物資貨款支付是企業(yè)采購物資的最后階段，物資款項支付必須依照企業(yè)規(guī)定嚴格操作。但由于企業(yè)自身制定的支付程序不健全、監(jiān)督機制不合理的情況下會造成錯付、漏付；或者由企業(yè)的資金使用計劃編制不得當、匯率發(fā)生變化、合同違規(guī)等原因產(chǎn)生結(jié)算風(fēng)險，這些會計風(fēng)險也會使企業(yè)承受不必要的網(wǎng)聊隱患。
二、企業(yè)物資采購活動的會計風(fēng)險控制措施
(一)健全采購物資管理的制度和體系
建立并健全企業(yè)的采購物資管理制度，完善企業(yè)物資采購體系，從制度和規(guī)章有效管理物資采購，使采購物資變得更加科學(xué)、更加規(guī)范。物資采購管理制度內(nèi)容要包括管理物資、管理采購、管理采購招標、管理采購計劃、供應(yīng)商和物資質(zhì)量、入庫等各個環(huán)節(jié)。
(二)準確編制物資采購預(yù)算
編制物資采購預(yù)算要準備收集各部門的物資需求數(shù)量和種類，避免資金閑置，合理采購物資。編制采購預(yù)算要組織企業(yè)各個部門積極參加，初步編制后要逐一審核、仔細修訂，并且要提交企業(yè)會計人員核查，最后決策。采購預(yù)算經(jīng)詳細分析，認真核對采購物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價格、到貨時間、付款方式、運輸方法和違約責(zé)任等具體內(nèi)容，盡量避免產(chǎn)生遺漏。
