現(xiàn)代物資供應(yīng)站的管理體系是指合理的計(jì)劃和組織安排企業(yè)所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、分配、使用，組織安排好各個(gè)環(huán)節(jié)，解決供需之間在時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾，保障經(jīng)營管理順暢，使物流規(guī)范化、模式化發(fā)展，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此，建設(shè)現(xiàn)代物資供應(yīng)站管理系統(tǒng)，即以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為中心，轉(zhuǎn)變生產(chǎn)機(jī)制、健全管理模式，確保資金周轉(zhuǎn)，降低物流成本，加強(qiáng)對物資采購的資金、品質(zhì)、信息等的管理，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，提升企業(yè)經(jīng)擠效益，維護(hù)股東權(quán)益。
一、 現(xiàn)代物資供應(yīng)站管理的工作內(nèi)容與基本要求
(一)物資規(guī)劃
物資規(guī)劃是現(xiàn)代物資供應(yīng)站管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對后面采購、管理、分配的順利進(jìn)行起導(dǎo)向作用，是物資供求的規(guī)劃圖。在管理這方面的內(nèi)容時(shí)應(yīng)采取總體規(guī)劃的管理模式，總結(jié)、處理其他各部門的提交信息，進(jìn)而合理安排、統(tǒng)籌撰寫企業(yè)物資的采購和使用流程，確保后續(xù)工作的順利進(jìn)行。
(二)物資采購
物資采購是現(xiàn)代物資供應(yīng)站管理體系的中心環(huán)節(jié)，是確保物流順暢，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的關(guān)鍵。這一部分的管理需根據(jù)之前所做出的物資規(guī)劃，再審批形成采購計(jì)劃單與商業(yè)合同，并對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理，最后完成物資采購活動(dòng)。在這個(gè)過程中，管理工作者需要關(guān)注物價(jià)信息，定時(shí)完成市場調(diào)研，確保信息的真實(shí)性；采購人員需要根據(jù)年度投資計(jì)劃要求和基層月物資材料需求，執(zhí)行“保質(zhì)保價(jià)”基本方針，詳盡、具體編寫各類物資的具體采購計(jì)劃，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，專人專項(xiàng)、科學(xué)理性采購；庫管人員需依據(jù)庫存量申請采購訂貨或外加工，負(fù)責(zé)提貨、入庫、發(fā)放。通過這樣比較完整的采購規(guī)章制度，才能確保物資工作在正常軌道上運(yùn)行，保證公司生經(jīng)營良性發(fā)展。
(三)監(jiān)管與倉儲(chǔ)
管理體系中，監(jiān)管工作需總體把握公司運(yùn)營，負(fù)責(zé)所屬各基層單位的二級庫管理工作，對物資管理人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期監(jiān)督、檢查、考核、指導(dǎo)；而倉儲(chǔ)工作看似簡單，實(shí)則很重要，倉儲(chǔ)工作主要包括倉庫物資的驗(yàn)收、保管、出庫、核算、盤點(diǎn)及庫存物資的安全防范，加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理可以直接性的提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)信息管理
信息管理是現(xiàn)代物資供應(yīng)站管理體系中最富有現(xiàn)代化氣息的環(huán)節(jié)。在信息爆炸的今天，往往誰掌握信息誰贏得利潤，信息已經(jīng)成為管理體系的新支點(diǎn)。加強(qiáng)信息管理，主要是要建立一套完備的物資管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，準(zhǔn)確把握物資流向，及時(shí)出擊。這部分的管理要求工作人員將各類應(yīng)用物資實(shí)行網(wǎng)上動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)，對已采購物資的價(jià)格及相關(guān)市場行情，新產(chǎn)品情況及意見要及時(shí)更新。
二、 物資供應(yīng)站的管理體系中存在的問題
(一)管理意識(shí)淡薄，管理知識(shí)匱乏
目前的物資供應(yīng)站普遍管理意識(shí)淡薄，管理人員并沒有從思想上提高警惕、認(rèn)識(shí)管理的重要性，主觀地認(rèn)為物資供應(yīng)管理就是簡單的“買東西、存東西、
送東西”，意識(shí)上的懈怠使得日常工作中存在很多致命的漏洞，比如：不及時(shí)辦理預(yù)驗(yàn)入庫手續(xù)，庫保管員不及時(shí)、認(rèn)真對賬和盤庫；物資明細(xì)混換、無法查驗(yàn)；遇到事故，無法及時(shí)查找原因，及時(shí)處理；物資長期賬物不符，明細(xì)長期不調(diào)整，材料成本正常分配差異顯著，管理不科學(xué)。
此外，管理人員知識(shí)欠缺，管理體制存在缺陷，財(cái)務(wù)人員參與管理意識(shí)差，既不了解內(nèi)部生產(chǎn)，也不了解外部行情，財(cái)務(wù)核算偏差極大。
(二)物資信息閉塞，采購秩序混亂
在建設(shè)現(xiàn)代物資供應(yīng)站管理體系的進(jìn)程中，筆者發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)存的物資供應(yīng)站普遍存在物資信息閉塞的問題，尤其是對一些國際期貨，很多管理者處于相當(dāng)被動(dòng)的局面。在物資采購前對物資的基本信息了解不透徹，面對魚龍混雜的物資不知道如何選擇，經(jīng)常性吃虧受騙，甚至更有甚者鉆企業(yè)的空子，利用這一點(diǎn)吃回扣、搞腐敗。同時(shí)，這種不了解也對市場造成了一定的影響，同樣的商品在不同的地方價(jià)格不一致，不同廠家的同一商品在同一地區(qū)價(jià)格懸殊，企業(yè)多頭采購，難以保證在最低的價(jià)格限額內(nèi)進(jìn)貨。這種“濫定價(jià)、濫采購，漏洞多、弊病大”的采購行為，不僅搞亂了市場供求秩序，也增加了企業(yè)運(yùn)營成本。
三、 建設(shè)現(xiàn)代物資供應(yīng)站的管理體系的基本措施
(一)落實(shí)崗位責(zé)任制，人力精細(xì)管理化
以崗位為紐帶，做到職、責(zé)、權(quán)一體化。具體說來，應(yīng)以“科學(xué)設(shè)置崗位、明確崗位責(zé)任”為要求，以落實(shí)崗位責(zé)任制為著手點(diǎn)，以復(fù)合生產(chǎn)經(jīng)營需要為出發(fā)點(diǎn)，精兵簡政，合理設(shè)置機(jī)構(gòu)組成，成立相應(yīng)的計(jì)劃中心、采購中心、配送中心，工程項(xiàng)目中心等，細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任到人、責(zé)任到崗，建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，實(shí)施動(dòng)態(tài)考評管理，建立起精細(xì)績效考核體系，實(shí)現(xiàn)崗位操作的規(guī)范化、日常管理的精細(xì)化，成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和內(nèi)控體系的重要組成單元。
(二)加強(qiáng)管理信息化建設(shè)
首先需要對管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高管理人員對現(xiàn)代化物資供應(yīng)站管理體系的認(rèn)知度，加強(qiáng)其掌握最新物資信息的能力。其次，可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃申請、規(guī)劃審批、物資采購、物資入庫和物資領(lǐng)用等，信息化的系統(tǒng)可有效控制物資流轉(zhuǎn)，減少不合理庫存，并使信息更加靈活、實(shí)用與可靠，從而確保了企業(yè)的全局化控制力度，降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
(三)改革采購方式，提高投資效益
改革現(xiàn)有的采購方式，使用計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)、采購，三權(quán)分立的模式，引入招標(biāo)制度，避免人際關(guān)系的干擾和腐敗的滋生，體現(xiàn)了“公開、公平、公正”原則，同時(shí)也提供了更多選擇，有利于降低運(yùn)營成本，既保證了質(zhì)量，又節(jié)省了資金，可以實(shí)現(xiàn)收益與成本比值的最大化，即價(jià)值的最大化，對于投資者做出正確的選擇起到重要作用。
以政府采購為指導(dǎo)，提高投資效益，實(shí)行物資招投制度，形成規(guī)模采購，提升規(guī)模效益，節(jié)約采購成本，可達(dá)到高效節(jié)約與資源合理配置的目的。
四、 結(jié)束語
綜上所述，在國內(nèi)物價(jià)飛漲，國際期貨價(jià)格浮動(dòng)很大的背景下，企業(yè)運(yùn)營成本較高，只有才多角度入手，建設(shè)現(xiàn)代化的物資供應(yīng)站，加強(qiáng)在物資采購、運(yùn)輸、管理等方面的管理，可以大幅度降低企業(yè)經(jīng)營成本，保障物流資金健康周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
