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一、施工項目的成本控制
施工項目的成本控制,簡單地說就是施工單位在承接工程任務時,在保障工程質量的前提下,在各個環(huán)節(jié)中本著節(jié)約的原則,約束經費開支的一系列管理活動。成本控制活動伴隨著工程施工的始終,從開始的工程設計到后來的竣工階段,都需要企業(yè)進行有效地成本管理。因此,成本控制又可以具體分為四個階段的成本控制,即工程設計階段、工程準備階段、工程建設階段以及工程竣工階段。 在設計階段,設計者要按照經濟原則選擇施工技術和施工方法, 在準備階段,對材料的采購要追求最好的性價比,在施工階段要合理的進行材料的管理和人員的管理,保障材料的安全和人員的合理分配,節(jié)省不必要的材料浪費現(xiàn)象和人員冗雜現(xiàn)象,在竣工階段則要做好最后的財務結算工作,合理配置多余的材料,做好相關的開支記錄。成本控制的關鍵在于要把這一概念貫徹在施工活動的整個過程中,滲入每個參與人員的意識中。企業(yè)對施工項目的成本管理中任何一個環(huán)節(jié)都有可能使得施工的成本出現(xiàn)問題,
二、成本控制中存在的主要問題
(一)觀念理解局限性較大
對成本控制的這一概念,許多企業(yè)尚未能充分理解,大部分企業(yè)只是在施工中盡量減少開支,有的企業(yè)甚至為了省錢而做出違紀違法的事情。成本控制雖然說是為了降低工程的成本,但絕非省錢。從某種意義上講,成本控制可以理解為施工企業(yè)為了節(jié)約成本而尋找各種可行的好的開源方法,是以“開源”的方式進行節(jié)流。這種開源方法可以指尋找合理的施工方案、采用合格的替代性材料以及通過合理的人員分配提高施工效率。對這一概念的誤讀導致了許多企業(yè)尚未真正形成科學的成本管理觀念和成本控制責任意識。
(二)成本控制的體制不完善
在對施工項目進行成本管理時,由于直接與企業(yè)的經濟利益相關,會使得企業(yè)的相關部門出現(xiàn)相互制約的現(xiàn)象,有時會延緩工程進度,增加施工成本?,F(xiàn)在的許多企業(yè)尚未很好的對成本控制做出規(guī)劃,沒有形成統(tǒng)一的管理體制。
(三)成本控制的信息失真
施工企業(yè)普遍存在“重施工、輕歸檔”的現(xiàn)象,管理者非常重視項目的施工進度,但在建成之后就很少問及資料整理歸檔工作,項目未進行嚴格備案,往往施工過后基礎資料都很難收集齊全,使得成本控制的全過程難以再現(xiàn),難以為以后的工程提供借鑒經驗。另外,有些企業(yè)還缺少信息收集管理的責任部門,不能準確地把握市場信息,到
最后,成本管理者拿到手的資料信息都存在嚴重失真的情況,那編制出的成本計劃、成本分析以及成本核算的準確度就不言而喻了。
(四)缺乏有效的成本監(jiān)督機制
施工企業(yè)雖然重視成本管理活動,但是他們仍然采用傳統(tǒng)的控制方式,在監(jiān)督方面做的不到位。比如缺乏及時的市場材料價格反映平臺,造成材料采購的成本大。
三、成本控制的對策
(一)強化成本控制觀念
成本控制并不單是成本管理部門的責任,而是每一個施工參與人員的共同責任。企業(yè)應加強對員工成本控制觀念的教育,是每個人員都能認識到他們的行為可以對企業(yè)產生影響。這樣,從施工人員到決策系統(tǒng)的每個人都主動地服務于成本控制這一工作,全員成本意識得以確立,鼓勵每一位員工把工程成本管理工作,放在主要位置。
(二)提高成本管理人員的素質
成本管理人員要做好各方面的工作,做出合理的成本預測,并且嚴格按照實際記錄工程的開支經費使用狀況。管理人員要充分了解掌握企業(yè)外部環(huán)境和內部條件,發(fā)現(xiàn)可能影響施工成本的各種因素,及時采取相應的措施,控制施工成本。 同時可以采取各種方法,制定相應的規(guī)劃制度,確保各項有利措施的實施。管理人員要積極地解決各種成本控制問題,及時與決策系統(tǒng)和領導系統(tǒng)以及施工系統(tǒng)進行溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決方案。
(三)加強施工階段的成本控制
施工階段是最重要的成本控制階段,這一階段從人員的招募、材料的選購以及配套設施的進行直至竣工階段,是最有可能突破成本預算的階段,因此企業(yè)應加強對這一階段成本的控制與監(jiān)督。主要可以對下列三種對象進行成本控制:員工、材料和機械。員工方面要在合理分配任務的基礎上,及時對員工進行先進技術的培訓,保證員工在施工工具的使用方面得心應手,提高員工的效率,同時還應利用合理的獎懲措施,提高員工的工作積極性和競爭意識;在材料方面,要嚴格規(guī)范材料采購過程,杜絕這一過程中的作假現(xiàn)象,要選擇最優(yōu)方案采購和運輸材料,對材料做好維護工作,確保材料符合建筑的質量要求;在機械方面,則主要是施工設備的引進、維修和保養(yǎng)上,要選擇合適的施工用具,注意對機械的維修和保護,做好日常的檢查工作,保障機械的良好運轉。
(四)加強竣工階段的財務管理
在工程竣工階段,財務處要對工程成本進行最終決算。這要求成本控制中的各項開支要詳細記錄在案。工程竣工后要由專人負責工程款的催討工作,對應收賬款進行清理,加快資金的回流,及時整理工程資料和結算資料,以便為工程提供參考資料,為項目的成本計劃、成本控制做準備。
總之,在工程施工中對成本進行管理和控制,能夠提高企業(yè)的經營管理水平,使企業(yè)自覺地引進先進技術設備,合理的管理人力資源和企業(yè)資金,保證企業(yè)的再生產,為企業(yè)未來的發(fā)展提供契機,使企業(yè)在現(xiàn)代市場中處于有利地位。