【摘要】電子商務(wù)的快速發(fā)展,對高校的財務(wù)管理產(chǎn)生重大的影響,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財務(wù)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)在線管理和協(xié)同化管理，極大的提高了高校的財務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵字】電子商務(wù) 動態(tài)財務(wù)管理 實(shí)時
電子商務(wù)是利用計算機(jī)系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務(wù)信息進(jìn)行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)對于高校來說用途更為廣泛，高校的學(xué)生來自全國各地，學(xué)生的學(xué)費(fèi)通過網(wǎng)上銀行異地繳納，提高了效率；教師的科研經(jīng)費(fèi)等經(jīng)濟(jì)往來也可以通過電子商務(wù)進(jìn)行交易，電子商務(wù)的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務(wù)給高校的財務(wù)管理帶來了相應(yīng)的影響。
1．電子商務(wù)引起動態(tài)財務(wù)管理
在傳統(tǒng)商務(wù)運(yùn)作模式下，高校所進(jìn)行的財務(wù)管理是一種靜態(tài)財務(wù)管理，管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務(wù)會計資料及其它相關(guān)部門的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟(jì)活動，縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念，會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實(shí)時動態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息，由此提高了會計信息的價值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務(wù)會計信息的即時生成，導(dǎo)致了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動態(tài)財務(wù)管理方式下，高校財務(wù)管理者可以隨時了解和掌握單位財務(wù)狀況，銀行的資金動態(tài)，迅速而準(zhǔn)確地作出決策，從而將財務(wù)風(fēng)險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規(guī)范化，我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理，利用電子商務(wù)建立項目管理預(yù)算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預(yù)算掛在網(wǎng)上，財務(wù)人員可對其預(yù)算進(jìn)行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務(wù)對項目管理可以實(shí)現(xiàn)移動辦公，出差在外不耽誤工作；項目監(jiān)控，實(shí)施項目管理的寶貴資源；成本控制，最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益；項目考評，獎罰分明，對項目進(jìn)行更好的投資效果評價；決策支持，有效地輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄；信息共享，避免重復(fù)勞動，節(jié)約開支，提高設(shè)備利用率；促進(jìn)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2. 電子商務(wù)引起在線財務(wù)管理
在電子商務(wù)運(yùn)行模式下，每個財務(wù)管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計算機(jī)就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務(wù)管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務(wù)會計信息，在網(wǎng)上及時地作出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排，從而實(shí)現(xiàn)在線財務(wù)管理。例如，如果電子商務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接，則財務(wù)管理人員可以實(shí)現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能；財務(wù)管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策，也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識及新的財經(jīng)法規(guī)。我校財務(wù)在報銷外匯業(yè)務(wù)時，可以隨時在網(wǎng)上查詢中國銀行的外匯牌價，按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進(jìn)行報銷；我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務(wù)，可做到即時匯款即時可處理成功，大大提高了工作效率，而且通過查詢銀行的資金余額，隨時調(diào)度資金，方便快捷；隨著電子商務(wù)的發(fā)展，我校逐步實(shí)現(xiàn)人手一卡，正逐漸向財務(wù)POS過渡，可以省卻現(xiàn)金出納清點(diǎn)現(xiàn)金的程序，通過財務(wù)POS進(jìn)行財務(wù)收支業(yè)務(wù)。
3. 電子商務(wù)引起協(xié)同化財務(wù)管理
協(xié)同化財務(wù)管理是指在電子商務(wù)環(huán)境下單位財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務(wù)管理是高校管理所追求的一個目標(biāo)。電子商務(wù)的開展和廣泛運(yùn)用使得協(xié)同化財務(wù)管理成為可能。這種協(xié)同化財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時間差，從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使單位的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務(wù)管理平臺，老師可以隨時查詢項目余額，查清項目的資金動態(tài)，同時可以查詢個人工資、公積金情況；在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)的財務(wù)與實(shí)物的核對，時時進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
4. 電子商務(wù)引起外部化財務(wù)管理
在電子商務(wù)開展以前，單位的財務(wù)管理工作主要是關(guān)注整合內(nèi)部的財務(wù)資源，即財務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于本單位內(nèi)部的所有財務(wù)資源。如何合理配置單位內(nèi)部財務(wù)資源，使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益，這是傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的職責(zé)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的電子商務(wù)環(huán)境下，高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財務(wù)活動日益增多，例如網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財務(wù)活動的開展拓展了財務(wù)管理的空間。財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)決策時再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財務(wù)資源，這是因為一項財務(wù)活動的開展及完成要涉及到多種外部財務(wù)資源。財務(wù)管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)決策最優(yōu)化，這即是外部化財務(wù)管理。
5. 電子商務(wù)對會計的影響：
①.促進(jìn)了會計工作規(guī)范化，提高了會計信息質(zhì)量。
②.促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變，提升了會計人員的素質(zhì)。
③.為學(xué)校財務(wù)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
④.電子商務(wù)改變了會計核算的方式方法，促進(jìn)了會計自身的發(fā)展。
⑤.減輕了會計人員的工作強(qiáng)度，提高了會計工作效率。
當(dāng)前，Internet的普及和發(fā)展。交互式Web應(yīng)用的出現(xiàn)導(dǎo)致了電子商務(wù)（Electronic commerce，簡稱ec或e）浪潮迭起，Internet作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)乃至知識經(jīng)濟(jì)的引擎將在很大程度上改變?nèi)藗兊纳姝h(huán)境和高校的管理模式，特別是電子商務(wù)跨越了空間和時間的限制，直接對原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊。 財務(wù)走向集中式管理，財務(wù)信息實(shí)時動態(tài)化 ，基于Internet、Web全面采用網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，體系開放，支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中式管理，動態(tài)核算，實(shí)時監(jiān)控，網(wǎng)上操作等；財務(wù)與管理業(yè)務(wù)協(xié)同處理，物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合，財務(wù)軟件應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財務(wù)信息，而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，管理信息全面集成 ；財務(wù)的國際化，軟件在支持多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
現(xiàn)代高校所處的外部環(huán)境復(fù)雜多變，高校自身的管理活動要相適應(yīng)這種環(huán)境，就必須了解自身的活動，又能對外部環(huán)境審時度勢?；ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會計信息的互動建立了一個開放的環(huán)境，把學(xué)校各部門及各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，是財會工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平面，從而消滅桌面系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象，大大加快會計帳務(wù)處理的速度，真正實(shí)現(xiàn)會計信息資源共享，打破了原有各工作單位之間的界限，通過學(xué)校核算流程的再造和重組，財務(wù)部門的預(yù)算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與其他部門的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財務(wù)部門的反映與控制的職能。
（哈爾濱工業(yè)大學(xué) 高芳 高翠萍）
