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隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展和經(jīng)濟全球化的影響,我國事業(yè)單位取得資金的渠道已經(jīng)發(fā)生了很大改變,從上世紀單純依靠國家財政撥款轉(zhuǎn)向多種方式和渠道獲得資金,形成了許多經(jīng)營收入和預(yù)算外資金。如何對這些財務(wù)資金進行管理,使之實現(xiàn)保值增值,對我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展具有重要意義。
一、事業(yè)單位財務(wù)資金運用中存在的問題
(一)專項資金使用不明確
目前,雖然我國事業(yè)單位大多數(shù)都對專項資金的使用做了明文規(guī)定,但是卻只是一些簡單、粗略的規(guī)定,并沒有詳細地說明哪些支出可以列入專項資金,哪些不可以列入。這就導(dǎo)致在實際操作中,財務(wù)人員不能根據(jù)相關(guān)規(guī)定來處理業(yè)務(wù),只能根據(jù)自身經(jīng)驗來進行操作。同時,許多事業(yè)單位都在擴大專項資金的支出范圍,將許多明顯不屬于專項資金的支出也納入專項資金支出范圍,損害了國家的利益。
?。ǘ┦聵I(yè)單位經(jīng)費超支問題比較嚴重
財政部門在事業(yè)單位財務(wù)資金使用制度中明文規(guī)定了經(jīng)費可以申報的范圍和內(nèi)容。但是在實際操作中,幾乎所有的事業(yè)單位在資金列報中都存在經(jīng)費超支現(xiàn)象。國家審計機構(gòu)近幾年對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的招待費進行了全面審計,發(fā)現(xiàn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位都存在不同程度的經(jīng)費超支現(xiàn)象,這是一種嚴重的浪費和腐敗行為,不僅浪費了國家的錢財,還損害了政府的形象。經(jīng)費超支的原因有很多,既包括政策實施不到位、管理體制不健全等客觀因素,也包括單位管理不規(guī)范、部門執(zhí)行力度不到位等主觀因素。
?。ㄈ┴攧?wù)資金中壞賬、呆賬現(xiàn)象突出
根據(jù)國家審計機關(guān)的審計報告顯示,目前我國很大一部分事業(yè)單位往來賬項的金額占流動資產(chǎn)的50%以上,在這里面包括相當多的壞賬、呆賬。這些呆賬、壞賬產(chǎn)生的原因有很多,其中最主要的原因有兩點,其一,就是在采購商品物資時預(yù)付的賬款沒有得到及時清算,產(chǎn)生了債務(wù)糾紛,無法收回預(yù)付款而形成呆賬、壞賬;其二,事業(yè)單位違規(guī)為其他單位進行擔保,借款人到期不能按時清償債務(wù),事業(yè)單位要承擔連帶責任,銀行將事業(yè)單位的款項進行扣除,單位不能從借款人那里獲得補償而形成壞賬、呆賬。
二、事業(yè)單位財務(wù)資金評價指標體系的建立
?。ㄒ唬┴攧?wù)指標
所謂財務(wù)指標就是能直接反映企業(yè)經(jīng)營成果的指標。主要包括償債能力指標、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)能力指標、盈利能力指標3類。這3個指標是最常見的指標,主要反映事業(yè)單位能否在債務(wù)到期時償還債務(wù)。其一,償債能力指標。該指標主要包括流動比率、速動比率和資產(chǎn)負債率。其中要注意的是債務(wù)與有形凈資產(chǎn)的比率。這個指標反映的是事業(yè)單位的長期償債能力,該比率越大,說明單位的長期償債能力越差,風險也就越大;相反,該值越小,說明單位有足夠的資產(chǎn)償還債務(wù),風險也就相對較小。現(xiàn)階段,事業(yè)單位為了實現(xiàn)各項職能,往往需要籌集大量資金,這時對債務(wù)資本的正確衡量可以幫助事業(yè)單位減少財務(wù)風險。其二,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)能力指標。所謂資產(chǎn)周轉(zhuǎn)能力是指事業(yè)單位對資產(chǎn)利用效率的高低。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)較多,除了發(fā)揮公共服務(wù)的職能外,還可以將空閑的資產(chǎn)出租或者經(jīng)營從而獲得經(jīng)營收入。同時,對于事業(yè)單位報表中存在的壞賬、呆賬還要選擇應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為考察指標。其三,盈利能力。一般而言,最常用的衡量盈利能力的指標包括營業(yè)收入利潤率、成本利潤率、收入增長率等。這些指標的計算方法都比較簡單。在企業(yè)中已經(jīng)是非常熟悉的指標,但是在事業(yè)單位中卻沒有發(fā)揮真正的用途。將事業(yè)單位獲得的經(jīng)營收入通過盈利能力指標進行分析,可以幫助其提高經(jīng)營能力,減少經(jīng)營風險。
?。ǘ┓秦攧?wù)指標
近幾年,隨著經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜多變,市場競爭越演越烈,企業(yè)已經(jīng)開始從重視財務(wù)指標向財務(wù)指標與非財務(wù)指標并重轉(zhuǎn)變。對于事業(yè)單位來說,非財務(wù)指標主要包括:內(nèi)部控制制度的完善程度、財務(wù)管理的效率高低、社會大眾的滿意程度、服務(wù)創(chuàng)新能力等。對于這類“軟”標準,事業(yè)單位只有通過不斷的加強管理來達到改善的目的。
(三)案例分析
本文以內(nèi)蒙古某院校的校辦模具廠2007年~2009年的財務(wù)報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過計算各項財務(wù)指標來分析該廠的資金運用情況。
從表1我們可以看出,該校辦工廠的償債能力比較好,流動比率接近于2,但是由于該廠的存貨比較多,所以扣除不容易變現(xiàn)的存貨,計算出的速動比例僅在0.3左右,遠遠低于1的標準值,所以從這兩方面看,該企業(yè)的短期償債能力一般;從長期償債能力來看,資產(chǎn)負債率超過0.5,并且在樣本期間,資產(chǎn)負債率呈上升趨勢,如果從長期發(fā)展來看,該工廠的長期償債能力呈逐漸減弱趨勢。從盈利能力上來講,本文重點從主營業(yè)務(wù)利潤率來考察企業(yè)的盈利能力,該指標值呈下降趨勢,并且在2008年降至最低點。原因主要是受2008年全球金融危機的影響,該工廠的產(chǎn)品大量積壓,影響了效益。隨著國家一系列政策的實施,2009年企業(yè)經(jīng)營情況開始有所好轉(zhuǎn),主營業(yè)務(wù)利潤率開始慢慢上升。對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)進行分析,受經(jīng)濟危機的影響,在2008年應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度最慢,而到2009年企業(yè)應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度在加快,這說明企業(yè)的管理效率在不斷提高,從而增加了資金的流動性。
三、完善事業(yè)單位財務(wù)資金評價體系的相關(guān)措施
?。ㄒ唬┖侠砭幹剖聵I(yè)單位預(yù)算計劃
首先,事業(yè)單位要加強各部門負責人的預(yù)算管理意識,可以成立專門的預(yù)算編制工作小組,小組成員不僅包括財務(wù)人員,還需要包括采購人員、管理人員等。因為一個科學(xué)合理的預(yù)算計劃是需要財務(wù)部門與其他部門協(xié)調(diào)溝通完成的;其次,制定公正的考核獎懲辦法,從而激勵員工按照預(yù)算計劃來完成工作。對忽視預(yù)算計劃、沒有按照預(yù)算計劃工作的部門或者人員,給予一定的懲罰措施,從而幫助預(yù)算計劃在各部門的有效實施;最后,利用信息技術(shù)對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,嚴格控制事業(yè)單位財務(wù)資金的流向,對偏離預(yù)算計劃的事項進行分析,提出對策,從而為下一年預(yù)算的編制提供可靠依據(jù)。
?。ǘ┘訌妼m椯Y金的管理,做到??顚S?
財政機關(guān)撥給事業(yè)單位的資金是有專門用途的,事業(yè)單位應(yīng)該保證這些資金做到??顚S?。首先,事業(yè)單位應(yīng)該制定專門的規(guī)章制度用來規(guī)定資金的使用途徑及使用標準,做到“有章可循”。其次,完善內(nèi)部控制制度,加強對專項資金的約束管理,對違規(guī)操作、使用專項資金進行及時的審計、糾正,保證資金使用到位。最后,事業(yè)單位應(yīng)該對專項資金的申報加強管理,在此基礎(chǔ)上詳細地編制專項資金支出明細表,從而增強預(yù)算計劃的執(zhí)行力和約束力,提高資金的使用效率。當然,還可以通過財務(wù)指標績效評價體系,對專項資金使用的過程進行有效的評價,及時發(fā)現(xiàn)資金運用中存在的問題,做到??顚S?。
(三)加強對預(yù)算外資金和經(jīng)營收入的管理制度
事業(yè)單位財務(wù)資金管理不善的重要原因就是沒有對預(yù)算外資金及其他收入進行嚴格的管理。所以,事業(yè)單位要想合理運用財務(wù)資金,就必須把預(yù)算外資金全部納入預(yù)算管理體系中,明確各項預(yù)算外收入的使用方法。事業(yè)單位獲得的經(jīng)營收入也不能隨便使用,應(yīng)該首先作為預(yù)算資金的補充部分,剩下的再進行公共設(shè)施建設(shè)、職工福利發(fā)放等,這樣可以有效防止各部門私設(shè)“小金庫”,從而維護單位的利益。