近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)信息化工作日益受到重視，從國(guó)家主管部門(mén)看，陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)文件，對(duì)信息化專(zhuān)項(xiàng)工作提出了很高要求。從企業(yè)集團(tuán)自身看，為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的管控需要，國(guó)內(nèi)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展得如火如荼。作為信息化核心的財(cái)務(wù)信息化，很多集團(tuán)型企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了核算、預(yù)算、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)信息管理等系統(tǒng)。
然而由于集團(tuán)型企業(yè)缺乏科學(xué)、明確、可落地的財(cái)務(wù)信息化架構(gòu)模式設(shè)計(jì)，在財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、異構(gòu)核算系統(tǒng)并存的情況下，集團(tuán)型企業(yè)缺乏有效的信息化工具，無(wú)法快速、有效地收集財(cái)務(wù)信息，影響了企業(yè)集團(tuán)管控水平的提升。
一、集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)
近年來(lái)，我國(guó)學(xué)者密切關(guān)注ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的影響，并進(jìn)行了積極的探討和研究。
由于ERP系統(tǒng)側(cè)重法人企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，雖然能夠從橫向上很好地解決法人企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞問(wèn)題，有利于法人企業(yè)提升管理水平，但沒(méi)有很好地解決從縱向上對(duì)集團(tuán)不同級(jí)次企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞問(wèn)題。張瑞君等人從企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略管理角度出發(fā)指出了“提供能夠正確反映企業(yè)集團(tuán)的實(shí)力、正確預(yù)測(cè)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值增長(zhǎng)空間、正確評(píng)價(jià)企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)能力的財(cái)務(wù)報(bào)告研究成果少的原因有兩個(gè)：一是在非集成IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)的信息是分散的、不對(duì)稱(chēng)的、不共享的；二是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告認(rèn)識(shí)的局限性……”，并提出搭建信息一體化平臺(tái)設(shè)想，通過(guò)實(shí)時(shí)集中、定期集中和混合集中3種部署模式實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理報(bào)告的改進(jìn)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)明確了方向，但依然沒(méi)有從理論上解決如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)縱向信息的傳遞。
二、集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化架構(gòu)設(shè)計(jì)探討
當(dāng)前，我國(guó)很多集團(tuán)型企業(yè)處在高速發(fā)展時(shí)期，跨行業(yè)、跨地區(qū)和國(guó)家的兼并重組事項(xiàng)多，不同下屬企業(yè)信息化水平不一樣，基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)也不統(tǒng)一，在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的難度很大。
因此，如何合理設(shè)計(jì)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息一體化架構(gòu)，滿足跨級(jí)次企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控信息收集，成為集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作。本文基于信息一體化的設(shè)想，從基于交易和分析兩個(gè)層面，設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)信息一體化二級(jí)架構(gòu)，研究從縱向上在異構(gòu)軟件眾多的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)，如何快速收集不同級(jí)次的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，提升集團(tuán)型企業(yè)管控水平。
?。ㄒ唬?gòu)建基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)
基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)主要是處理法人企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、資金、預(yù)算和核算等數(shù)據(jù)，是ERP系統(tǒng)的主要功能，是提供管理需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前有很多功能完善、成熟的ERP系統(tǒng)軟件解決方案，如國(guó)內(nèi)的用友和金蝶，國(guó)外的SAP和Oracle等。
當(dāng)前很多集團(tuán)型企業(yè)混淆了信息集中和信息建設(shè)集中的概念，認(rèn)為信息集中就是信息系統(tǒng)建設(shè)集中，因此將集團(tuán)信息化重點(diǎn)工作放在基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)上。
集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)從集團(tuán)角度明確系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)或下屬企業(yè)以此為依據(jù)，對(duì)基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行選型、建設(shè)。集團(tuán)及下屬企業(yè)可以在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，采取集中建設(shè)與分級(jí)建設(shè)并行的分步實(shí)施策略，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集中部署和相對(duì)集中部署模式，快速推進(jìn)基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)的建設(shè)。對(duì)于條件成熟的或集團(tuán)重點(diǎn)管控的下屬企業(yè)可以由集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)集中部署；對(duì)于條件尚不具備的或集團(tuán)未重點(diǎn)關(guān)注的下屬企業(yè)，可以由下屬企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，同時(shí)采取相對(duì)集中部署模式，以便后續(xù)集團(tuán)在統(tǒng)一平臺(tái)上整合信息。
?。ǘ?gòu)建基于分析的信息收集應(yīng)用系統(tǒng)
信息收集應(yīng)用系統(tǒng)是為了滿足集團(tuán)型企業(yè)綜合財(cái)務(wù)信息管理需求，通過(guò)搭建基礎(chǔ)信息收集平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同級(jí)次企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞。
1.搭建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)
財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)主要是解決管理層需要的綜合財(cái)務(wù)信息獲得的平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)建設(shè)主要是將管理層需要的綜合財(cái)務(wù)信息模板化后，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)、落地。
綜合財(cái)務(wù)信息模板是對(duì)不同管理層需要的信息進(jìn)行綜合平衡后得到的統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集模板，不是對(duì)基礎(chǔ)信息的簡(jiǎn)單匯總。由于管理需求隨時(shí)發(fā)生變化，因此要求財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)能夠靈活快速地響應(yīng)管理的變化。
2.搭建基礎(chǔ)信息收集平臺(tái)
正因?yàn)榧瘓F(tuán)管理需求靈活和變化快，所以直接從基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)獲取滿足集團(tuán)管控要求的信息，會(huì)增加運(yùn)維工作量和快速響應(yīng)管理需求的難度，也使平臺(tái)的擴(kuò)展性受到了限制。因此，可以考慮在基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)之間搭建標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)信息收集平臺(tái)，方便財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)直接獲取數(shù)據(jù)的需要或手工填報(bào)的需要，也便于集團(tuán)對(duì)異構(gòu)系統(tǒng)企業(yè)和新并購(gòu)企業(yè)的系統(tǒng)對(duì)接。
各個(gè)平臺(tái)作為整個(gè)財(cái)務(wù)信息化架構(gòu)的部件，可以根據(jù)管理需要進(jìn)行功能升級(jí)、系統(tǒng)替換。財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)、基礎(chǔ)信息收集平臺(tái)和基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，可以分別建設(shè)，但基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)需要堅(jiān)持集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)對(duì)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化兩個(gè)架構(gòu)的設(shè)計(jì)和建設(shè)，可以分別滿足不同層級(jí)的需求，同時(shí)也為做好集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化解決方案奠定了基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段滿足集團(tuán)型企業(yè)管控要求的現(xiàn)實(shí)選擇。
