專項業(yè)務費是高校實行部門預算以來，高校為履行其職能，在開展專項業(yè)務活動中持續(xù)發(fā)生的特定支出。它既具備日常公用支出的特點；又因為高校開展的不同的、專業(yè)較強的業(yè)務活動所發(fā)生費用的特殊性而將它列入項目支出的范疇。目前，在核算專項業(yè)務費時，籠統(tǒng)按照一般日常公用支出的開支項目進行費用歸集，勢必與所反映的經濟活動發(fā)生了較大的偏離，甚至出現(xiàn)了有明顯專業(yè)性的費用卻找不到合適的開支項目而無法歸集，最終導致了“其他”費用項目大幅度增加，違背了成本核算的初衷，更無法借助核算達到財務監(jiān)控的目的。所以，按照業(yè)務活動的特點和用途設置專項業(yè)務費的成本開支項目，客觀和準確的反映成本支出，是正確核算專項業(yè)務費的基礎。
對應高校專項業(yè)務活動而發(fā)生的業(yè)務費主要包括：實習費、教學經常費、招生經費、研究生教學業(yè)務費、博士后業(yè)務費、成人與遠程教育經費、教材與學科建設費、各類維持經費、教學研究經費、離退休業(yè)務費等。下面本人將從工作實踐出發(fā)，對專項業(yè)務費開支的項目設置提出一點建議。
一、實習費
建議設置的費用項目：
1.辦公費 2.印刷費 3.郵電費 4.器材費 5.交通費 6.支付實習費（對實習單位） 6.差旅費 7.圖書資料購置費8.一般辦公設備家具購置費 9.一般專用設備購置費 10. 修繕及耗材費 11.其他
二、招生經費
建議設置的費用項目：
1.辦公費 2.印刷費 3.郵電費 4.交通費5宣傳廣告費6.招生錄取費（含網絡招生費）7.差旅費 8.接待費9.圖書資料購置費 10.一般設備家具購置費 11一般專用設備購置費 12修繕及耗材費 13.其他
三、教學經常費
建議設置的費用項目：
1.辦公費2印刷費 3郵電費4.交通費5.差旅及會議費6. 圖書資料購置費 7.一般設備家具購置費8.一般專用設備購置費 9.修繕及耗材費 10.獎勵及其他工資性費用 11.其他
四、研究生業(yè)務費
建議設置的費用項目：
1.辦公費2印刷費 3郵電費4.交通費5.差旅費6.材料費 7.圖書資料購置費 8. 一般設備家具購置費 9. 一般專用設備購置費 10論文答辯及評審費11.其他
五、成人教育（含遠程教育）教學業(yè)務費
建議設置的費用項目：
1.辦公費2印刷費 3郵電費4.交通費5.差旅費 6水電費 7.招生錄取費（含網絡招生費）8.圖書資料購置費 9.一般設備家具購置費 10.一般專用設備家具購置費 11.修繕及耗材費12. 宣傳廣告費 13.對外合作辦學費用 14教學場地（教室）租用費 15.接待費 16工資性支出（課時費等） 17.其他
此外，其他的專項業(yè)務費也可在保證基本開支項目的前提下，設置適合本業(yè)務特征的開支項目?？茖W研究類業(yè)務費還可參照科研事業(yè)開支項目編列。
經過這樣的設置，結合項目歸口管理，財務人員可以時時掌握不同業(yè)務費的發(fā)生現(xiàn)狀，對一些需要限制的費用以支出比例的方式予以控制，防止對正常業(yè)務費的擠占和挪用，最大限度的提高資金的使用效益和社會效益。
應繳財政專戶是核算高校應上繳財政的預算外資金，這部分的預算外資金是高校向接受正規(guī)本?？茖W歷教育的學生收取的學費、住宿費及向委托培養(yǎng)研究生和函授、夜大生收取的委托培養(yǎng)費。03年以前，我校的這部分資金按照國家規(guī)定實行按比例上繳的管理方法。但自03年以后，財政部規(guī)定，部署高校預算外資金收入先實行全額上繳，再足額撥還的管理模式。因此以前的核算方法已不適應現(xiàn)今的管理要求。所以建議學費、培養(yǎng)費在收取時，直接計入應繳財政專戶科目貸方，應繳財政專戶按收費學生類別設置二級明細科目。上繳國家財政或發(fā)生退費時，計入該科目借方。期末貸方余額反映應繳未繳款項。當收到核撥的這部分預算外資金時，再計入事業(yè)收入---專戶核撥預算外資金帳戶。這樣做既符合財政部相關規(guī)定，如實反映上述預算外資金的形成、上繳、劃撥的整個資金運轉過程，避免重復計算收入，更便于高校準確核算預算外資金籌集狀況。
（西北工業(yè)大學 王茵 許翔）
