管理會(huì)計(jì)制度化,在大中型企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮了十分重要的作用,對(duì)于確保企業(yè)的資產(chǎn)安全完整、國家的財(cái)產(chǎn)安全等都起著至關(guān)重要的作用。而在基層,管理會(huì)計(jì)制度化尚未受到足夠的重視,甚至是流于形式,成為擺設(shè)?;鶎庸芾頃?huì)計(jì)制度化,有助于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全完整;有助于實(shí)現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1 基層管理會(huì)計(jì)制度化存在的問題
?。保?基層管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)滯后
伴隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)也在不斷創(chuàng)新與發(fā)展,會(huì)計(jì)核算越來越細(xì),導(dǎo)致現(xiàn)在的會(huì)計(jì)內(nèi)部制度在很多業(yè)務(wù)上出現(xiàn)空白,過去行之有效的制度,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在出現(xiàn)的新情況和新問題,在實(shí)際工作中已經(jīng)不再具有操作性和約束性。另外,內(nèi)控制度的相關(guān)內(nèi)容被分解到各項(xiàng)法規(guī)、制度、辦法之中,未能形成一套完整的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,不利于會(huì)計(jì)人員對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí)和落實(shí),也不利于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)?;鶎庸芾頃?huì)計(jì)制度的建設(shè)嚴(yán)重落后于企業(yè)的發(fā)展。
?。保?會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
一是會(huì)計(jì)核算主體界限不明確,即企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清。企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離往往不那么明顯,尤其是在有些小型民營企業(yè)中,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來不少困難。并且民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也多采用集權(quán)制,財(cái)務(wù)人員多為聘請的,無法履行監(jiān)督職能。二是會(huì)計(jì)核算內(nèi)容不規(guī)范,即未能按照現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度核算企業(yè)的業(yè)務(wù)往來。包括:原始憑證的填寫審核不完整,影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性;會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時(shí),不按權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),致使相關(guān)科目不能正確、完整地反映核算企業(yè)的盈余狀況?;鶎庸芾頃?huì)計(jì)制度未成體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范。
1.3 資產(chǎn)管理混亂,權(quán)責(zé)不明晰
由于基層管理未實(shí)現(xiàn)制度化,使得企業(yè)各部門各自為政。企業(yè)的資產(chǎn)管理混亂。一是部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明,由于未設(shè)固定資產(chǎn)卡片,借入借出時(shí)未嚴(yán)格實(shí)行登記和審批制度,使得資產(chǎn)歸屬哪個(gè)部門不明確,資產(chǎn)管理混亂。二是部分資產(chǎn)存在實(shí)物,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿中未記錄,或是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿中存在某項(xiàng)資產(chǎn),但是找不到實(shí)物資產(chǎn),這就導(dǎo)致了賬實(shí)不符,企業(yè)資產(chǎn)流失。三是資產(chǎn)的管理職責(zé)不明確,權(quán)責(zé)不明晰。資產(chǎn)發(fā)生毀損、丟失等情況時(shí),找不到責(zé)任人。
1.4 內(nèi)部監(jiān)督力度不夠
一是會(huì)計(jì)原始憑證失真,基礎(chǔ)數(shù)字不實(shí)。原始憑證混亂是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的比較嚴(yán)重的問題,致使會(huì)計(jì)監(jiān)督成為一紙空文,無法實(shí)行。包括兩種情況:一方面為了掩蓋不合法、不合理的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)編造原始資料,造成虛假的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);另一方面虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,隨意填報(bào)發(fā)票內(nèi)容,憑假發(fā)票報(bào)銷。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人法律意識(shí)薄弱,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督不重視,帶頭違法,使內(nèi)部監(jiān)督無法實(shí)行。三是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)部門未經(jīng)適當(dāng)授權(quán),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性和客觀性,無法發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。
?。?加強(qiáng)基層管理會(huì)計(jì)制度化對(duì)策
2.1 與時(shí)俱進(jìn),跟上會(huì)計(jì)制度的改革步伐
基層管理會(huì)計(jì)制度要跟上企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展的步伐。按照現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度化。在新的發(fā)展環(huán)境下,與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新,盡快建立和完善與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算制度。同時(shí),企業(yè)建立的會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計(jì),不能照搬照抄會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者是其他企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。當(dāng)企業(yè)建立了符合自身實(shí)際的會(huì)計(jì)制度后,要嚴(yán)格落實(shí)。企業(yè)的管理層也要加大宣傳力度,在企業(yè)內(nèi)貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)制度。
?。玻?規(guī)范會(huì)計(jì)核算
規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系,能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,有助于企業(yè)的管理層依據(jù)會(huì)計(jì)資料做出正確的經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,遵守會(huì)計(jì)核算制度,不得簡化會(huì)計(jì)核算流程。進(jìn)行會(huì)計(jì)入賬工作時(shí),要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的業(yè)務(wù)符合確認(rèn)條件時(shí),要做到及時(shí)入賬,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
?。玻?加強(qiáng)資產(chǎn)管理,明確權(quán)責(zé)
資產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度管理企業(yè)的資產(chǎn)。將資產(chǎn)管理落實(shí)到崗位,實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制,明確權(quán)責(zé)。對(duì)大型資產(chǎn)的購置、入庫、轉(zhuǎn)移等都要履行嚴(yán)格的登記和審批手續(xù),確保企業(yè)所有的資產(chǎn)均在賬內(nèi)體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢等也要嚴(yán)格按照制度規(guī)定,履行報(bào)廢手續(xù),不得擅自處理。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于存在賬實(shí)不符,或者發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的丟失、毀損等現(xiàn)象,要查明原因,將責(zé)任落實(shí)到人。
?。玻?加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督力度
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的審核,從源頭上監(jiān)督會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。對(duì)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也要認(rèn)真核實(shí),確保入賬的每一筆業(yè)務(wù)都是真實(shí)發(fā)生的。企業(yè)還要健全和完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和控制的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,糾正錯(cuò)誤。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督控制的重要作用,帶頭遵守內(nèi)部控制制度。對(duì)于違反內(nèi)控制度,串通舞弊行為要加大懲罰力度。
基層管理會(huì)計(jì)制度化,有助于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,提高企業(yè)的整體管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。